Konwertuj SNP na PDF

Starszy raport Microsoft Access w formacie .snp może wymagać konwersji, gdy odbiorcy nie mają starego programu Snapshot Viewer lub gdy system ewidencji akceptuje wyłącznie format PDF. Wydrukowanie snapshotu do formatu PDF zachowuje jego stronicowany wygląd na potrzeby udostępniania, drukowania i archiwizacji.

Czym jest format SNP

W tym kontekście .snp oznacza plik Microsoft Access Snapshot. Starsze wersje Access tworzyły snapshoty z raportów baz danych, aby umożliwić przeglądanie i drukowanie stałego raportu bez otwierania bazy danych ani edytowania jej kwerend i formantów.

Access Snapshot to zastrzeżony plik raportu po renderowaniu. Może zawierać sformatowany tekst, układ stron, grafikę i obrazy; nie jest po prostu obrazem, edytowalnym dokumentem Word ani kompletną bazą danych .mdb lub .accdb. Pliki Snapshot są kojarzone głównie z procedurami pracy z czasów Access 2000–2003 i były otwierane za pomocą Microsoft Snapshot Viewer for Access.

To rozszerzenie może również należeć do niezwiązanych z tym plików charakterystycznych dla konkretnych aplikacji. Plik genetyczny zawierający dane o polimorfizmach pojedynczych nukleotydów nie jest plikiem Access Snapshot i przed wyeksportowaniem lub wydrukowaniem wyników do PDF musi zostać otwarty w źródłowym oprogramowaniu naukowym.

Co zapewnia format PDF

PDF to format opisu stron, który zachowuje rozmiar stron, podział na strony, czcionki, rozmieszczenie tekstu, grafikę i obrazy w różnych systemach operacyjnych. Większość odbiorców potrzebuje jedynie standardowej przeglądarki PDF, a format PDF jest obsługiwany przez drukarki, systemy zarządzania dokumentami i wiele procedur archiwizacyjnych.

PDF utworzony z pliku Access Snapshot jest statyczną prezentacją raportu. Nie zachowuje tabel baz danych, kwerend, relacji, formantów raportu ani możliwości odświeżenia raportu przy użyciu nowych danych.

Jak przekonwertować plik Access SNP

Najbardziej niezawodną metodą jest otwarcie pliku w programie Microsoft Snapshot Viewer for Access i wydrukowanie go za pomocą drukarki PDF.

1. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .snp.
2. Zainstaluj Snapshot Viewer wyłącznie z zaufanego archiwum Microsoft, istniejącego organizacyjnego repozytorium oprogramowania lub zatwierdzonych nośników ze starszym oprogramowaniem. Jest to wycofane oprogramowanie, dlatego sprawdź, czy instalacja jest dozwolona, i przeskanuj instalator.
3. Otwórz plik w Snapshot Viewer. Jeśli system Windows nie ma skojarzenia pliku, kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Open with i wskaż przeglądarkę.
4. Wybierz File → Print lub przycisk drukarki.
5. W systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF albo inną zainstalowaną drukarkę PDF, taką jak Adobe PDF.
6. Ustaw zakres stron, rozmiar papieru, orientację i skalowanie. W miarę możliwości użyj oryginalnego rozmiaru papieru raportu.
7. Wydrukuj dokument do nowego pliku .pdf, a następnie otwórz go i sprawdź liczbę stron, podziały stron, ucięte kolumny, czcionki, obrazy oraz możliwość zaznaczania tekstu.

Jeśli Snapshot Viewer nie uruchamia się na współczesnym komputerze, użyj zatwierdzonego odizolowanego lub zwirtualizowanego środowiska ze starszym systemem Windows zamiast instalowania nieznanych narzędzi do konwersji. Zmiana nazwy pliku .snp na .pdf nie konwertuje pliku.

Gdy dostępna jest oryginalna baza danych Access

Jeśli istnieje źródłowy plik .mdb lub .accdb, wygeneruj raport ponownie w Microsoft Access i wyeksportuj go bezpośrednio. Otwórz bazę danych, uruchom raport i wybierz External Data → PDF or XPS lub File → Export → PDF or XPS, zależnie od wersji Access.

Bezpośredni eksport zwykle tworzy lepszej jakości plik PDF i pozwala uniknąć wycofanej przeglądarki, ale może wyświetlać bieżące rekordy bazy danych zamiast wartości historycznych zapisanych w pliku SNP. Jeśli ważna jest dokładność historyczna, użyj oryginalnego snapshotu.

Konwertery online i ograniczenia zgodności

Duże usługi online, takie jak CloudConvert i Zamzar, nie wymieniają konsekwentnie Microsoft Access Snapshot wśród obsługiwanych formatów wejściowych. Nie przesyłaj pliku SNP tylko dlatego, że usługa akceptuje podobnie nazwane rozszerzenia, i nie ufaj usłudze, która zaleca wcześniejszą zmianę rozszerzenia. Jeśli renomowana usługa wyraźnie obsługuje konwersję Access Snapshot, zweryfikuj wynik oraz zapoznaj się z zasadami przechowywania i ochrony prywatności przed przesłaniem poufnego raportu.

• Snapshot Viewer może być niedostępny, niezgodny z aktualnymi wydaniami systemu Windows lub zablokowany przez firmowe zasady bezpieczeństwa.
• Drukowanie odtwarza układ wyrenderowany przez przeglądarkę; nie może przywrócić brakujących czcionek, obrazów ani formatowania zależnego od drukarki.
• PDF wygenerowany podczas drukowania może zawierać zaznaczalny tekst, ale nadal nie jest edytowalnym raportem Access. OCR jest potrzebny tylko wtedy, gdy wynik zawiera strony składające się wyłącznie z obrazów lub tekst, którego nie można użytecznie wykorzystać.
• Nieprawidłowy rozmiar papieru lub skalowanie może dodać strony, zmienić podziały lub uciąć szerokie kolumny raportu.
• W przypadku wymagań dotyczących archiwizacji lub dostępności sprawdź osadzanie czcionek, ekstrakcję tekstu, zakładki, znaczniki, działanie z czytnikami ekranu oraz zgodność z PDF/A. Drukarka PDF nie gwarantuje utworzenia oznaczonego pliku PDF ani pliku PDF/A.