Konwertuj xls do pdf

Darmowy konwerter online XLS do PDF

Konwertuj starsze arkusze kalkulacyjne Excel XLS do dokumentów PDF o stałym układzie.

Konwertuj XLS na PDF online - za darmo

Uploading…
Wybrane pliki przekraczają łączny limit 75 MB. Wybierz mniej lub mniejsze pliki.

Plik jest przetwarzany natychmiast i usuwany zaraz po pobraniu.

Jak to działa

  1. 1/3

    Prześlij swój plik .xls

    Kliknij, aby wybrać plik, który chcesz przekonwertować, lub po prostu przeciągnij go i upuść w zaznaczonym obszarze.

  2. 2/3

    Wykonaj konwersję .xls do .pdf

    Po pomyślnym przesłaniu pliku kliknij konwersję, gdy będziesz gotowy.

  3. 3/3

    Pobierz przekonwertowany plik .pdf

    Wynik konwersji jest gotowy do pobrania.

Jak konwertować xls do pdf

Odbiorca, drukarka, system ewidencji lub urządzenie mobilne mogą wymagać dokumentu o stałym układzie zamiast edytowalnego arkusza kalkulacyjnego. Konwersja skoroszytu do formatu PDF zachowuje zamierzony układ stron na potrzeby udostępniania, drukowania i archiwizacji bez konieczności korzystania z oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format XLS

.xls to starszy binarny format arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel, używany głównie w wersjach Excel 97–2003. Przechowuje arkusze z komórkami, formułami, formatowaniem, wykresami, obrazami oraz, tam gdzie jest to dozwolone, kodem makr. Microsoft Excel, LibreOffice Calc i starsze aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych mogą otwierać lub tworzyć pliki XLS; format ten nadal jest powszechny w archiwalnych dokumentach biznesowych, eksportowanych raportach i systemach opartych na starszym oprogramowaniu.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, zaprojektowany tak, aby zachowywać wygląd strony w różnych systemach operacyjnych, aplikacjach i na różnych drukarkach. Nadaje się do raportów, faktur, formularzy, zgłoszeń i archiwów, ponieważ odbiorcy mogą wyświetlić wynik bez oryginalnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. PDF zwykle zachowuje wyświetlane wartości i formatowanie, ale nie zachowuje formuł skoroszytu, struktury komórek, filtrowania ani wygodnych funkcji edycji arkusza kalkulacyjnego.

Jak przekonwertować plik

Microsoft Excel

  1. Otwórz plik XLS i sprawdź każdy arkusz, w tym formuły, wykresy, obrazy, ukryte wiersze i ukryte kolumny.
  2. Ustaw wymagany obszar wydruku, rozmiar papieru, orientację, marginesy, podziały stron i skalowanie w obszarze Page Layout. Użyj orientacji poziomej lub funkcji Scale to Fit w przypadku szerokich tabel.
  3. Wybierz File → Save As lub File → Export → Create PDF/XPS, a następnie wybierz PDF jako typ pliku.
  4. W opcjach PDF wybierz aktywny arkusz lub arkusze, cały skoroszyt albo zaznaczony zakres, zależnie od tego, co ma zostać uwzględnione. Zapisz wynik pod nazwą pliku z rozszerzeniem .pdf.

Użyj File → Print i wybierz Microsoft Print to PDF w systemie Windows, gdy podgląd wydruku zapewnia wygodniejszy sposób sprawdzenia podziałów stron, obcinania zawartości i skalowania. Excel 2007 i nowsze wersje zasadniczo oferują natywny eksport do PDF; starsze wersje programu Excel mogą wymagać drukowania za pośrednictwem zainstalowanej drukarki PDF.

LibreOffice Calc

  1. Otwórz plik XLS w programie Calc i zapoznaj się z ewentualnym ostrzeżeniem dotyczącym zgodności.
  2. Dostosuj style stron, podziały stron, skalowanie i zakresy wydruku w obszarach Format → Page Style i Sheet → Print Ranges.
  3. Wybierz File → Export as PDF, wybierz wymagane arkusze i ustawienia obrazów, a następnie kliknij Export.

W celu konwersji wsadowej na systemie z zainstalowanym LibreOffice uruchom:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output file.xls

Polecenie zapisuje plik PDF w katalogu output, ale zasadniczo korzysta z istniejących zakresów wydruku i ustawień stron skoroszytu. Jeśli układ danych wyjściowych ma znaczenie, najpierw skonfiguruj i przetestuj te ustawienia.

