Konwertuj LL na PDF

Pliki raportów List & Label wymagają konwersji, gdy raport musi zostać udostępniony, wydrukowany lub zarchiwizowany przez osobę, która nie ma aplikacji List & Label. Eksport z List & Label jest lepszym rozwiązaniem niż zmiana nazwy pliku lub wysłanie niezmienionego zastrzeżonego układu.

Czym jest format LL

W kategorii Dokumenty rozszerzenie .ll zwykle oznacza dokument combit List & Label lub plik układu raportu. List & Label to system raportowania i projektowania dokumentów używany przez aplikacje do tworzenia faktur, formularzy, list, etykiet i innych dokumentów opartych na danych.

Plik LL zazwyczaj zawiera układ raportu, formatowanie, obiekty i konfigurację wymagane przez List & Label; może również zależeć od źródła danych dostarczanego przez aplikację, która go utworzyła lub otwiera. Nie jest to dokument tekstowy ogólnego przeznaczenia, a ogólny konwerter PDF zwykle nie potrafi zinterpretować jego układu ani wstawić do niego danych.

Czym jest format PDF

PDF przechowuje stały opis strony, który można wyświetlać i drukować za pomocą przeglądarek, Adobe Acrobat Reader i innego oprogramowania PDF. Zachowuje rozmiar strony, położenie elementów, czcionki, grafikę i podział na strony wyrenderowanego raportu bardziej niezawodnie niż wysłanie edytowalnego układu LL.

Plik PDF zawiera wyrenderowany wynik, a nie edytowalny projekt List & Label, powiązania danych, logikę raportu ani całą konfigurację przechowywaną w pliku LL. Zachowaj oryginalny plik .ll i wymagane źródło danych, jeśli raport może wymagać edycji lub ponownego wygenerowania.

Jak przekonwertować LL do PDF

Korzystanie z List & Label

1. Zainstaluj wersję combit List & Label lub aplikację biznesową, która ją zawiera, a która utworzyła plik LL lub go obsługuje. Zgodność wersji może wpływać na dostępne obiekty raportu, czcionki, połączenia danych i opcje eksportu.
2. Otwórz plik LL w List & Label Designer lub wczytaj go za pomocą aplikacji hosta. Jeśli plik jest szablonem, połącz wymagane źródło danych i podaj parametry lub filtry.
3. Uruchom raport lub otwórz jego podgląd wydruku. Sprawdź podziały stron, powtarzające się nagłówki, obrazy, tabele, podsumowania i rekordy obejmujące wiele stron.
4. W oknie podglądu lub wyników raportu wybierz polecenie eksportu do PDF, zwykle oznaczone jako Export, Export to PDF lub Save as PDF. Dokładne nazwy menu i przycisków zależą od wersji List & Label oraz integracji z aplikacją hosta.
5. Wybierz nazwę pliku wyjściowego, zakres stron, rozmiar papieru i opcje PDF, a następnie zapisz plik. Włącz osadzanie czcionek lub zapis w formacie PDF/A, jeśli takie opcje są dostępne i wymagane do archiwizacji.

Jeśli plik LL zostanie otwarty w Designer bez źródła danych, widoczny może być tylko układ; nie będzie można utworzyć zamierzonego, wypełnionego danymi raportu, dopóki nie będą dostępne wymagane połączenie i parametry.

Korzystanie z drukarki PDF

Jeśli instalacja List & Label nie umożliwia bezpośredniego eksportu do PDF, uruchom raport, otwórz jego podgląd wydruku i wydrukuj go za pomocą systemowej drukarki PDF, takiej jak Microsoft Print to PDF w systemie Windows lub Print → PDF → Save as PDF w systemie macOS. Drukarka PDF przechwytuje wyrenderowane strony, ale może oferować mniej opcji dotyczących osadzania czcionek, PDF/A, metadanych, zakładek i dostępności niż natywny eksporter List & Label.

Korzystanie z konwertera online

Ogólne usługi online, takie jak CloudConvert lub PDF24, mogą akceptować nazwę pliku LL, ale jej akceptacja nie oznacza, że potrafią prawidłowo wyrenderować zastrzeżony raport List & Label. Korzystaj z usługi online tylko wtedy, gdy wyraźnie obsługuje odpowiedni format List & Label i gdy sprawdzisz wynik; w przeciwnym razie eksportuj lokalnie z List & Label i w razie potrzeby przesyłaj wyłącznie wynikowy plik PDF. Nie przesyłaj do usług zewnętrznych raportów zawierających dane osobowe, dane klientów, dane uwierzytelniające ani poufne informacje biznesowe.

Kontrola jakości i zgodności

• Zależności danych: Układ LL może wymagać bazy danych, zmiennych aplikacji, obrazów, czcionek lub innych powiązanych zasobów. Brakujące zasoby mogą powodować wyświetlanie pustych pól, brak grafik lub inny podział na strony.
• Czcionki: Zainstaluj czcionki używane przez raport i włącz ich osadzanie, jeśli pozwala na to licencja. Zastąpienie czcionek może zmienić zawijanie wierszy, wysokość tabel i podziały stron.
• Dynamiczny wynik: Przed eksportem upewnij się, że filtry, pola obliczeniowe, grupowanie, sortowanie, podsumowania i numeracja stron są prawidłowe. PDF zachowuje wygenerowany wynik, a nie możliwość ponownego obliczania raportu.
• Wierność wydruku: Porównaj plik PDF z podglądem, a w przypadku formularzy lub etykiet także z wydrukiem próbnym. Marginesy drukarki i ustawienia papieru mogą wpływać na położenie elementów, nawet gdy sam plik PDF jest prawidłowy.
• Edycja: Edytor PDF może dodawać adnotacje lub modyfikować niektóre widoczne elementy, ale nie jest w stanie niezawodnie odtworzyć oryginalnego układu List & Label ani połączeń danych. Zachowaj źródłowy plik LL na potrzeby przyszłych zmian.