Konwertuj SHS na PDF

PDF jest zwykle wymagany, ponieważ obecne systemy Windows nie mogą bezpiecznie otwierać starych plików Shell Scrap, natomiast odbiorcy i systemy archiwizacyjne mogą bezpośrednio korzystać z PDF. Plik należy najpierw odzyskać w zgodnym środowisku; zazwyczaj nie można go przekonwertować jak zwykłego dokumentu.

Co zawiera plik SHS

Plik .shs jest zazwyczaj obiektem Windows Shell Scrap utworzonym w systemach Windows 95–Windows XP przez przeciągnięcie zaznaczonej zawartości z aplikacji obsługującej OLE na pulpit lub do folderu. Był używany przez takie aplikacje jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Internet Explorer.

Pliki Shell Scrap przechowują osadzony lub połączony obiekt OLE oraz informacje potrzebne do jego aktywowania w aplikacji źródłowej. Zawartością może być sformatowany tekst, zakres z Excel, obraz, fragment dokumentu lub obiekt charakterystyczny dla danej aplikacji. Plik SHS nie musi być plikiem RTF, dlatego zmiana jego nazwy na .rtf lub przesłanie go do zwykłego konwertera dokumentów jest zawodne.

Nowoczesne wersje Windows nie obsługują już obiektów Shell Scrap jako zwykłych plików powłoki, ponieważ aktywacja OLE może uruchomić niebezpieczny kod. Nie klikaj dwukrotnie niezaufanego pliku .shs na używanym komputerze.

Dlaczego formatem docelowym jest PDF

PDF zachowuje wersję odzyskanego tekstu, obrazów, tabel i grafiki wektorowej w układzie stron, przeznaczoną do wyświetlania, drukowania, wysyłania pocztą elektroniczną i przechowywania w archiwach. Czytniki PDF są dostępne w obecnych systemach Windows, macOS, Linux, na urządzeniach mobilnych i w przeglądarkach.

PDF nie zachowuje aktywacji OLE, makr, formuł, zewnętrznych łączy, zachowania osadzonych aplikacji ani edytowalnej struktury arkusza kalkulacyjnego. Zapisuje widoczny wynik wygenerowany podczas odzyskiwania.

Odzyskiwanie i konwertowanie zawartości

1. Zachowaj oryginalny plik bez zmian i pracuj na jego kopii. Przeskanuj kopię aktualnym oprogramowaniem zabezpieczającym, ale uznaj czysty wynik za niewystarczający dowód bezpieczeństwa obiektu.
2. Użyj przeznaczonej do usunięcia, izolowanej maszyny wirtualnej bez połączenia sieciowego, współdzielonych folderów, współdzielonego schowka i zamapowanych dysków. Konieczne mogą być Windows XP oraz odpowiednia dla danej epoki wersja aplikacji źródłowej. Przed przetestowaniem pliku utwórz migawkę maszyny wirtualnej.
3. Ustal prawdopodobną aplikację źródłową na podstawie pochodzenia pliku, ikony, powiązanego użytkownika lub sąsiednich plików. Obiekt utworzony w Word najprawdopodobniej uda się odzyskać w Word; obiekt utworzony w Excel może wymagać Excel. Ogólne narzędzia do inspekcji OLE czasami potrafią zidentyfikować osadzone strumienie, ale nie mogą niezawodnie odtworzyć każdego obiektu Shell Scrap.
4. Otwieraj lub aktywuj obiekt tylko wtedy, gdy jego pochodzenie jest zaufane. Nie włączaj makr, nie aktualizuj łączy, nie ładuj zdalnej zawartości ani nie podawaj danych uwierzytelniających. Jeśli aplikacja źródłowa wyświetla obiekt, skopiuj go do nowego pliku natywnego, takiego jak .doc, .rtf, .xlsx lub plik obrazu.
5. Po przeskanowaniu przenieś odzyskany plik natywny na aktualny, załatany komputer. Otwórz dokumenty tekstowe w Microsoft Word lub LibreOffice Writer, a następnie użyj File → Save As → PDF albo File → Export As → Export as PDF. Otwórz arkusze kalkulacyjne w Excel lub LibreOffice Calc, ustaw obszar wydruku i skalowanie stron, a następnie wyeksportuj je do PDF.
6. Jeśli stara aplikacja może wyświetlić obiekt, ale nie może go zapisać, wydrukuj go w izolowanym środowisku za pomocą zaufanej drukarki PDF zainstalowanej w tej maszynie wirtualnej. Jest to rozwiązanie awaryjne: eksport odzyskanego dokumentu natywnego w aktualnym systemie zwykle zapewnia lepsze czcionki, układ i dostępność.

Do przetwarzania surowego pliku .shs nie należy używać żadnej renomowanej usługi online: większość usług nie obsługuje obiektów Shell Scrap, a plik może zawierać poufne dane lub złośliwą zawartość OLE. Po odzyskaniu do konwencjonalnego, niewrażliwego pliku .rtf, .docx lub pliku obrazu usługa taka jak CloudConvert może utworzyć PDF; przed przesłaniem materiałów firmowych lub osobistych sprawdź jej ustawienia prywatności.

Sprawdzanie zgodności i wyniku

Niektóre obiekty Shell Scrap zawierają łącza zamiast osadzonych danych. Jeśli oryginalny plik, element skrzynki pocztowej, strona internetowa, lokalizacja sieciowa lub aplikacja są niedostępne, odzyskiwanie może wyświetlić niepełną zawartość albo całkowicie się nie powieść.

Brak starszych czcionek, różne sterowniki drukarek i zmienione ustawienia stron mogą zmienić zawijanie wierszy, szerokości tabel, podziały stron i skalowanie arkusza kalkulacyjnego. Porównaj PDF z wyświetloną odzyskaną zawartością, sprawdzając ucięte komórki, pominięte strony, rozdzielczość obrazów i możliwość wyszukiwania tekstu.

Odzyskiwanie na podstawie zrzutu ekranu zachowuje wygląd, ale tworzy strony zawierające wyłącznie obrazy, chyba że zastosowano OCR. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych przed eksportem ustaw orientację poziomą, rozmiar papieru, marginesy, obszar wydruku i skalowanie dopasowania do strony; formuły i filtry pozostaną nieobecne w wynikowym PDF.