Konwertuj ASD na PDF

Awaria, przerwa w zasilaniu lub wymuszone zamknięcie programu może pozostawić niezapisany dokument Word w pliku AutoRecover .asd. Odzyskaj zawartość w Word, zapisz ją jako zwykły dokument, a następnie wyeksportuj ten dokument do formatu PDF, gdy potrzebujesz niezmiennego pliku do udostępniania, drukowania, przesłania lub archiwizacji.

Czym jest format ASD

ASD to plik AutoRecover programu Microsoft Word, a nie zwykły format dokumentu przeznaczony do dystrybucji. Word tworzy go podczas edytowania dokumentu i używa do przywracania niezapisanej pracy po nieoczekiwanym zamknięciu. Plik ASD może zawierać tylko wcześniejszy stan odzyskiwania, nieukończone zmiany lub obcięty dokument.

Typowe lokalizacje w systemie Windows obejmują C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Word oraz C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Dokładna lokalizacja zależy od wersji Word i ustawień AutoRecover. Włącz wyświetlanie ukrytych elementów w Eksploratorze plików, jeśli foldery nie są widoczne.

Pliki ASD są używane głównie przez Microsoft Word w systemie Windows. Sposób odzyskiwania i lokalizacje plików różnią się w zależności od wersji Word; przed użyciem starszych instalacji Word lub oprogramowania innych firm należy spróbować odzyskiwania w bieżącej wersji Word.

Czym jest format PDF

PDF przechowuje tekst, czcionki, obrazy i geometrię stron w układzie, który ma pozostać spójny w różnych systemach operacyjnych i aplikacjach. Czytniki PDF są powszechnie dostępne, a odbiorcy nie potrzebują programu Microsoft Word, aby wyświetlić lub wydrukować wynik.

PDF nadaje się do przesyłania, wysyłania pocztą e-mail, drukowania i archiwizowania sprawdzonego dokumentu. Zwykle nie jest odpowiednim formatem do dalszej edycji, dlatego należy zachować również odzyskany edytowalny plik.

Jak przekonwertować plik ASD za pomocą Microsoft Word

1. Utwórz kopię pliku ASD i pracuj na kopii. Pozwoli to zachować oryginalny plik odzyskiwania, jeśli proces otwierania lub zapisywania zakończy się niepowodzeniem.
2. Otwórz Microsoft Word i wybierz File → Open → Browse. Ustaw typ pliku na All Files, wybierz skopiowany plik .asd i otwórz go.
3. Jeśli po uruchomieniu Word wyświetli okienko Document Recovery, wybierz odpowiedni odzyskany dokument w tym okienku zamiast otwierać plik ręcznie.
4. Sprawdź odzyskany tekst, obrazy, tabele, nagłówki, stopki, komentarze i znaczniki zmian. Jeśli Word zgłosi uszkodzenie, wybierz plik w File → Open, otwórz menu obok Open i wybierz Open and Repair, jeśli ta opcja jest dostępna.
5. Zapisz odzyskaną zawartość jako zwykły edytowalny plik za pomocą File → Save As, wybierając Word Document (*.docx). Zapisanie najpierw pliku DOCX zapewnia stabilne źródło i pozwala zweryfikować odzyskaną zawartość przed utworzeniem pliku PDF.
6. Przy otwartym pliku DOCX wybierz File → Export → Create PDF/XPS albo użyj opcji File → Save As i wybierz PDF (*.pdf). Wybierz Standard dla zwykłej lub drukowanej jakości; opcję Minimum size wybierz tylko wtedy, gdy mniejszy rozmiar pliku jest ważniejszy niż rozdzielczość obrazu.
7. Otwórz wyeksportowany plik PDF i sprawdź każdą stronę przed jego udostępnieniem.

Nie zmieniaj nazwy document.asd na document.pdf. Zmiana rozszerzenia nie konwertuje pliku ani nie tworzy prawidłowej struktury PDF.

Gdy Word nie może otworzyć pliku ASD

Najpierw spróbuj użyć aktualnej obsługiwanej wersji Word, a następnie sprawdź, czy skopiowany plik ma rozmiar większy od zera. Plik ASD może być niekompletny lub uszkodzony, a konwerter PDF nie może odzyskać zawartości, która nigdy nie została w nim zapisana.

W ostateczności w oknie dialogowym otwierania Word może oferować opcję Recover Text from Any File na liście typów plików. Może ona odzyskać zwykły tekst, ale często powoduje utratę obrazów, tabel, stylów i układu strony. Zapisz odzyskany tekst jako DOCX, odtwórz formatowanie, a następnie wyeksportuj ten dokument do PDF.

LibreOffice jest przydatny do eksportowania pliku DOCX za pomocą opcji File → Export as PDF, ale nie jest niezawodnym narzędziem do odzyskiwania plików ASD. Użyj go dopiero po odzyskaniu i zapisaniu zawartości przez Word, a nie jako podstawowego programu do otwierania ASD.

Opcje konwersji online

Większość konwerterów online nie obsługuje bezpośrednio plików ASD. Po odzyskaniu i zapisaniu pliku w formacie DOCX usługi takie jak Adobe Acrobat online, CloudConvert i Zamzar mogą konwertować pliki DOCX do PDF w przeglądarce. Przesyłaj tylko odzyskany plik DOCX, który nie zawiera poufnych informacji, chyba że zasady przechowywania, przetwarzania i usuwania danych przez daną usługę spełniają Twoje wymagania.

W przypadku poufnych plików lepszym rozwiązaniem jest desktopowy Word, ponieważ dane AutoRecover mogą zawierać prywatny tekst, który nigdy nie był przeznaczony do udostępniania. Konwersja online dodaje również etap przesyłania i pobierania oraz może zmieniać czcionki, osadzone obiekty lub złożone układy.

Ograniczenia jakości i zgodności

Dane AutoRecover mogą przedstawiać stan z wcześniejszego odstępu zapisywania, a nie najnowszy stan widoczny na ekranie. Mogą nie zawierać ostatnich akapitów, obrazów, komentarzy lub formatowania. Konwersja zachowuje tylko zawartość obecną w odzyskanym pliku.

Przed rozpowszechnieniem pliku PDF sprawdź podziały stron, zastępowanie czcionek, tabele, podziały sekcji, nagłówki, stopki, pola, śledzone zmiany, komentarze i osadzone obiekty. Jeśli plik PDF ma zawierać ostateczny tekst bez znaczników zmian, użyj opcji Review → Accept All Changes i usuń komentarze przed eksportem albo odpowiednio dostosuj wyświetlanie znaczników i opcje PDF w Word.

Eksport PDF z Word zwykle osadza czcionki lub ich podzbiory, jeśli pozwalają na to warunki licencyjne, ale niedostępne lub ograniczone czcionki nadal mogą zmienić podział stron. Złożone makra, połączone pliki, nieobsługiwane obiekty i uszkodzone elementy dokumentu mogą nie przetrwać odzyskiwania lub eksportu.

W celu długoterminowego przechowywania zachowaj odzyskany plik .docx wraz z wyeksportowanym plikiem .pdf. DOCX zachowuje edytowalną zawartość, natomiast PDF zapisuje sprawdzony układ stron.