Konwertuj ENW na PDF

Program lub system składania może wymagać stałej, przeznaczonej do druku listy referencji zamiast pliku danych EndNote. Konwersja pliku ENW do PDF tworzy bibliografię, którą można udostępniać, ale nie dodaje plików PDF artykułów ani załączników, których nie zawiera plik ENW.

Czym jest format ENW

Plik ENW jest zwykle plikiem eksportu z tagami EndNote: zwykłym tekstem zawierającym rekordy bibliograficzne, a nie układem strony. Tagi identyfikują pola, w tym %A oznaczający autora, %T oznaczający tytuł, %D oznaczający rok lub datę oraz inne tagi dotyczące szczegółów publikacji. EndNote, bibliograficzne bazy danych i inne menedżery referencji mogą tworzyć pliki ENW w celu przenoszenia cytowań.

Ponieważ ENW zawiera metadane cytowań, a nie gotowy dokument, zmiana rozszerzenia .enw na .txt jedynie udostępnia tekst z tagami. Nie tworzy prawidłowo sformatowanej bibliografii. Rekordy należy najpierw zaimportować do menedżera referencji i wygenerować z użyciem stylu takiego jak APA, MLA, Chicago lub Vancouver.

Czym jest format PDF

PDF zachowuje rozmiar strony, czcionki, odstępy, podział na strony i wygląd wydruku w różnych systemach operacyjnych. Jest przydatny do przesyłania, drukowania, udostępniania lub archiwizowania sformatowanej listy referencji bez konieczności instalowania EndNote przez odbiorcę.

PDF jest formatem prezentacji, dlatego nie zachowuje edytowalnych pól autora, tytułu, czasopisma i daty znajdujących się w źródłowym pliku ENW. Zachowaj oryginalny plik .enw lub bibliotekę EndNote, jeśli możesz potrzebować poprawić referencje albo wygenerować inny styl cytowania.

Konwertowanie ENW za pomocą EndNote Desktop

1. Otwórz EndNote Desktop i utwórz bibliotekę albo otwórz istniejącą.
2. Wybierz File → Import → File, wybierz plik .enw i ustaw Import Option na EndNote Import. Ustaw Duplicates na Import All lub Discard Duplicates, zależnie od potrzeb, a następnie zaimportuj plik.
3. Sprawdź kilka zaimportowanych rekordów. Przed formatowaniem popraw brakujących autorów, tytuły, daty, nazwy czasopism, zakresy stron, identyfikatory i typy referencji.
4. Wybierz referencje, które mają zostać uwzględnione, i wybierz wymagany styl wyjściowy za pomocą selektora stylu w EndNote. Użyj References → Print Preview, aby sprawdzić sformatowaną bibliografię.
5. Wybierz File → Print. W systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF; w systemie macOS otwórz menu PDF w systemowym oknie drukowania i wybierz Save as PDF. Zapisz wynik, na przykład jako references.pdf.

W przypadku pliku ENW zawierającego jedno cytowanie ten sam proces importowania i drukowania jest lepszym rozwiązaniem niż otwieranie pliku w edytorze tekstu, który zwykle wyświetla tagi EndNote zamiast sformatowanej referencji.

Korzystanie z Zotero lub innego lokalnego menedżera referencji

Jeśli EndNote Desktop jest niedostępny, spróbuj zaimportować plik do aktualnej wersji Zotero za pomocą File → Import. Obsługa importu może się różnić w zależności od wersji i dokładnego wariantu ENW. Po zaimportowaniu wybierz referencje, użyj opcji Create Bibliography from Items, wybierz styl cytowania, skopiuj wynik do LibreOffice Writer lub innego edytora tekstu i wyeksportuj go za pomocą File → Export as PDF albo polecenia drukowania do PDF dostępnego w aplikacji.

Jeśli Zotero nie może rozpoznać pliku, uzyskaj z oryginalnej bazy danych lub menedżera referencji eksport w formacie RIS, BibTeX albo innym obsługiwanym formacie. Ręczne zastępowanie tagów z większym prawdopodobieństwem prowadzi do uszkodzenia danych autorów, nazw instytucji, dat i pól publikacji.

Konwertery online i dane wyjściowe w postaci surowego tekstu

Ogólne usługi, takie jak CloudConvert lub Zamzar, mogą konwertować plik zwykłego tekstu do PDF, ale zwykle zachowują tagi ENW jako tekst i nie stosują stylów cytowania EndNote. Korzystaj z nich tylko wtedy, gdy potrzebna jest wizualna kopia surowego pliku, a nie prawidłowo sformatowana bibliografia.

Nie istnieje powszechnie niezawodna usługa online konwertująca ENW do PDF, która mogłaby zastąpić lokalny import bibliograficzny i generowanie dokumentu w wybranym stylu. Unikaj przesyłania do konwertera online nieopublikowanych referencji, prywatnych danych badawczych lub poufnych metadanych; EndNote Desktop lub Zotero przetwarza dane lokalnie.

Ograniczenia jakości i zgodności

• ENW zazwyczaj zawiera wyłącznie metadane cytowań. Powiązane pliki PDF pełnych tekstów, notatki, pola niestandardowe, grupy i inne dane biblioteki nie muszą być uwzględnione.
• Filtry importu mogą nieprawidłowo odczytywać autorów instytucjonalnych, znaki diakrytyczne, wielkość liter, zakresy stron, nietypowe typy referencji i niestandardowe tagi. Przed utworzeniem PDF porównaj przykładowe rekordy z oryginalną bazą danych.
• Wybrany styl określa kolejność pól, interpunkcję, skróty oraz pola, które zostaną wyświetlone. Aby później zmienić te szczegóły, wróć do zaimportowanych danych i utwórz nowy PDF.
• W przypadku bibliografii wyodrębnionej z dokumentu Word wydrukuj cały dokument do PDF za pomocą File → Print, aby cytowania w tekście i bibliografia pozostały razem. Sam eksport ENW zawiera referencje, ale nie zawiera otaczającego ich dokumentu.