Konwertuj MPP na PDF

Zespoły projektowe tworzą pliki PDF, gdy odbiorcy potrzebują stałego harmonogramu do przeglądania, drukowania, przesyłania lub archiwizowania bez programu Microsoft Project. Edytowalny plik .mpp należy zachować, ponieważ PDF zawiera raport wizualny, a nie kompletny model harmonogramu.

Czym jest format MPP

.mpp to natywny format dokumentów programu Microsoft Project przeznaczony dla harmonogramów projektów. Może przechowywać zadania, czasy trwania, zależności, kalendarze, ograniczenia, linie bazowe, zasoby, koszty, pola niestandardowe i inne dane dotyczące planowania. Microsoft Project tworzy i otwiera pliki MPP; Project Plan 365 oraz niektóre inne programy do planowania projektów mogą odczytywać wiele wersji MPP, jednak zgodność zależy od wersji i funkcji.

Pliki MPP są używane do przekazywania projektów, aktualizacji harmonogramów, planowania zasobów, przeglądów statusu i archiwizowania dokumentacji planowania. Nie są zwykłymi dokumentami tekstowymi: otwarcie pliku MPP zazwyczaj wymaga programu Microsoft Project lub zgodnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, przeznaczony do zachowania wyglądu dokumentu w różnych systemach operacyjnych, aplikacjach i na różnych urządzeniach. PDF jest wygodny do wysyłania harmonogramu klientom, menedżerom, audytorom lub dostawcom, którzy nie mają programu Microsoft Project, a także można go spójnie drukować i archiwizować.

Wynik w formacie PDF może zachowywać wybrany widok, układ strony, czcionki, tabele, paski zadań i grafikę Gantta. Nie zachowuje modelu MPP jako edytowalnego pliku projektu: odbiorcy zazwyczaj nie mogą ponownie obliczać dat, modyfikować zależności, edytować kalendarzy ani sprawdzać każdego parametru harmonogramu w oryginalnym planie.

Jak przekonwertować plik MPP do PDF

Microsoft Project desktop

1. Otwórz plik, na przykład schedule.mpp, w zgodnej wersji programu Microsoft Project.
2. Wybierz widok i tabelę do opublikowania, na przykład Gantt Chart, Tracking Gantt lub Task Sheet.
3. Dostosuj widoczne kolumny, skalę czasu, filtry, grupowanie i zakres dat. Ukryj pola, które nie są potrzebne w raporcie.
4. Otwórz File → Print i sprawdź podgląd. Ustaw rozmiar papieru, orientację poziomą lub pionową, marginesy, skalowanie, podziały stron i zakres drukowania. Użyj systemowej drukarki PDF, jeśli jest dostępna, lub kontynuuj za pomocą polecenia eksportu.
5. Użyj File → Export → Create PDF/XPS Document → Create PDF/XPS, wybierz folder wyjściowy i nazwę pliku, na przykład schedule.pdf, a następnie opublikuj plik.

Project eksportuje wybrany widok przy użyciu ustawień strony i drukowania. Szeroki wykres Gantta może stać się nieczytelny po wymuszeniu umieszczenia go na jednej stronie; zamiast nadmiernego skalowania użyj orientacji poziomej, odpowiedniego zakresu dat lub wielu stron.

Inne oprogramowanie desktopowe

Project Plan 365 może otwierać wiele plików MPP oraz eksportować wyświetlany plan do formatu PDF lub go drukować. ProjectLibre może otwierać niektóre wersje MPP i drukować plan za pośrednictwem systemowej drukarki PDF, jednak złożone formatowanie, kalendarze, pola niestandardowe i nowsze funkcje programu Microsoft Project mogą nie zostać dokładnie przeniesione. Otwórz przekonwertowany wynik i porównaj go ze źródłem przed rozpowszechnieniem.

Konwersja online

W przypadku jednorazowej konwersji usługi takie jak internetowy konwerter MPP firmy Aspose.Tasks i Zamzar mogą konwertować obsługiwane pliki MPP do formatu PDF bez instalowania programu Microsoft Project. Zwykle należy przesłać plik, wybrać PDF, rozpocząć konwersję i pobrać wynik.

Nie przesyłaj poufnych harmonogramów, danych klientów, kosztów, informacji o personelu ani planów wrażliwych z punktu widzenia działalności biznesowej, chyba że organizacja zezwala na korzystanie z danej usługi. Sprawdź mechanizmy przechowywania i usuwania danych stosowane przez dostawcę, usuń pobrany plik z urządzeń współdzielonych lub publicznych oraz upewnij się, że usługa obsługuje wersję MPP i funkcje używane przez plan.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Zachowaj oryginalny plik MPP do edycji, ponownego obliczania, przyszłych zmian harmonogramu i na potrzeby audytu. PDF nie zastępuje źródła projektu.
• W pliku PDF pojawia się tylko wybrany widok i skonfigurowane w nim kolumny. Dane zasobów, pola niestandardowe, linie bazowe, notatki lub inne informacje mogą być nieobecne, jeśli nie są wyświetlane lub uwzględnione w konfiguracji drukowania.
• Sprawdź w wyeksportowanym pliku PDF nazwy zadań, symbole kamieni milowych, linie zależności, paski linii bazowej, kolumny zasobów, nagłówki, stopki, podziały stron, zakresy dat i całkowitą liczbę stron.
• Makra, linki zewnętrzne, dodatki Project, interaktywne raporty, działanie ponownego obliczania i edytowalna logika harmonogramowania nie są zachowywane jako funkcjonalna zawartość pliku PDF.
• Brakujące czcionki, nieobsługiwane wersje MPP oraz różnice między Microsoft Project a aplikacjami innych firm mogą zmienić podział na strony, zawijanie tekstu, kolory, kalendarze lub rozmieszczenie pasków Gantta. Porównaj ważny wynik z aplikacją źródłową.