Konwertuj BPM na PDF

Recenzenci, audytorzy i klienci często potrzebują stałej kopii procesu Bizagi, którą można wyświetlać, drukować lub archiwizować bez instalowania Bizagi Modeler. Eksport modelu do PDF zapewnia taką kopię, pozostawiając oryginalny plik .bpm dostępny do edycji.

Czym jest format BPM

W kategorii Dokumenty rozszerzenie .bpm często identyfikuje model procesu Bizagi Modeler. Przechowuje ono edytowalny model procesu biznesowego, w tym działania BPMN, zdarzenia, bramki, łączniki, tory, podprocesy, informacje o układzie i metadane modelu; w zależności od modelu może również zawierać powiązaną dokumentację.

Bizagi Modeler jest odpowiednią aplikacją do otwierania i edytowania tego typu plików. Rozszerzenie nie jest uniwersalnym identyfikatorem formatu: z .bpm może korzystać również inny produkt. Zmiana nazwy pliku na .pdf nie konwertuje go, a plik utworzony przez inną aplikację BPM musi zostać wyeksportowany przez tę aplikację.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, który zachowuje wymiary strony, rozmieszczenie tekstu, grafikę i układ wydruku w różnych systemach operacyjnych i przeglądarkach PDF. Nadaje się do dystrybucji diagramu procesu odbiorcom, którzy muszą go czytać, drukować, zatwierdzać, podpisywać lub archiwizować, a nie edytować jego struktury BPMN.

Eksport PDF jest reprezentacją wizualną, a nie zamiennikiem modelu Bizagi. Przeglądarki PDF mogą umożliwiać zaznaczanie tekstu, wyszukiwanie, dodawanie komentarzy lub adnotacji, ale nie zachowują edytowalnych elementów Bizagi, reguł walidacji, danych symulacji ani relacji modelu.

Konwertowanie BPM do PDF za pomocą Bizagi Modeler

1. Zainstaluj i otwórz Bizagi Modeler, a następnie użyj polecenia Open, aby wczytać plik .bpm. Upewnij się, że plik otwiera się jako oczekiwany proces, a nie jako niepowiązany format BPM.
2. Przejrzyj diagram przed eksportem. Sprawdź układ strony, nazwy torów, przebieg łączników, etykiety bramek, podprocesy oraz całą dokumentację lub połączone diagramy, które muszą znaleźć się w materiale wynikowym. Zapisz wymagane zmiany układu w modelu źródłowym.
3. Użyj polecenia eksportu lub publikowania do PDF w Bizagi Modeler. W zależności od wersji jest ono dostępne pod poleceniem Export lub Publish; wybierz PDF i postępuj zgodnie z oknem dialogowym eksportu właściwym dla danej wersji.
4. Wybierz dostępne opcje strony, orientacji, skalowania i zawartości. Orientacja pozioma oraz większy format papieru zwykle lepiej sprawdzają się w przypadku szerokich diagramów BPMN. Dołącz dokumentację lub połączone podprocesy tylko wtedy, gdy odbiorca ich potrzebuje.
5. Ustaw nazwę pliku wynikowego, na przykład order-approval-process.pdf, wybierz miejsce docelowe i zakończ eksport.
6. Otwórz PDF w przeglądarce i sprawdź każdą stronę przy powiększeniu 100%. Upewnij się, że tekst, linie łączników, etykiety torów, kolory, podziały stron i odwołania do podprocesów pozostają czytelne.

Używanie funkcji drukowania do PDF, gdy bezpośredni eksport jest niedostępny

Jeśli zainstalowana wersja Bizagi nie udostępnia wymaganego polecenia eksportu do PDF, otwórz model i wybierz File → Print. W systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF, a w systemie macOS Save as PDF, następnie przed zapisaniem ustaw format papieru, orientację poziomą, marginesy i skalę.

Drukowanie do PDF jest rozwiązaniem awaryjnym, a nie konwersją formatu zachowującą model. Może ono pominąć dokumentację Bizagi, utworzyć mniej odpowiedni podział na strony lub zmniejszyć duży diagram do rozmiaru, przy którym etykiety staną się nieczytelne. Jeśli jest dostępny, użyj bezpośredniego eksportu Bizagi i wyeksportuj osobne diagramy podprocesów, jeśli na jednej stronie nie można czytelnie przedstawić procesu.

Konwertery online i ograniczenia zgodności

Nie należy zakładać, że ogólne usługi online, takie jak CloudConvert lub Zamzar, obsługują pliki Bizagi .bpm. Wiele usług obsługuje tylko popularne formaty biurowe i graficzne, a nie natywną strukturę modelu procesu Bizagi; przesłanie procesu biznesowego może również ujawnić poufne informacje operacyjne. Korzystaj lokalnie z Bizagi Modeler, chyba że dostawca online wyraźnie wymienia pliki Bizagi .bpm jako obsługiwane dane wejściowe, tworzy wymagany materiał PDF i został zatwierdzony do przetwarzania tych danych.

• Zastępowanie czcionek: czcionki, których brakuje na komputerze eksportującym, mogą zmienić zawijanie wierszy, położenie etykiet i podziały stron. Jeśli wierność układu ma znaczenie, zainstaluj wymagane czcionki przed eksportem.
• Duże diagramy: automatyczny podział na strony lub zmniejszanie skali może utrudnić odczytywanie etykiet. Zwiększ format strony, zmień orientację, dostosuj skalę lub wyeksportuj poszczególne diagramy.
• Interaktywność: hiperłącza, nawigacja, dokumentacja lub działanie podprocesów mogą nie zostać zachowane w takiej samej formie jak w Bizagi. Przetestuj wyeksportowane łącza i dołączoną zawartość, jeśli są one częścią wymagań dotyczących materiału wynikowego.
• Zachowanie źródła: zachowaj oryginalny plik .bpm razem z plikiem PDF, jeśli wymagana jest późniejsza edycja, walidacja lub ponowne wykorzystanie modelu.