Konwertuj ES3 na PDF

Odbiorca, system archiwizacji lub obieg dokumentów może wymagać pliku PDF zamiast podpisanego węgierskiego dossier e-Szignó. Konwersja lub wyodrębnienie widocznego dokumentu może ułatwić udostępnianie i drukowanie, ale nie zachowuje w pliku PDF oryginalnej walidacji podpisu ES3.

Czym jest format ES3

.es3 jest kojarzony przede wszystkim z systemem e-Szignó, węgierskim systemem podpisu elektronicznego i e-dossier. Plik ES3 jest zazwyczaj podpisanym kontenerem zawierającym jeden lub więcej dokumentów wraz z podpisami elektronicznymi, certyfikatami, znacznikami czasu i danymi walidacyjnymi; nie jest zwykłym plikiem edytora tekstu ani plikiem PDF.

To rozszerzenie jest zależne od aplikacji. Przed konwersją należy zidentyfikować program, który utworzył plik, i nie zmieniać nazwy .es3 na .pdf: zmiana rozszerzenia nazwy pliku nie zmienia formatu pliku.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, zaprojektowany w celu zachowania wyglądu stron, czcionek, obrazów i ustawień drukowania w różnych systemach operacyjnych. Jest szeroko obsługiwany podczas udostępniania, drukowania, archiwizowania i przesyłania dokumentów do systemów, które nie akceptują dossier ES3.

Plik PDF zwykle zawiera wyrenderowaną kopię dokumentu, a nie łańcuch podpisów kontenera ES3 ani jego metadane walidacyjne. Plik PDF może mieć własny podpis elektroniczny, ale wydrukowanie lub wyeksportowanie dossier ES3 nie przenosi automatycznie oryginalnego podpisu do tego pliku PDF.

Jak przekonwertować plik ES3

1. Zainstaluj lub otwórz zgodną wersję programu e-Szignó, najlepiej pobraną od wydawcy oprogramowania lub organizacji, która dostarczyła dossier. Starsze pliki ES3 mogą wymagać starszej wersji programu lub powiązanych z nią składników.
2. Otwórz plik ES3 w programie e-Szignó i zezwól programowi na wyświetlenie zawartości dossier. Przed eksportem sprawdź stan podpisu; zachowaj oryginalny plik, jeśli istotne jest jego znaczenie prawne lub dowodowe.
3. Jeśli program udostępnia polecenie eksportowania, zapisywania lub wyodrębniania osadzonego dokumentu, najpierw użyj tego polecenia. Jeśli osadzony element jest już plikiem PDF, wyodrębnij lub zapisz ten oryginalny plik PDF zamiast go drukować; zachowa to jego istniejącą zawartość, choć plik nadal będzie oddzielony od kontenera podpisu ES3.
4. Jeśli nie jest dostępny odpowiedni eksport, otwórz wymagany dokument lub stronę w dossier i wybierz File → Print albo równoważne polecenie drukowania. Wybierz Microsoft Print to PDF, Print to PDF lub inną zainstalowaną drukarkę PDF.
5. Ustaw zakres stron, rozmiar papieru, orientację i marginesy, a następnie zapisz wynik z rozszerzeniem .pdf. Otwórz utworzony plik i sprawdź podziały stron, znaki, obrazy oraz liczbę stron.

Niektóre dossier ES3 mogą otwierać dwie alternatywne aplikacje: NetLock Mokka oraz es3.hu e-dossier viewer. Obsługiwane przez nie warianty ES3 i funkcje eksportu mogą się różnić, dlatego używaj ich do wyświetlania lub wyodrębniania zawartości tylko wtedy, gdy poprawnie zweryfikują i wyświetlą konkretny plik. Jeśli nie udostępniają eksportu do PDF, wydrukuj wyświetlany dokument za pomocą drukarki PDF systemu operacyjnego.

Konwertery online i ograniczenia zgodności

Nie istnieje powszechnie niezawodny, ogólny konwerter online z ES3 do PDF. Popularne konwertery w przeglądarce obsługują formaty biurowe, graficzne i PDF, a zazwyczaj nie potrafią interpretować kontenerów e-Szignó. Nie przesyłaj podpisanego dossier do niepowiązanej usługi konwersji: może ono zawierać poufne informacje, a przesłanie lub zmodyfikowanie podpisanej zawartości może być sprzeczne z wymaganiami organizacyjnymi lub prawnymi.

Drukowanie tworzy statyczną kopię prezentacyjną. Może ona pomijać załączniki, panele podpisów, szczegóły certyfikatów, znaczniki czasu, wyniki walidacji, ukryte dane dossier oraz nawigację właściwą dla aplikacji. Jeśli odbiorca musi zweryfikować podpis, prześlij oryginalny plik ES3 oraz oprogramowanie do walidacji lub raport, zgodnie z wymaganiami, zamiast wysyłać wyłącznie plik PDF.

Tekst drukowany z e-Szignó jest zwykle przeszukiwalny, gdy źródło zawiera rzeczywisty tekst. Zeskanowane strony mogą tworzyć strony PDF zawierające wyłącznie obrazy; uruchamiaj OCR tylko dla materiałów, do których masz uprawnienia, i sprawdzaj wynik OCR pod kątem błędów. Czcionki niestandardowe mogą również powodować zastępowanie znaków lub ich brak.

Przechowuj niezmieniony oryginalny plik ES3 razem z plikiem PDF i rejestruj oprogramowanie użyte do wyodrębnienia lub wydrukowania zawartości. Pliku PDF zasadniczo nie można przekonwertować z powrotem do działającego dossier ES3 ani odtworzyć na jego podstawie oryginalnych dowodów podpisu cyfrowego.