Darmowy konwerter online XLS do BIB

Listy bibliograficzne przechowywane w Excelu często trzeba przenieść do BibTeX, aby używać ich z LaTeX-em lub menedżerem bibliografii. Konwersja arkusza wymaga przypisania jego kolumn — takich jak autor, tytuł i rok — do pól bibliograficznych; arkusz kalkulacyjny nie jest automatycznie bibliografią.

Czym jest XLS

.xls to starszy binarny format skoroszytu używany przez Microsoft Excel przed wprowadzeniem nowszego formatu .xlsx. Excel i programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak LibreOffice Calc, mogą tworzyć i otwierać pliki XLS, które mogą zawierać wiele arkuszy, formuły i sformatowane komórki.

Czym jest BIB

.bib to plik bibliograficzny BibTeX w postaci zwykłego tekstu, używany przez LaTeX i oprogramowanie do zarządzania bibliografią. Zawiera rekordy, takie jak artykuły i książki, zapisane jako wpisy określonego typu z nazwanymi polami, na przykład @article z polami author, title i year. Tekstowy format jest przenośny i można go edytować bezpośrednio, ale kolumny arkusza kalkulacyjnego trzeba przypisać do odpowiednich pól bibliograficznych.

Jak przekonwertować XLS na BIB

Online na 101convert.com

1. Otwórz stronę konwertera XLS-to-BIB w serwisie 101convert.com i dodaj skoroszyt.
2. Rozpocznij konwersję i poczekaj na jej zakończenie.
3. Pobierz plik BIB i sprawdź, czy jego wpisy i pola odpowiadają arkuszowi źródłowemu.

Strona obsługuje konwersję wsadową. Wyświetla limit rozmiaru pojedynczego pliku.

Offline za pomocą oprogramowania na komputer

Użyj LibreOffice Calc, aby utworzyć kopię danych w formacie CSV, a następnie zaimportuj ją do bezpłatnego menedżera bibliografii JabRef o otwartym kodzie źródłowym i wyeksportuj dane jako BibTeX.

1. W Calc umieść dane bibliograficzne w jednym arkuszu i przeznacz osobną kolumnę na każde pole. Użyj rozpoznawalnych nagłówków, takich jak author, title, year i journal. Zapisz ten arkusz jako CSV, wybierając File → Save As.
2. W JabRef zaimportuj plik CSV, wybierając File → Import into current library. Sprawdź zaimportowane pola i ustaw odpowiedni typ wpisu dla każdego rekordu, na przykład artykuł lub książka.
3. Wyeksportuj bibliotekę, wybierając File → Export, a następnie format BibTeX.

LibreOffice działa w systemach Windows, macOS i Linux; JabRef działa w systemach Windows, macOS i Linux. Excel również może zapisać arkusz XLS jako CSV, ale nie umożliwia natywnego eksportu do BibTeX; do importu i eksportu BibTeX nadal potrzebny jest program bibliograficzny.

Jakość i zgodność

Sprawdź, czy każdy wiersz odpowiada jednemu źródłu oraz czy autorzy, tytuły, daty i szczegóły publikacji trafiły do odpowiednich pól. Wiersze z brakującymi danymi, scalonymi komórkami, formułami lub kilkoma autorami w jednej komórce mogą wymagać uporządkowania. Wartości pól w BibTeX wymagają odpowiedniego oznaczenia lub zabezpieczenia znaków specjalnych, dlatego przed użyciem pliku wynikowego sprawdź nazwy i tytuły zawierające znaki takie jak &, % lub nawiasy klamrowe.