Konwertuj FDF na PDF

Odbiorca, system archiwizacji, drukarka lub inny program może wymagać kompletnego pliku PDF zamiast oddzielnego pliku form-data. Konwersja danych przy użyciu ich oryginalnego szablonu formularza tworzy udostępnialny plik PDF zawierający przesłane wartości i układ stron.

Co zawiera fdf

FDF (Forms Data Format) to format firmy Adobe służący do wymiany wartości pól formularza PDF, komentarzy i niektórych adnotacji niezależnie od pliku PDF. Plik FDF zwykle odwołuje się do formularza źródłowego za pomocą nazwy pliku lub identyfikatora dokumentu; zazwyczaj nie zawiera ani stron PDF, ani kompletnego dokumentu wizualnego, w tym jego czcionek, obrazów i układu.

Adobe Acrobat, systemy formularzy internetowych, elektroniczne obiegi dokumentów oraz narzędzia takie jak pdftk mogą tworzyć pliki FDF lub korzystać z nich. FDF jest używany, gdy przesłanie formularza, wyeksportowany zestaw pól lub obieg adnotacji przekazuje dane bez konieczności wysyłania za każdym razem oryginalnego pliku PDF.

Co zapewnia pdf

PDF zawiera zawartość stron, czcionki, obrazy, układ oraz opcjonalnie interaktywne pola formularza w jednym pliku. Nadaje się do drukowania, wysyłania pocztą elektroniczną, wyświetlania w przeglądarce, zarządzania dokumentacją oraz do systemów, które nie przetwarzają niezależnie plików FDF.

Wypełniony plik PDF może zachować edytowalne pola formularza lub zostać flattened. Operacja flattening zamienia wygląd pól na zwykłą zawartość strony, uniemożliwiając standardową edycję pól, ale również usuwając możliwość dalszego wypełniania formularza. Sama operacja nie zapewnia ochrony przed wyodrębnianiem ani edycją; gdy wymagane są takie mechanizmy kontroli, należy użyć uprawnień PDF lub szyfrowania.

Konwersja fdf za pomocą adobe acrobat

1. Pobierz oryginalny formularz PDF, do którego odwołuje się plik FDF. Plik FDF bez tego szablonu zwykle nie może dostarczyć brakujących stron.
2. Otwórz szablon w Adobe Acrobat, najlepiej Acrobat Pro, zamiast próbować otwierać plik FDF jako samodzielny dokument.
3. Wybierz All tools → Prepare a form → More options → Import data, wskaż plik .fdf i potwierdź. W starszych wydaniach polecenie może znajdować się w menu Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Sprawdź wartości pól, obliczane sumy, daty, pola wyboru, znaki diakrytyczne i tekst wielowierszowy. Zapisz wypełniony plik za pomocą File → Save as, używając rozszerzenia .pdf.
5. Aby utworzyć kopię nieedytowalną, użyj polecenia File → Print i wybierz zainstalowaną drukarkę PDF albo skorzystaj z narzędzi flattening/preflight w Acrobat. Jeśli późniejsza edycja pól będzie potrzebna, zapisz osobno wersję interaktywną.

Acrobat Reader może wyświetlać i wypełniać wiele plików PDF, ale nie jest niezawodnym wyborem do importowania zewnętrznego pliku FDF do szablonu; użyj wersji Acrobat udostępniającej polecenie importu.

Konwersja fdf za pomocą pdftk

Open-source’owe narzędzie wiersza poleceń pdftk może zastosować dane FDF do znanego szablonu AcroForm:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Aby spłaszczyć zaimportowane pola w pliku wynikowym, użyj:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

W systemach, w których natywny pakiet jest niedostępny, użyj pakietu opartego na Javie pdftk-java z tą samą składnią polecenia. Nazwy pól FDF muszą odpowiadać nazwom pól w szablonie. Zaszyfrowane, nieprawidłowo sformowane, uszkodzone lub niezgodne szablony mogą powodować błędy importu albo niekompletne dane wyjściowe.

Ogólne internetowe konwertery PDF zwykle nie konwertują poprawnie plików FDF, ponieważ FDF zawiera dane formularza, a nie kompletny dokument stron. Korzystaj z usługi online tylko wtedy, gdy jej dokumentacja wyraźnie potwierdza obsługę przesyłania zarówno pliku FDF, jak i jego źródłowego pliku PDF oraz zwracania wypełnionego pliku PDF; nie zakładaj, że usługa obsługująca zwykłą konwersję PDF obsługuje import FDF.

W przypadku formularzy niepoufnych akceptowalny może być renomowany dostawca z jasnymi zasadami przechowywania i usuwania plików, ale lokalny Acrobat lub pdftk jest bezpieczniejszy w przypadku dokumentów podatkowych, tożsamościowych, medycznych, prawnych, pracowniczych lub podpisanych. Nie przesyłaj poufnych plików FDF ani PDF tylko po to, aby przetestować nieobsługiwany konwerter.

Ograniczenia jakości i zgodności

FDF może nie przechwytywać każdego wizualnego ani behawioralnego stanu formularza. Obliczenia JavaScript, niestandardowe czcionki, ustawienia rich-text, wygląd pól wyboru, komentarze, nieobsługiwane adnotacje i informacje o podpisie mogą ulec zmianie podczas importu. Formularze XFA często wymagają obiegu zgodnego z XFA i mogą nie działać ze zwykłymi narzędziami FDF dla AcroForm.

Importowanie danych do podpisanego cyfrowo pliku PDF lub zapisywanie w nim zmian zazwyczaj unieważnia istniejący podpis. Zachowaj podpisany oryginał i niezależnie zweryfikuj każdą nowo wygenerowaną kopię.

Otwórz wynik w Acrobat i w drugim viewerze PDF. Sprawdź, czy obecne są wszystkie oczekiwane strony, długie wartości nie są ucięte, pola wyboru i pola obliczane są wyświetlane prawidłowo oraz czy adnotacje lub podpisy mają oczekiwany status. Jeśli oryginalny szablon jest niedostępny, plik FDF można zwykle przeanalizować jako dane, ale zazwyczaj nie można odtworzyć go jako kompletnego pliku PDF.