Konwertuj AWW na PDF

Dokument otrzymany z Ability Write może być nieczytelny w systemach bez Ability Office, podczas gdy PDF można wyświetlać, drukować i archiwizować za pomocą standardowego oprogramowania. Eksport jest również przydatny, gdy odbiorca potrzebuje kopii o stałym układzie zamiast edytowalnego pliku źródłowego.

Czym jest format AWW

AWW to natywny format dokumentów programu Ability Write, edytora tekstu wchodzącego w skład Ability Office firmy Ability Software International. Plik AWW może zawierać sformatowany tekst, tabele, obrazy, ustawienia strony, nagłówki, stopki, kolumny i inne elementy dokumentów tekstowych.

Pliki AWW można spotkać głównie w dokumentach utworzonych za pomocą Ability Office, w tym w plikach odzyskanych ze starszych instalacji Windows lub dostarczonych przez organizacje korzystające z Ability Write zamiast Microsoft Word lub LibreOffice. AWW jest formatem własnościowym i nie jest niezawodnym formatem wymiany dla edytorów tekstu ogólnego zastosowania. Zmiana nazwy .aww na .pdf zmienia tylko rozszerzenie nazwy pliku; nie konwertuje dokumentu.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentów o stałym układzie, zaprojektowany w celu zachowania rozmieszczenia tekstu, grafiki, czcionek i podziału na strony w różnych systemach operacyjnych i na różnych drukarkach. Nadaje się do udostępniania, drukowania, załączników wiadomości e-mail, przechowywania dokumentacji oraz wyświetlania bez Ability Office.

PDF jest formatem dystrybucyjnym, a nie bezpośrednim zamiennikiem edytowalnego źródła AWW. Podstawowy tekst może pozostać możliwy do wyszukiwania i zaznaczania, ale style edytora tekstu, dopasowywanie układu, śledzenie zmian i inne funkcje edycji mogą nie zostać zachowane podczas eksportu. Użyj PDF/A, gdy wymagany jest oddzielny standard archiwizacyjny, a oprogramowanie do konwersji udostępnia taką opcję.

Jak przekonwertować AWW na PDF

Za pomocą Ability Write

1. Zainstaluj zgodną wersję Ability Office i otwórz Ability Write.
2. Wybierz File → Open i wskaż plik .aww.
3. Sprawdź dokument w podglądzie wydruku, w tym podziały stron, czcionki, tabele, obrazy, kolumny, nagłówki, stopki i pola tekstowe.
4. Użyj polecenia eksportu do PDF lub zapisu PDF dostępnego w danej wersji, zwykle w obszarze File → Export lub File → Save As. Wybierz PDF, określ nazwę pliku i miejsce docelowe, a następnie potwierdź eksport.
5. Otwórz wynikowy plik PDF w przeglądarce i sprawdź każdą stronę przed jego udostępnieniem. Zachowaj oryginalny plik AWW, jeśli może być potrzebna późniejsza edycja.

Nazwy menu różnią się w poszczególnych wersjach Ability Office. Jeśli instalacja nie zawiera polecenia eksportu do PDF, wybierz File → Print i w systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF lub inną zainstalowaną drukarkę PDF. Ustaw wymagany zakres stron i nazwę pliku wyjściowego, a następnie wydrukuj dokument, aby utworzyć plik PDF.

Za pomocą konwertera online

Konwersja online jest praktyczna wyłącznie w przypadku plików niepoufnych i tylko wtedy, gdy usługa wyraźnie obsługuje pliki Ability Write AWW. Usługa Zamzar oferowała konwersję AWW do PDF, jednak obsługiwane formaty i limity przesyłania mogą się zmieniać; przed przesłaniem pliku sprawdź, czy jej aktualna lista formatów wejściowych identyfikuje AWW jako dokument Ability Write. Prześlij oryginalny plik, wybierz PDF jako format wyjściowy, pobierz wynik i usuń przesłany plik z usługi, jeśli jej ustawienia na to pozwalają.

Nie przesyłaj umów, dokumentacji osobistej, nieopublikowanych prac ani dokumentów zastrzeżonych do niezweryfikowanego konwertera. Ogólne konwertery obsługujące DOC lub DOCX nie muszą obsługiwać AWW, a wybranie DOC jako zamiennika nie sprawi, że plik AWW będzie możliwy do odczytania.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Jeśli to możliwe, zainstaluj czcionki używane przez dokument źródłowy. Zastąpione czcionki mogą zmienić zawijanie wierszy, podział na strony, położenie tabel i liczbę stron.
• Po eksporcie sprawdź złożone układy, zwłaszcza obrazy pływające, pola tekstowe, przypisy, kolumny, tabele i ręczne podziały stron.
• Eksport do PDF może usunąć edytowalne funkcje edytora tekstu, śledzenie zmian, komentarze, niektóre metadane i nieobsługiwane obiekty osadzone.
• Drukarka PDF zazwyczaj przechwytuje wyrenderowaną stronę, ale może pominąć strukturę dokumentu, hiperłącza, zakładki, znaczniki lub zaznaczalny tekst, jeśli źródło nieprawidłowo renderuje te elementy.
• Jeśli Ability Write nie może otworzyć pliku, potwierdź, że jest to dokument Ability Write, wypróbuj zgodną wersję Ability Office i uzyskaj nową kopię, jeśli plik może być uszkodzony.