Darmowy konwerter online MSG do PDF

Plik PDF jest łatwiejszy do udostępniania, drukowania i archiwizowania niż plik wiadomości specyficzny dla Outlook, szczególnie gdy odbiorca nie korzysta z Outlook. Konwersja wiadomości tworzy również zapis o stałym układzie na potrzeby obiegów zarządzania dokumentami, postępowań prawnych lub zgodności.

Czym jest format MSG

.msg to zastrzeżony format plików Microsoft Outlook przeznaczony dla pojedynczej wiadomości e-mail, elementu kalendarza, kontaktu, zadania lub notatki. Wiadomość e-mail MSG może zawierać nadawcę, odbiorców, temat, daty, treść wiadomości, nagłówki, formatowanie, obrazy osadzone w treści oraz odwołania do załączników.

Outlook for Windows zapewnia najbardziej kompletną obsługę MSG. Inne klienty poczty i przeglądarki plików mogą pomijać właściwości specyficzne dla Outlook, osadzoną zawartość, formatowanie lub załączniki. MSG to nie tylko wiadomość e-mail w postaci zwykłego tekstu: jest to ustrukturyzowany kontener, który może zachowywać dane wiadomości niedostępne w wyrenderowanym dokumencie.

Czym jest format PDF

PDF, ustandaryzowany jako ISO 32000, zachowuje układ dokumentu na różnych systemach Windows, macOS, Linux, urządzeniach mobilnych, drukarkach i w systemach zarządzania dokumentami. PDF nadaje się do udostępniania korespondencji osobom, które nie mają Outlook, i zazwyczaj zachowuje możliwość wyszukiwania widocznego tekstu wiadomości.

Konwersja do PDF renderuje wiadomość, zamiast zachowywać strukturę danych Outlook. Nagłówki transportowe, kategorie, flagi, przyciski głosowania, właściwości konwersacji i inne metadane mogą nie zostać wyświetlone. Załączniki mogą być reprezentowane wyłącznie przez nazwy plików, chyba że narzędzie do konwersji jawnie je osadza lub konwertuje.

Konwertowanie pliku MSG za pomocą Outlook

1. Otwórz plik .msg w Microsoft Outlook for Windows.
2. Sprawdź nadawcę, odbiorców, temat, datę, treść wiadomości, obrazy osadzone w treści oraz listę załączników.
3. Wybierz File → Print.
4. Wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę.
5. Ustaw wymagany zakres stron, rozmiar papieru, orientację, kolor oraz opcje skalowania.
6. Wybierz Print, wybierz lokalizację docelową, wprowadź nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .pdf, a następnie wybierz Save.

Ta metoda konwertuje zawartość, którą Outlook może wyświetlać i drukować. Nie gwarantuje ona, że oryginalne pliki załączników zostaną dołączone do PDF. Zapisz ważne załączniki osobno lub użyj narzędzia do konwersji, które obsługuje opcje takie jak include attachments lub convert attachments to PDF.

Konwertowanie bez instalowania oprogramowania

Możesz przesłać plik do bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com i pobrać wynikowy PDF bez instalowania oprogramowania na komputerze. Przed przesłaniem poufnej, osobistej, prawnej lub objętej regulacjami wiadomości e-mail sprawdź aktualne zasady obsługi i przechowywania danych obowiązujące w usłudze.

Sprawdzanie przekonwertowanego pliku

• Sprawdź wygląd: brakujące czcionki, nieobsługiwany HTML, zablokowane obrazy zdalne, niestandardowe podpisy i nietypowe układy stron mogą zmienić wygląd.
• Zweryfikuj załączniki: potwierdź, że wymagane pliki są dostępne osobno lub że wybrane narzędzie przekonwertowało je do pliku wyjściowego.
• Sprawdź możliwość wyszukiwania: zwykły tekst wiadomości jest zazwyczaj dostępny do wyszukiwania; zeskanowane strony i zawartość składająca się wyłącznie z obrazów wymagają OCR.
• Sprawdź chronioną zawartość: zaszyfrowane wiadomości, ograniczone załączniki i pliki chronione za pomocą zarządzania prawami mogą nie zostać przekonwertowane, chyba że Outlook może je odszyfrować i wyświetlić.
• Zachowaj dane źródłowe: na potrzeby prawne lub związane ze zgodnością przechowuj oryginalny plik .msg, plik PDF oraz informacje o użytym oprogramowaniu, jego wersji i zastosowanych ustawieniach.
• W przypadku formalnej archiwizacji długoterminowej użyj obiegu, który w razie potrzeby tworzy PDF/A; zwykły PDF nie jest automatycznie plikiem PDF/A.