Konwertuj XDW na PDF

Odbiorca, portal przesyłania lub system archiwizacji może wymagać formatu PDF zamiast pliku Fuji Xerox lub FUJIFILM DocuWorks. Konwersja zapewnia format, który większość systemów operacyjnych może wyświetlać, drukować i przechowywać bez programu DocuWorks.

Czym jest format XDW

XDW to własnościowy format dokumentów używany przez Fuji Xerox, obecnie FUJIFILM Business Innovation, w programie DocuWorks. Użytkownicy DocuWorks często wykorzystują go do skanowanych dokumentów papierowych, dokumentów biurowych, plików wielostronicowych, adnotacji, stempli i organizowania stron. Plik XDW może zawierać tekst, obrazy i obiekty specyficzne dla DocuWorks; nie jest po prostu plikiem PDF lub plikiem obrazu ze zmienioną nazwą.

Skoroszyty DocuWorks mogą używać rozszerzenia XBD. Otwórz skoroszyt XBD w programie DocuWorks i wyeksportuj wymagane strony lub dokumenty oddzielnie; konwerter XDW może nie obsługiwać bezpośrednio formatu XBD.

Co zapewnia PDF

PDF to ustandaryzowany format opisu stron, zaprojektowany w celu zachowania rozmiaru stron, położenia elementów, czcionek, obrazów i układu wydruku w różnych systemach operacyjnych. Bezpłatne czytniki PDF są dostępne dla systemów Windows, macOS, Linux, iOS i Android, dlatego odbiorcy nie potrzebują programu DocuWorks.

PDF nadaje się do wysyłania pocztą elektroniczną, przesyłania do serwisów internetowych, drukowania i długoterminowego przechowywania dokumentów. Może zawierać zaznaczalny tekst, zakładki, hiperłącza, metadane, szyfrowanie i podpisy cyfrowe, chociaż konwersja nie tworzy automatycznie wszystkich tych funkcji. PDF nie musi być mniejszy niż XDW i zazwyczaj jest mniej wygodny do edycji niż oryginalny plik DocuWorks.

Konwersja za pomocą DocuWorks

Korzystanie z bieżącej aplikacji FUJIFILM DocuWorks jest zwykle najbardziej niezawodną metodą, ponieważ aplikacja może bezpośrednio interpretować strony i adnotacje DocuWorks.

1. Otwórz plik XDW w programie DocuWorks Desk lub DocuWorks Viewer i upewnij się, że wszystkie strony, obrazy i adnotacje są wyświetlane prawidłowo.
2. Wybierz dokument lub wymagane strony. Użyj polecenia File → Export → PDF, jeśli jest ono dostępne w zainstalowanej wersji.
3. Wybierz miejsce docelowe, zakres stron i dostępne opcje PDF, a następnie zapisz plik i otwórz go w osobnym czytniku PDF w celu weryfikacji.

Nazwy menu i dostępność eksportu do PDF różnią się w zależności od wersji i licencji DocuWorks. Jeśli bezpośredni eksport jest niedostępny, użyj polecenia File → Print, wybierz DocuWorks PDF, jeśli jest zainstalowany, albo wybierz Microsoft Print to PDF w systemie Windows, ustaw rozmiar papieru i zakres stron, a następnie zapisz wydruk jako plik PDF.

Korzystanie z konwertera online

Usługi takie jak Zamzar i Convertio oferują konwersję XDW do PDF. Obsługiwane rozszerzenia, limity rozmiaru plików i zasady przetwarzania mogą się zmieniać, dlatego przed przesłaniem pliku upewnij się, że strona przesyłania wyraźnie wymienia format .xdw.

1. Otwórz stronę dostawcy dotyczącą konwersji XDW do PDF i prześlij plik XDW.
2. Wybierz PDF jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
3. Pobierz wynik niezwłocznie, sprawdź każdą stronę i usuń przesłane oraz przekonwertowane pliki z usługi, jeśli dostępna jest taka opcja.

Nie przesyłaj poufnych dokumentów ani dokumentów podlegających regulacjom lub zawierających informacje wrażliwe pod względem prawnym, chyba że warunki przechowywania, szyfrowania i usuwania plików przez usługę spełniają Twoje wymagania. Konwersja online wymaga również połączenia z internetem i może zakończyć się niepowodzeniem w przypadku dużych, chronionych hasłem, uszkodzonych lub nietypowych plików XDW.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Adnotacje i stemple: Adnotacje DocuWorks mogą stać się stałą zawartością strony w pliku PDF zamiast edytowalnymi adnotacjami PDF. Łącza, warstwy, niestandardowe stemple i inne obiekty dostępne wyłącznie w DocuWorks mogą zostać utracone lub spłaszczone.
• Tekst z możliwością wyszukiwania: Zeskanowany plik XDW tworzy plik PDF zawierający wyłącznie obraz, chyba że źródło zawiera już tekst lub podczas konwersji albo po niej zostanie uruchomione OCR. W plikach PDF zawierających wyłącznie obrazy nie można niezawodnie wyszukiwać ani kopiować treści.
• Czcionki i układ: Brakujące czcionki, nieobsługiwane rozmiary papieru, przezroczystość, obrót lub ustawienia sterownika drukarki mogą zmienić zawijanie wierszy, marginesy, kolory lub podział na strony. Eksport natywny zazwyczaj lepiej zachowuje układ niż drukowanie.
• Zabezpieczenia: Ochrona hasłem, ograniczenia drukowania, podpisy cyfrowe lub uszkodzona zawartość mogą uniemożliwić eksport. Nie omijaj uprawnień dokumentu bez upoważnienia.
• Archiwizacja: Jeśli system ewidencji wymaga zgodności z zasadami archiwizacji, utwórz wymaganą odmianę PDF/A i osobno ją zweryfikuj; zwykły eksport do PDF nie jest automatycznie zgodny z PDF/A.

Zachowaj oryginalny plik XDW, jeśli jego adnotacje, możliwość edycji lub metadane DocuWorks mogą być później potrzebne. Przed udostępnieniem porównaj liczbę stron, orientację, możliwość wyszukiwania tekstu, obrazy, adnotacje i wydruk pliku PDF.