Darmowy konwerter online PPTX do PDF

Odbiorcy mogą potrzebować prezentacji, którą można wyświetlić lub wydrukować bez programu Microsoft PowerPoint, a stały układ jest przydatny w przypadku dystrybucji pocztą elektroniczną, zarządzania dokumentami i archiwizacji. Eksportowanie slajdów do formatu PDF zapobiega również przypadkowym zmianom w pierwotnym układzie slajdów.

Czym jest format PPTX

PPTX to domyślny format prezentacji oparty na XML, wprowadzony wraz z Microsoft Office 2007. Plik .pptx to skompresowany pakiet zawierający pliki XML i powiązane pliki dotyczące slajdów, tekstu, obrazów, wykresów, tabel, notatek prelegenta, animacji, przejść i osadzonych multimediów.

Microsoft PowerPoint tworzy i edytuje pliki PPTX; LibreOffice Impress oraz inne aplikacje do tworzenia prezentacji mogą je otwierać i zapisywać. PPTX jest powszechnie używany do prezentacji biznesowych, wykładów, prezentacji sprzedażowych, slajdów konferencyjnych i edytowalnych szablonów.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, zaprojektowany w celu zachowania geometrii stron, czcionek, grafiki i wyglądu wydruku w różnych systemach operacyjnych i aplikacjach. Przeglądarki PDF są dostępne na większości komputerów, telefonów i tabletów, dlatego odbiorcy nie potrzebują oprogramowania do tworzenia prezentacji, którego użyto do utworzenia pliku źródłowego.

Standardowy eksport prezentacji tworzy jedną stronę PDF na slajd. PDF zachowuje wygląd renderowanej prezentacji, ale nie zawiera edytowalnych obiektów slajdów, osi czasu animacji, przejść ani funkcji odtwarzania prezentacji. Dźwięk i wideo są zwykle pomijane lub reprezentowane wyłącznie przez statyczną klatkę podglądu. Pliki PDF nadal można edytować za pomocą specjalistycznego oprogramowania do obsługi PDF, dlatego ten format nie zastępuje mechanizmów kontroli dostępu ani szyfrowania.

Jak przekonwertować prezentację

Microsoft PowerPoint

1. Otwórz plik .pptx w programie PowerPoint i sprawdź kolejność slajdów w View → Slide Sorter.
2. Wybierz File → Export → Create PDF/XPS albo wybierz File → Save As i jako typ pliku wybierz PDF.
3. Otwórz Options, aby wybrać wszystkie slajdy lub zakres slajdów, uwzględnić ukryte slajdy oraz wybrać slajdy, strony notatek, materiały informacyjne lub konspekt, jeśli te opcje są obsługiwane.
4. Wybierz Standard w przypadku drukowania w wyższej jakości lub Minimum size, aby utworzyć mniejszy plik przeznaczony do wyświetlania na ekranie, wybierz nazwę pliku, a następnie wyeksportuj go lub opublikuj.

PowerPoint jest zazwyczaj najlepszym wyborem, gdy prezentacja zawiera złożone układy, SmartArt, równania, wykresy, czcionki lub efekty specyficzne dla Microsoft, ponieważ korzysta z silnika renderowania aplikacji źródłowej.

LibreOffice Impress

1. Otwórz plik w programie LibreOffice Impress.
2. Wybierz File → Export as PDF lub użyj przycisku PDF na pasku narzędzi.
3. Ustaw zakres stron oraz, jeśli te opcje są dostępne, kompresję obrazów, rozdzielczość, strony notatek lub materiały informacyjne, a także PDF/A do celów archiwizacyjnych.
4. Wybierz Export, wprowadź nazwę pliku, na przykład presentation.pdf, i zapisz plik.

LibreOffice może również konwertować pliki z poziomu terminala:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

Spowoduje to zapisanie pliku PDF w katalogu określonym przez --outdir. LibreOffice jest przydatny, gdy program PowerPoint jest niedostępny, ale sposób renderowania może różnić się od tego stosowanego przez PowerPoint.

Konwersja bez zainstalowanego oprogramowania

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik PPTX, wybierz PDF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych, osobistych ani objętych ograniczeniami prezentacji, chyba że zasady postępowania z tymi materiałami i ich przechowywania przez usługę są dla Ciebie akceptowalne.

Kontrola jakości i zgodności

• Czcionki: Brakujące lub zastąpione czcionki mogą zmienić podziały wierszy, zawijanie tekstu i odstępy. Zainstaluj czcionki źródłowe przed eksportem lub osadź czcionki w programie PowerPoint, jeśli zezwalają na to ich licencje.
• Grafika: Sprawdź slajdy zawierające przezroczystość, gradienty, SmartArt, równania, wykresy, obrazy SVG lub nietypowe efekty, szczególnie po konwersji za pomocą oprogramowania innego niż PowerPoint.
• Notatki i materiały informacyjne: Zwykły eksport zawiera tylko slajdy. Wybierz strony notatek lub materiały informacyjne w opcjach publikowania aplikacji, jeśli te strony są wymagane.
• Hiperłącza: Standardowe hiperłącza są często zachowywane, ale odnośniki powiązane z animacjami lub nieobsługiwanymi obiektami mogą nie działać w niektórych przeglądarkach PDF.
• Multimedia: Animacje, przejścia, dźwięk i wideo nie są zachowywane jako odtwarzane elementy prezentacji. Sprawdź wyeksportowaną statyczną klatkę w miejscach przeznaczonych na wideo.
• Rozmiar pliku: Duże obrazy mogą spowodować zwiększenie rozmiaru pliku PDF. Skompresuj obrazy w pliku PPTX lub wybierz eksport ze zmniejszoną rozdzielczością, a następnie sprawdź mały tekst i diagramy przy powiększeniu 100%.
• Weryfikacja: Otwórz gotowy plik PDF w osobnej przeglądarce i sprawdź każdą stronę pod kątem czcionek, przycinania, kolejności stron, hiperłączy, jakości obrazów i złożonych efektów.