Darmowy konwerter online XLS do RIS

Arkusz kalkulacyjny z danymi bibliograficznymi można zaimportować do menedżera bibliografii lub systemu bibliotecznego obsługującego rekordy RIS. Konwersja jest przydatna tylko wtedy, gdy kolumny XLS zawierają szczegóły bibliograficzne — zwykłe dane z arkusza nie mają bezpośredniego odpowiednika w RIS.

Czym jest XLS

XLS to starszy, binarny format skoroszytów Microsoft Excel, używany w Excel 97–2003 i nadal obsługiwany przez Excel oraz zgodne programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak LibreOffice Calc. Skoroszyt może zawierać wiele arkuszy, formuły, formatowanie i dane niezwiązane z cytowaniami.

Czym jest RIS

RIS to tekstowy format ze znacznikami, służący do wymiany rekordów bibliograficznych między menedżerami bibliografii, bazami danych i systemami bibliotecznymi. Znaczniki określają pola, takie jak typ rekordu (TY), tytuł (TI), autor (AU) i rok (PY); ER kończy każdy rekord. RIS umożliwia importowanie i udostępnianie cytowań, ale nie zachowuje układu arkusza, formuł ani niezwiązanych z nimi komórek.

Jak przekonwertować XLS na RIS

Online na 101convert.com

1. Otwórz konwerter XLS na RIS w serwisie 101convert.com i prześlij skoroszyt.
2. Rozpocznij konwersję.
3. Pobierz wynikowy plik RIS.

Konwerter obsługuje przetwarzanie wielu plików w jednej partii. Limit rozmiaru pojedynczego pliku jest podany na stronie.

Offline za pomocą oprogramowania na komputer

Python z pakietem open source xlrd może odczytywać starsze pliki XLS w systemach Windows, macOS i Linux. Poniższy skrypt odczytuje pierwszy arkusz. Wymaga wiersza nagłówków zawierającego title i author; może też używać kolumn year, journal, volume, issue, start_page, end_page, doi, url i type. Oddzielaj kolejnych autorów średnikami.

python -m pip install xlrd

Zapisz poniższy kod w pliku xls_to_ris.py:

import re
import sys
import xlrd

book = xlrd.open_workbook(sys.argv[1])
sheet = book.sheet_by_index(0)
headers = {str(sheet.cell_value(0, c)).strip().lower(): c
           for c in range(sheet.ncols)}

def get(row, *names):
    for name in names:
        col = headers.get(name)
        if col is not None:
            value = sheet.cell_value(row, col)
            if value != "":
                if isinstance(value, float) and value.is_integer():
                    value = int(value)
                return re.sub(r"[\\r\\n]+", " ", str(value)).strip()
    return ""

valid_types = {"GEN", "JOUR", "BOOK", "CHAP", "CONF", "RPRT", "THES", "ELEC", "WEB"}
with open(sys.argv[2], "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in range(1, sheet.nrows):
        title = get(row, "title")
        author = get(row, "author", "authors")
        if not title and not author:
            continue
        kind = get(row, "type").upper() or "GEN"
        if kind not in valid_types:
            kind = "GEN"
        out.write(f"TY  - {kind}\n")
        for name in author.split(";"):
            if name.strip():
                out.write(f"AU  - {name.strip()}\n")
        for tag, columns in [
            ("TI", ("title",)), ("PY", ("year",)),
            ("JO", ("journal", "journal title")),
            ("VL", ("volume",)), ("IS", ("issue",)),
            ("SP", ("start_page",)), ("EP", ("end_page",)),
            ("DO", ("doi",)), ("UR", ("url",))]:
            value = get(row, *columns)
            if value:
                out.write(f"{tag}  - {value}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Uruchom skrypt, podając nazwy pliku wejściowego i wyjściowego: python xls_to_ris.py citations.xls citations.ris. W kolumnie type wpisz prawidłowy typ rekordu, na przykład JOUR dla artykułów w czasopismach; w przeciwnym razie skrypt użyje GEN.

Kontrola jakości i zgodności

Sprawdź plik RIS w systemie docelowym: konwersja nie potrafi ustalić, które kolumny odpowiadają polom cytowania, a nierozpoznane lub nieprzypisane dane zostaną pominięte. Skrypt odczytuje tylko pierwszy arkusz; zmodyfikuj go, jeśli chcesz użyć innych arkuszy lub nazw kolumn. Numery stron muszą znajdować się w osobnych kolumnach strony początkowej i końcowej. Formuły XLS są odczytywane jako zapisane wyniki, które mogą być nieaktualne lub niedostępne, jeśli skoroszyt nie został przeliczony i zapisany w programie arkusza kalkulacyjnego.