101convert

Plik można bezpłatnie przekonwertować w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik XLS, wybierz PDF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych, osobowych ani objętych regulacjami arkuszy kalkulacyjnych, chyba że zasady przetwarzania i przechowywania danych przez usługę są odpowiednie dla tych danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

  • Eksport nie sprawia automatycznie, że duży arkusz staje się czytelny. Sprawdź podgląd wydruku pod kątem obciętych kolumn, pustych stron, nieprawidłowych podziałów stron, powtarzających się nagłówków i tekstu, który stał się zbyt mały.
  • Wiele arkuszy może zostać zapisanych jako oddzielne strony PDF albo pominiętych, zależnie od tego, czy eksport obejmuje aktywny arkusz, wybrane arkusze, zaznaczone komórki czy cały skoroszyt.
  • Niedostępne czcionki mogą zmienić zawijanie wierszy, wysokość wierszy i podziały stron. Używaj czcionek zainstalowanych na komputerze wykonującym konwersję oraz osadzaj czcionki, jeśli wybrany proces tworzenia PDF to obsługuje.
  • Formuły są eksportowane jako wyświetlane wyniki; makra VBA nie są przenoszone do pliku PDF jako kod wykonywalny. Przelicz skoroszyt przed eksportem, jeśli wymagane są aktualne wyniki formuł.
  • Ukryte arkusze, ukryte wiersze, obszary wydruku, filtrowane dane, ochrona skoroszytu i ustawienia podziałów stron mogą wpływać na zawartość widoczną w pliku PDF. Sprawdź je dokładnie, zamiast zakładać, że widok skoroszytu definiuje eksport.
  • W przypadku zastosowań archiwalnych otwórz utworzony plik PDF, sprawdź liczbę stron i zawartość wizualną w odniesieniu do zamierzonego zakresu wydruku oraz zachowaj oryginalny plik XLS, jeśli formuły lub możliwość późniejszej edycji muszą pozostać dostępne.

Porównanie formatu XLS z PDF

Jak formaty XLS i PDF wypadają w porównaniu pod względem najważniejszych cech dla tej konwersji.

Porównanie formatów plików XLS i PDF
Cecha .XLS Microsoft Excel Spreadsheet .PDF Portable Document Format
Edytowalny tekst Nie Ograniczone
Stały układ strony Nie Tak
Formatowanie tekstu Rozbudowany Rozbudowany
Obrazy Ograniczone Tak
Elementy interaktywne Tak Ograniczone
Ochrona hasłem Podstawowy Podstawowy
Otwiera się w przeglądarce internetowej Częściowo Tak, natywnie
Typowy rozmiar pliku Średni Średni
Otwarty standard Nie Tak
Najlepszy do Wymiana danych Publikacja
Wprowadzono 1987 1993
Twórca Microsoft Adobe Systems (now Adobe Inc.); standardized by ISO
Typ MIME application/vnd.ms-excel application/pdf

Najczęściej zadawane pytania

Czy konwerter XLS do PDF jest darmowy?

Tak, konwersja XLS do PDF na 101convert.com jest całkowicie darmowa. Nie wymaga rejestracji, adresu e-mail ani instalacji. Jeśli potrzebujesz wyższego limitu rozmiaru pliku lub chcesz konwertować więcej plików naraz, sprawdź nasze plany.

Jak duży może być mój plik XLS?

Możesz przesłać pliki XLS o rozmiarze do 1000 MB i przekonwertować do 100 plików jednocześnie w jednej partii.

Co dzieje się z przesłanymi plikami?

Pliki są przetwarzane automatycznie i usuwane z naszych serwerów kilka minut po konwersji. Nigdy nie przeglądamy ani nie udostępniamy Twoich plików.

Czy muszę instalować oprogramowanie, aby przekonwertować XLS do PDF?

Nie. Konwersja XLS do PDF odbywa się całkowicie online w przeglądarce i działa w systemach Windows, Mac, Linux, Android i iPhone.

Konwersja nie powiodła się?

W większości przypadków przyczyną jest nieprawidłowy format pliku. Prześlij prawidłowy plik XLS dla tej konwersji z XLS do PDF. Czasami problem może również występować po naszej stronie. Analizujemy powtarzające się nieudane konwersje i wyłączamy lub naprawiamy konwerter, jeśli wykryjemy usterkę.

Dodatkowe formaty dla konwersji pliku
xls

Konwersja odwrotna

Konwersja do .pdf
z innych formatów

Udostępnij w mediach społecznościowych: