Konwertuj ONE na PDF

Plik PDF jest często wymagany, gdy notatki programu OneNote muszą zostać przesłane do systemu dokumentów, wysłane osobie nieposiadającej programu OneNote lub zachowane w formie o stałym układzie. Konwersja notatek tworzy również bardziej przenośną kopię do drukowania i archiwizacji, ale nie zachowuje struktury notesu programu OneNote.

Czym jest format ONE

.one to natywny format plików sekcji programu Microsoft OneNote. Sekcja może zawierać strony z tekstem wpisywanym za pomocą klawiatury, odręcznym pismem, rysunkami, obrazami, tabelami, odwołaniami do plików audio lub wideo oraz osadzonymi plikami. Notesy programu OneNote zwykle składają się z wielu plików sekcji .one; .onepkg to osobny format pakietu używany do eksportowania notesu lub udostępniania go.

Pliki ONE są używane przede wszystkim przez Microsoft OneNote, w tym przez aplikację komputerową dla systemu Windows, powszechnie nazywaną OneNote lub OneNote 2016. Samodzielny plik sekcji zazwyczaj wymaga programu OneNote do niezawodnego wyświetlania i konwersji.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, zaprojektowany tak, aby strony były wyświetlane spójnie w różnych systemach operacyjnych, przeglądarkach i drukarkach. Nadaje się do przesyłania, dystrybucji, drukowania i archiwizowania kopii, które odbiorcy mogą otworzyć bez programu OneNote.

Plik PDF nie zachowuje kart sekcji programu OneNote, hierarchii notesu, edytowalnych obiektów odręcznego pisma, sposobu działania obszaru strony ani interaktywnej struktury strony. Wynik jest wyrenderowanym dokumentem, a nie edytowalnym notesem programu OneNote.

Jak przekonwertować ONE do PDF

Eksportowanie za pomocą komputerowej wersji OneNote

1. Otwórz plik .one lub notes zawierający ten plik w komputerowej aplikacji Microsoft OneNote.
2. Otwórz stronę lub sekcję, którą chcesz przekonwertować. Najpierw zapisz lub zsynchronizuj wszelkie ostatnie zmiany.
3. Wybierz File → Export.
4. Wybierz wymagany zakres, taki jak Page, Section lub Notebook, jeśli dana opcja jest dostępna.
5. Wybierz PDF, wybierz Export, wprowadź nazwę pliku, na przykład notes.pdf, i zapisz plik.

Eksportowanie sekcji lub notesu jest preferowane, gdy zainstalowana wersja OneNote oferuje takie opcje. Eksport strony zawiera tylko wybraną stronę. Opcje eksportowania różnią się w zależności od wersji OneNote; jeśli brakuje opcji File → Export, użyj drukowania.

Drukowanie do drukarki PDF

W przypadku strony lub ograniczonego zakresu otwórz zawartość i wybierz File → Print. W systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF; w systemie macOS użyj systemowego menu PDF w oknie dialogowym drukowania. Ustaw drukarkę, zakres stron, rozmiar papieru i orientację, wybierz Print, a następnie zapisz wynik jako notes.pdf.

Drukowanie jest przydatne, gdy bezpośredni eksport jest niedostępny, ale w przypadku sekcji lub notesu może wymagać osobnych zadań drukowania. Odbywa się również zgodnie z podziałem na strony podczas drukowania, zamiast dokładnie zachowywać swobodny obszar roboczy programu OneNote. Drukarki PDF innych firm, takie jak PDFCreator, mogą zapewnić ten sam rodzaj wyniku, ale nie są wymagane, gdy system operacyjny już obsługuje drukowanie do PDF.

Ostrożnie korzystaj z konwertera online

Usługi takie jak Zamzar mogą oferować konwersję ONE do PDF, ale obsługiwane rozszerzenia, limity rozmiaru plików i obsługa nowszych plików programu OneNote mogą się zmieniać. Przesyłaj wyłącznie kopię niezawierającą poufnych notatek, danych uwierzytelniających, danych osobowych ani osadzonych plików. Usługa online jest mniej odpowiednia w przypadku kompletnego notesu, ponieważ może nie odtworzyć sekcji, linków, załączników ani nietypowych układów stron; otwarcie pliku w programie OneNote i wyeksportowanie go lokalnie jest zwykle bardziej przewidywalne.

Ograniczenia jakości i zgodności

Sprawdź plik PDF pod kątem przyciętej zawartości, nieoczekiwanych podziałów stron, brakujących teł i zmienionego skalowania, zwłaszcza w przypadku szerokich stron programu OneNote lub stron z nieskończonym przewijaniem. Eksportowanie lub drukowanie może dzielić zawartość na strony inaczej niż ekran programu OneNote.

Wpisywany tekst jest zwykle renderowany jako tekst PDF z możliwością wyszukiwania, natomiast odręczne pismo, rysunki i niektóre osadzone obiekty mogą zostać zachowane wyłącznie jako zawartość wizualna. Osadzone pliki są zazwyczaj wyświetlane jako ikony lub drukowane obiekty, a nie jako niezależnie wyodrębnialne załączniki. Dźwięk, wideo, linki do stron i inne interaktywne funkcje na ogół nie są zachowywane jako równoważne funkcje PDF.