Konwertuj XFDF na PDF

Recenzent lub system formularzy może wysłać plik XFDF, gdy potrzebny jest przeznaczony do drukowania, udostępniania lub archiwizowania plik PDF zawierający jego komentarze albo wartości pól. Ponieważ XFDF zwykle zawiera tylko dane i adnotacje, konwersja wymaga pasującego źródłowego pliku PDF.

Czym jest format XFDF

XFDF oznacza XML Forms Data Format. Jest to oparty na XML format wymiany używany z formularzami PDF i adnotacjami, a nie zwykle kompletny format dokumentu. Plik XFDF może zawierać interaktywne wartości formularzy, komentarze, wyróżnienia, stemple, adnotacje rysunkowe, odpowiedzi oraz metadane adnotacji, ale zazwyczaj nie zawiera ani oryginalnej zawartości stron, ani czcionek i obrazów użytych na tych stronach.

Adobe Acrobat, aplikacje Acrobat SDK oraz inne systemy formularzy lub recenzowania plików PDF tworzą pliki XFDF. Typowe zastosowania obejmują eksportowanie komentarzy z recenzji, przenoszenie wypełnionych pól formularzy oraz oddzielanie danych adnotacji od dokumentu źródłowego.

Co zapewnia format PDF

PDF zawiera stałą zawartość stron, taką jak tekst, grafika wektorowa, obrazy oraz opcjonalnie osadzone czcionki. Może także zawierać interaktywne pola formularzy, komentarze, łącza, podpisy i inne funkcje dokumentu. PDF nadaje się do drukowania, dystrybucji pocztą elektroniczną, przechowywania dokumentów oraz wyświetlania bez użycia oryginalnej aplikacji do tworzenia dokumentu.

Po zaimportowaniu XFDF wynik może pozostać edytowalny albo pola formularzy i adnotacje mogą zostać spłaszczone do stałej zawartości stron, aby zapewnić spójne drukowanie i archiwizowanie.

Jak zaimportować XFDF w Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro to najbardziej niezawodna opcja na komputer stacjonarny do tego zadania, ponieważ może połączyć dane XFDF z pasującym plikiem PDF. Acrobat Reader nie jest pełnym zamiennikiem Acrobat Pro do importowania komentarzy lub danych formularzy.

W przypadku komentarzy i adnotacji

1. Uzyskaj dokładnie ten sam źródłowy plik PDF, który był używany podczas eksportowania pliku XFDF. Otwórz go w Acrobat Pro.
2. Wybierz All tools → Comment.
3. Otwórz menu opcji panelu komentarzy, wybierz Import data file lub Import comments w zależności od wersji Acrobat, a następnie wybierz plik .xfdf.
4. Sprawdź zaimportowane komentarze, wyróżnienia, stemple, rysunki, odpowiedzi oraz ich położenie na stronach.
5. Wybierz File → Save as i zapisz osobną kopię, na przykład reviewed.pdf.

W przypadku wartości formularzy

1. Otwórz pasujący formularz PDF z możliwością wypełniania w Acrobat Pro.
2. Wybierz All tools → Prepare a form → More → Import data. W starszych wersjach może być dostępna ścieżka Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Wybierz plik XFDF i sprawdź, czy oczekiwane pola zawierają prawidłowe wartości.
4. Zapisz wypełniony dokument jako completed.pdf.

Użyj ścieżki importowania komentarzy, gdy XFDF zawiera oznaczenia recenzji, a ścieżki importowania danych formularza, gdy zawiera wartości pól. Niektóre pliki XFDF zawierają oba typy danych; obsługa importu i jego wyniki zależą od wersji Acrobat oraz zawartości pliku.

Jak spłaszczyć wynik

Przed spłaszczeniem zapisz edytowalną kopię. Aby utworzyć w Acrobat wygląd wydruku, którego nie można edytować, wybierz File → Print, wybierz Adobe PDF lub inną drukarkę PDF i włącz opcję drukowania zawartości dokumentu oraz komentarzy lub oznaczeń, gdy Acrobat wyświetli te opcje. Wydrukowany plik PDF konwertuje widoczne wartości formularzy i adnotacje na zawartość stron, dlatego odbiorcy zazwyczaj nie mogą edytować ich jako pól ani oznaczeń.

Sprawdź wzrokowo spłaszczony wynik, zwłaszcza podpisy, pola wielowierszowe, pola wyboru, stemple i komentarze umieszczone w pobliżu krawędzi stron. Drukarka PDF może pominąć adnotacje niedrukowalne lub funkcje interaktywne.

Ograniczenia zgodności i jakości

Sam plik XFDF zwykle nie może odtworzyć oryginalnego dokumentu. Bez źródłowego pliku PDF może nie być stron, na których można umieścić adnotacje, ani pasujących definicji pól dla importowanych wartości.

Źródło powinno zwykle być tą samą wersją, z której wyeksportowano XFDF. Zmieniona liczba stron, zmienione nazwy pól, zmodyfikowane struktury pól lub zmienione odwołania do adnotacji mogą powodować brakujące, nieprawidłowo rozmieszczone lub niezastosowane dane. Źródłowy plik PDF z innymi uprawnieniami lub niezgodną technologią formularzy może również uniemożliwić import.

Obsługa XFDF różni się w zależności od aplikacji. Jeden program może zaimportować wartości pól, ale zignorować komentarze, albo obsługiwać typowe wyróżnienia, pomijając mniej popularne typy adnotacji. Przed udostępnieniem dokumentu sprawdź wynik i porównaj ważne pola oraz adnotacje z oryginalnym przebiegiem pracy z XFDF.

Opcje konwersji online

Ogólne konwertery online, takie jak Smallpdf, Sejda i Zamzar, zwykle konwertują samodzielne pliki PDF i pliki pakietu biurowego; nie łączą niezawodnie pliku XFDF z jego źródłowym plikiem PDF. Nie należy również zakładać, że usługi online Adobe Acrobat obsługują ten proces importowania pary plików. Usługi online należy używać tylko wtedy, gdy ich dokumentacja wyraźnie potwierdza możliwość przyjęcia zarówno pliku XFDF, jak i pasującego pliku PDF, oraz określa, które typy formularzy i adnotacji są zachowywane.

Przesłanie pliku XFDF może ujawnić osobiste wartości formularzy, wewnętrzne komentarze, nazwy i metadane dokumentu. W przypadku materiałów poufnych zaimportuj plik lokalnie za pomocą Acrobat Pro lub lokalnie zainstalowanego PDF SDK zamiast korzystać z usługi online.