Konwertuj XLS na TNS

Kalkulator TI-Nspire lub jego oprogramowanie desktopowe wymaga dokumentu .tns, podczas gdy źródłowy skoroszyt jest często starszym plikiem Excel .xls. Praktyczna konwersja polega na przeniesieniu danych arkusza do strony Lists & Spreadsheet w TI-Nspire, a następnie zapisaniu wynikowego dokumentu jako .tns.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Microsoft Excel, używany głównie przez Excel 97–2003. Plik XLS może zawierać wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, nazwane zakresy, makra i osadzone obiekty. Microsoft Excel, LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc mogą otwierać i tworzyć pliki XLS.

Czym jest format TNS

.tns to format dokumentu używany przez kalkulatory Texas Instruments TI-Nspire oraz oprogramowanie desktopowe TI-Nspire. Dokument TNS może zawierać strony Lists & Spreadsheet, Calculator, Graphs, Geometry, Notes, Data & Statistics oraz inne strony TI-Nspire.

Jego zaletą jest natywne użycie na urządzeniu TI-Nspire CX lub CX II oraz możliwość łączenia zaimportowanych danych z obliczeniami kalkulatora, wykresami i notatkami. TNS nie jest formatem arkusza zgodnym z Excel, dlatego nie może zachować każdej formuły Excel, wykresu, makra, reguły formatowania ani osadzonego obiektu.

Jak utworzyć dokument TNS z danych XLS

1. Otwórz plik XLS w Microsoft Excel lub LibreOffice Calc.
2. Przejrzyj każdy arkusz i zidentyfikuj prostokątne zakresy, które mają zostać przeniesione do kalkulatora. Usuń niepotrzebne scalone komórki, puste kolumny, nieobsługiwane formuły i obiekty.
3. W przypadku małego lub średniego zakresu zaznacz komórki i skopiuj je do schowka. W przypadku większego zakresu zawierającego zwykłe dane wyeksportuj arkusz za pomocą File → Save As jako CSV. CSV zawiera jeden arkusz w każdym pliku i nie zachowuje formatowania skoroszytu ani formuł.
4. Otwórz oprogramowanie desktopowe TI-Nspire obsługujące docelowy kalkulator i utwórz nowy dokument.
5. Dodaj stronę Lists & Spreadsheet za pomocą polecenia wstawiania strony w oprogramowaniu, a następnie wybierz pierwszą komórkę docelową, zazwyczaj A1, i wklej skopiowane komórki.
6. Jeśli zainstalowana wersja TI-Nspire udostępnia polecenie Import Data na stronie Lists & Spreadsheet, użyj go, aby wybrać plik CSV. Po wyświetleniu monitu sprawdź opcje separatora i separatora dziesiętnego.
7. Sprawdź nazwy kolumn, tekst, daty, wartości dziesiętne i formuły. Wprowadź ponownie formuły za pomocą składni TI-Nspire, jeśli oryginalna formuła Excel jest nieobsługiwana lub działa inaczej.
8. Zapisz dokument za pomocą File → Save. Oprogramowanie TI-Nspire zapisze dokument jako .tns; prześlij go do kalkulatora za pośrednictwem oprogramowania lub obsługiwanego połączenia USB.

LibreOffice Calc jest odpowiednią alternatywą desktopową, gdy Excel jest niedostępny. Usługi online, takie jak CloudConvert lub Zamzar, mogą konwertować XLS do CSV jako etap pośredni, ale nie tworzą prawidłowego dokumentu TNS. Nie przesyłaj poufnych skoroszytów do usługi online; końcowy plik TNS musi zostać utworzony w oprogramowaniu TI-Nspire.

Ograniczenia zgodności i jakości danych

• Kopiowanie komórek przenosi dane i w niektórych przypadkach podstawowe formuły; funkcje dostępne wyłącznie w Excel, makra VBA, łącza zewnętrzne, tabele przestawne, wykresy, formatowanie warunkowe i osadzone obiekty nie są konwertowane na równoważne funkcje TI-Nspire.
• Import CSV obsługuje jeden prostokątny zestaw danych. Eksportuj każdy wymagany arkusz osobno i umieść każdy zestaw danych na własnej stronie Lists & Spreadsheet lub w oddzielnym dokumencie TNS.
• Daty Excel mogą po imporcie pojawić się jako liczby seryjne lub tekst. Separatory dziesiętne i separatory pól również mogą zostać nieprawidłowo zinterpretowane, gdy ustawienia regionalne Excel, systemu operacyjnego i oprogramowania TI-Nspire różnią się.
• Zweryfikuj formuły, jednostki, daty i precyzję liczbową na kalkulatorze. Ponownie oblicz krytyczne wyniki na podstawie oryginalnego skoroszytu XLS, ponieważ Excel i TI-Nspire nie implementują każdej funkcji identycznie.
• Zmiana nazwy .xls na .tns zmienia jedynie rozszerzenie nazwy pliku; nie konwertuje skoroszytu ani nie tworzy czytelnego dokumentu TI-Nspire.