Darmowy konwerter online XLS do PNG

Format źródłowy: xls

XLS to klasyczny format arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel używany przez Microsoft Excel 97–2003. Przechowuje arkusze, dane komórek, formuły, formatowanie, wykresy oraz niektóre osadzone obiekty w binarnej strukturze pliku. Pliki XLS nadal są powszechne w starszych archiwach biznesowych, w systemach księgowych dziedziczonych oraz w organizacjach, które nie przeniosły się w pełni na nowsze formaty pakietu Office.

Ludzie zazwyczaj używają plików XLS do tabel, raportów, budżetów, inwentaryzacji i innych dokumentów opartych na arkuszach kalkulacyjnych, które mogą wymagać edycji lub ponownego przeliczenia.

Format docelowy: png

PNG to bezstratny format grafiki rastrowej szeroko obsługiwany przez przeglądarki, systemy operacyjne i edytory obrazów. To dobry wybór, gdy potrzebujesz statycznej migawki wizualnej strony arkusza kalkulacyjnego, ponieważ dobrze zachowuje wyraźny tekst i grafikę liniową oraz obsługuje przezroczystość.

PNG jest powszechnie używane do zrzutów ekranu, grafiki internetowej, dokumentacji oraz udostępniania obrazu tylko do odczytu treści, której nie należy edytować jako arkusza kalkulacyjnego.

Jak przekonwertować xls do png

Najlepsza metoda zależy od tego, czy chcesz jeden obraz arkusza, czy wiele obrazów dla skoroszytu. Dla większości użytkowników najbardziej niezawodny przepływ pracy polega na otwarciu pliku .xls w oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych, wyeksportowaniu lub wydrukowaniu każdego arkusza jako PDF, a następnie w razie potrzeby przekonwertowaniu stron PDF do PNG. Jeśli skoroszyt jest prosty, możesz też bezpłatnie użyć wbudowanego konwertera online na 101convert.com bez instalowania żadnego oprogramowania.

Metoda 1: użycie oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych

1. Otwórz plik .xls w Microsoft Excel, LibreOffice Calc lub w innej kompatybilnej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.
2. Sprawdź układ arkusza, rozmiar strony, skalowanie i obszar wydruku, aby treść pasowała do obrazu dokładnie tak, jak chcesz.
3. Jeśli program obsługuje bezpośredni eksport obrazu, użyj Plik → Eksportuj lub Plik → Zapisz jako i wybierz PNG albo opcję eksportu związaną z obrazami.
4. Jeśli bezpośredni eksport PNG nie jest dostępny, użyj Plik → Drukuj lub Plik → Eksportuj jako PDF, a następnie przekonwertuj powstałe strony PDF do PNG lokalnym narzędziem do obrazów.
5. Zapisz pliki wynikowych obrazów i upewnij się, że tekst i obramowania są czytelne.

Metoda 2: użycie przepływu pracy z wiersza poleceń

Jeśli potrzebujesz powtarzalnej konwersji wsadowej, najpierw przekonwertuj arkusz kalkulacyjny do PDF za pomocą narzędzia takiego jak LibreOffice w trybie bezgłowym, a następnie wyrenderuj strony PDF do PNG. Na przykład możesz przekonwertować skoroszyt do PDF poleceniem w rodzaju soffice --headless --convert-to pdf file.xls, a następnie zamienić PDF na obrazy PNG za pomocą renderera PDF, takiego jak pdftoppm, lub narzędzia do przetwarzania obrazów obsługującego wejście PDF.

Metoda 3: użycie 101convert.com

1. Prześlij plik .xls do konwertera na 101convert.com.
2. Wybierz PNG jako format wyjściowy.
3. Uruchom konwersję i pobierz wygenerowany plik lub pliki obrazu.

Uwagi dotyczące jakości, kompatybilności i ograniczeń

XLS do PNG to konwersja dokumentu do obrazu, więc wynik nie jest edytowalny jak arkusz kalkulacyjny. Formuły są renderowane jako ich obliczone wartości, a zachowany jest tylko widoczny układ.

Duże arkusze mogą zostać podzielone na wiele plików PNG, jeśli obejmują więcej niż jedną stronę wydruku. Bardzo szerokie arkusze mogą stać się trudne do odczytania, jeśli zostaną przeskalowane tak, aby zmieścić się w jednym obrazie. Dla najlepszych rezultatów przed konwersją dostosuj obszar wydruku, orientację strony, marginesy i skalowanie.

Niektóre pliki XLS zawierają funkcje, które mogą nie renderować się idealnie poza Microsoft Excel, takie jak złożone wykresy, makra, starsze czcionki lub nietypowe formatowanie. Jeśli dokładna wierność wizualna ma znaczenie, użyj tej samej aplikacji, która utworzyła lub ostatnio edytowała plik, albo uważnie porównaj wynik po konwersji.

Ponieważ PNG jest bezstratne, to dobry wybór do zachowania czytelności tekstu, ale może generować większe pliki niż formaty skompresowane, takie jak JPEG. Jeśli potrzebujesz jednego obrazu na arkusz, sprawdź, czy konwerter eksportuje każdy arkusz osobno, czy łączy je w jedną sekwencję stron.