Darmowy konwerter online ODT do PDF

Portal składania dokumentów, drukarka lub system ewidencji może wymagać pliku PDF zamiast edytowalnego dokumentu biurowego. Eksportowanie pliku ODT przed udostępnieniem pozwala zachować podział na strony i zmniejsza zależność od oprogramowania do edycji tekstu używanego przez odbiorcę.

Czym jest format ODT

ODT, czyli OpenDocument Text, to otwarty standard edytowalnych dokumentów tekstowych. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer i inne aplikacje zgodne z OpenDocument tworzą pliki ODT; są one powszechne wśród użytkowników pakietów biurowych open source oraz organizacji korzystających z otwartych standardów dokumentów.

Plik ODT może zawierać sformatowany tekst, style, tabele, obrazy, przypisy dolne, nagłówki, stopki, pola, komentarze i śledzone zmiany. Jego układ może zmienić się po otwarciu w innym systemie, jeśli różnią się czcionki, funkcje aplikacji lub połączone zasoby.

Czym jest format PDF

PDF definiuje stałe strony zawierające umieszczony tekst, grafikę, obrazy i geometrię strony. Czcionki mogą być osadzone w pliku, dzięki czemu dokument zachowuje zamierzony wygląd, nawet gdy odbiorca nie ma zainstalowanych tych czcionek.

PDF nadaje się do umów, faktur, wniosków, publikacji, plików przeznaczonych do druku oraz dokumentacji, która musi zachować podział na strony. Może zawierać tekst z możliwością wyszukiwania, zaznaczania treści, hiperłącza, zakładki, znaczniki dostępności, pola formularzy, szyfrowanie i podpisy cyfrowe, choć dostępne funkcje zależą od sposobu utworzenia pliku PDF. PDF jest zazwyczaj mniej wygodny do edycji niż ODT, ale nie jest z natury nieedytowalny.

Jak przekonwertować plik ODT do PDF

Konwersja na komputerze za pomocą LibreOffice

1. Otwórz plik .odt w programie LibreOffice Writer.
2. Sprawdź rozmiar strony, marginesy, podziały stron, obrazy, tabele, nagłówki, stopki, pola oraz zastępowanie czcionek.
3. Wybierz File → Export as PDF lub wybierz przycisk eksportowania do PDF na pasku narzędzi. Użyj eksportu do PDF zamiast drukowania na drukarce PDF, gdy chcesz zachować dostępność łączy, zakładek, znaczników lub innej struktury dokumentu.
4. W opcjach PDF wybierz zakres stron i rozdzielczość obrazów. Włącz Tagged PDF, gdy ta opcja jest dostępna i wymagana ze względów dostępności. Wybierz PDF/A tylko wtedy, gdy wynik ma służyć do celów archiwalnych.
5. Wybierz Export, zapisz wynik pod nazwą taką jak report.pdf i otwórz plik PDF, aby sprawdzić każdą stronę.

LibreOffice może również konwertować pliki bez otwierania interfejsu graficznego:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./pdf ./document.odt

Polecenie zapisuje przekonwertowany plik w katalogu ./pdf. Najpierw zainstaluj LibreOffice i użyj nazwy pliku wykonywalnego udostępnionej przez system operacyjny; w niektórych instalacjach zamiast libreoffice używa się soffice. W przypadku wielu plików określ katalog wejściowy lub uruchom polecenie osobno dla każdego pliku i upewnij się, że katalog wyjściowy istnieje.

Konwersja bez instalowania oprogramowania

Plik można bezpłatnie przekonwertować w serwisie 101convert.com: prześlij plik ODT, wybierz PDF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom dokumentów, chyba że zasady przetwarzania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Kontrola jakości i zgodności

LibreOffice lub aplikacja, w której utworzono plik ODT i która jest używana do jego regularnej edycji, zazwyczaj zapewnia najbardziej przewidywalną konwersję. Microsoft Word i inne pakiety biurowe mogą otwierać i eksportować pliki ODT, ale różnice w stylach, polach, układzie strony i nieobsługiwanych funkcjach mogą wpływać na wynik.

Brakujące czcionki mogą zmienić zawijanie wierszy, podział na strony i wymiary tabel. Makra zwykle nie są odtwarzane jako działająca zawartość pliku PDF, a nieobsługiwane pola, osadzone obiekty, komentarze lub śledzone zmiany mogą zostać wyrenderowane inaczej albo pominięte. Przed eksportem zdecyduj, jak mają być wyświetlane śledzone zmiany i komentarze; może być konieczne zaakceptowanie zmian lub usunięcie informacji z recenzji.

Sprawdź wygenerowany plik PDF przy standardowym i dużym powiększeniu, zwracając szczególną uwagę na tabele, równania, obrazy, hiperłącza, numery stron, nagłówki, stopki, znaki spoza alfabetu łacińskiego oraz puste lub nieoczekiwanie dodane strony. Wyszukaj tekst w pliku PDF, aby potwierdzić, że został wyeksportowany jako tekst, a nie tylko jako obraz.

PDF/A to profil archiwalny, który ogranicza funkcje takie jak zależności zewnętrzne, szyfrowanie i niektóre zachowania interaktywne, aby poprawić możliwość odtwarzania dokumentu w długim okresie. Może być nieodpowiedni dla formularzy, multimediów lub innych dokumentów interaktywnych, dlatego używaj go tylko wtedy, gdy wymagają tego zasady archiwizacji lub ewidencji.