Konwertuj XFDL na PDF

Agencje rządowe i starsze systemy korporacyjne mogą dostarczać wypełnione formularze jako pliki .xfdl, podczas gdy odbiorcy potrzebują formatu PDF do drukowania, wysyłania pocztą elektroniczną, zarządzania dokumentacją lub korzystania z oprogramowania, które nie może otworzyć plików XFDL. Typowa metoda konwersji polega na otwarciu formularza w zgodnej przeglądarce IBM i wydrukowaniu go za pomocą drukarki PDF.

Czym jest format XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) to oparty na XML format strukturalnych formularzy elektronicznych. Plik XFDL może zawierać układ formularza, wprowadzone wartości, reguły walidacji, załączniki i dane podpisu cyfrowego.

Produkty PureEdge Forms, a później IBM Lotus Forms, służyły do tworzenia i otwierania plików XFDL; późniejsze nazwy produktów obejmowały IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer i IBM Forms Server. Pliki XFDL nadal występują w obiegach dokumentów administracji rządowej, wojskowej, prawnej, ubezpieczeniowej i korporacyjnej. Adobe Acrobat Reader nie otwiera ich natywnie.

Czym jest format PDF

PDF zachowuje układ strony dokumentu w różnych systemach operacyjnych i jest obsługiwany przez przeglądarki internetowe, oprogramowanie biurowe, systemy zarządzania dokumentami oraz większość drukarek. Plik PDF utworzony przez wydruk formularza XFDL jest zazwyczaj statyczną kopią wizualną, a nie edytowalnym ani interaktywnym formularzem.

Jak przekonwertować XFDL do PDF

Windows z IBM Forms Viewer

1. Zainstaluj IBM Forms Viewer lub zgodną przeglądarkę PureEdge Viewer uzyskaną od organizacji, która wydała formularz. Produkty te zostały wycofane lub są objęte ograniczeniami w niektórych środowiskach, dlatego korzystaj z zaufanego, autoryzowanego instalatora, a nie z nieznanego źródła pobierania.
2. Otwórz oryginalny plik, na przykład form.xfdl, w przeglądarce. Sprawdź wartości pól, podziały stron, pola wyboru, orientację oraz wszelkie widoczne załączniki.
3. Wybierz File → Print.
4. Wybierz Microsoft Print to PDF lub inną zainstalowaną drukarkę PDF. Ustaw wymagany rozmiar papieru, orientację i zakres stron, a następnie wydrukuj dokument.
5. Zapisz wynik jako form.pdf. Otwórz go w czytniku PDF i sprawdź każdą stronę, w tym kody kreskowe, podpisy, teksty w alfabetach innych niż łaciński oraz pola znajdujące się w pobliżu granic stron.

MacOS i Linux

Najważniejszym wymaganiem jest zgodna przeglądarka; żaden z tych systemów operacyjnych nie może bezpośrednio konwertować plików XFDL. Jeśli przeglądarka IBM lub PureEdge działa w autoryzowanym zgodnym środowisku Windows albo maszynie wirtualnej, wydrukuj dokument z tej przeglądarki. W systemie macOS wybierz PDF → Save as PDF w oknie dialogowym drukowania; w systemie Linux użyj zainstalowanej drukarki PDF, takiej jak CUPS-PDF. Jeśli przeglądarka nie może działać, poproś organizację wydającą dokument o plik PDF lub skorzystaj z obsługiwanego przez nią starszego środowiska.

Konwersja online

Nie istnieje powszechnie obsługiwana i renomowana usługa konwersji XFDL online porównywalna z usługami przeznaczonymi dla plików DOCX lub obrazów. Ogólne konwertery, takie jak CloudConvert lub Zamzar, mogą odrzucać pliki XFDL albo powodować utratę danych charakterystycznych dla formularzy, dlatego nie są godnymi zaufania rekomendacjami. Nie przesyłaj formularzy zawierających dane osobowe, medyczne, prawne, finansowe lub rządowe do usługi online, chyba że organizacja wydająca dokument wyraźnie na to zezwala.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Drukowanie do PDF zazwyczaj usuwa edytowalne pola, walidację, skrypty, osadzoną logikę formularza oraz oryginalną strukturę XFDL.
• Podpisy cyfrowe mogą nie być już możliwe do zweryfikowania w pliku PDF. Zachowaj oryginalny plik .xfdl oraz powiązane dane podpisu lub rejestry audytowe razem z plikiem PDF.
• Osadzone załączniki mogą nie pojawić się na wydruku. Przed konwersją wyodrębnij je lub zachowaj osobno w przeglądarce.
• Wersje przeglądarki, czcionki, sterowniki drukarki i ustawienia papieru mogą zmieniać paginację, przycinanie, sposób renderowania kodów kreskowych oraz podstawianie czcionek.
• Jeśli odbiorca potrzebuje interaktywnego pliku PDF, odtwórz formularz w aplikacji do tworzenia formularzy PDF lub uzyskaj oficjalnie dostarczony interaktywny plik PDF; zwykłe drukowanie nie może zachować działania XFDL.