Konwertuj XFD na PDF

Odbiorca może potrzebować drukowanej kopii formularza IBM bez instalowania jego oryginalnego oprogramowania formularzy, a organizacja może potrzebować pliku PDF do zwykłej archiwizacji dokumentów. Wydruk formularza XFDL do PDF zachowuje wyrenderowane strony, ale zazwyczaj usuwa logikę pól, reguły walidacji i interaktywne działanie podpisu.

Czym jest format XFD

.xfd zwykle identyfikuje dokument IBM XFDL (Extensible Forms Description Language), format formularzy oparty na XML, używany przez aplikacje IBM Lotus Forms i IBM Forms. Systemy rządowe, korporacyjne i obiegu dokumentów wykorzystywały XFDL do tworzenia ustrukturyzowanych formularzy zawierających pola, obliczenia, reguły walidacji, sekcje warunkowe, załączniki i podpisy cyfrowe.

To rozszerzenie nie jest używane wyłącznie przez IBM XFDL. Jeśli źródło pliku jest nieznane, otwórz jego kopię w edytorze tekstu i poszukaj głównego elementu XML, takiego jak <XFDL>. Nie edytuj ani nie zapisuj ponownie oryginalnego podpisanego lub wypełnionego pliku; nawet pozornie nieszkodliwe zmiany w XML mogą unieważnić zapisane dane lub podpisy.

Czym jest format PDF

PDF to format zorientowany na strony, zaprojektowany tak, aby zachowywać wygląd dokumentu w różnych systemach operacyjnych, na drukarkach i w popularnym oprogramowaniu do wyświetlania dokumentów. Nadaje się do udostępniania, drukowania i archiwizacji, gdy odbiorcy nie mają oprogramowania IBM Forms. Plik PDF wygenerowany z XFDL jest zwykle wizualną reprezentacją, a nie edytowalnym formularzem elektronicznym.

Jak przekonwertować XFD do PDF

Korzystanie z IBM Forms Viewer

1. Zainstaluj IBM Lotus Forms Viewer lub IBM Forms Viewer w wersji zgodnej z plikiem i używanym systemem operacyjnym. Produkty IBM Forms zostały wycofane w wielu środowiskach, dlatego pobierz oprogramowanie z zatwierdzonego przez organizację repozytorium lub zweryfikowanego źródła IBM Support, a nie z niezaufanej witryny z plikami do pobrania.
2. Otwórz w przeglądarce roboczą kopię pliku, na przykład application.xfd.
3. W razie potrzeby wypełnij wymagane pola, a następnie sprawdź obliczone wartości, zawartość warunkową, podziały stron i wszystkie strony przeznaczone do drukowania.
4. Wybierz File → Print. Jeśli przeglądarka oferuje opcję File → Export → PDF, użyj jej zamiast tego.
5. W przypadku drukowania wybierz opcję Microsoft Print to PDF w systemie Windows, Save as PDF w oknie drukowania systemu macOS lub skonfigurowaną drukarkę PDF w systemie Linux.
6. Ustaw właściwy rozmiar papieru, orientację i zakres stron, a następnie zapisz wynik jako application.pdf. Sprawdź zapisany plik PDF strona po stronie.

Systemowa drukarka PDF jest często najbardziej praktyczną metodą, ponieważ starsze przeglądarki IBM mogą nie zawierać nowoczesnego polecenia bezpośredniego eksportu do PDF. Adobe Acrobat może utworzyć plik PDF z wydruku, ale nie interpretuje natywnie logiki pól XFDL i nie zastępuje przeglądarki IBM XFDL.

Korzystanie z konwertera online

Usługi takie jak CloudConvert, Zamzar i Convertio obsługują wiele popularnych formatów, ale obsługa IBM XFDL może się różnić lub być niedostępna. Użyj takiej usługi tylko wtedy, gdy jej aktualna lista formatów wejściowych wyraźnie zawiera XFD lub XFDL, i sprawdź, czy wynikowy plik PDF otwiera się prawidłowo. Nie przesyłaj formularzy zawierających dane osobowe, finansowe, medyczne, rządowe lub poufne dane obiegu dokumentów, chyba że zezwalają na to usługa i zasady obowiązujące w organizacji. W przypadku formularzy poufnych lub złożonych strukturalnie bezpieczniejszą opcją jest konwersja lokalna za pomocą przeglądarki IBM i drukarki PDF.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Wynikowy plik PDF zwykle zachowuje wygląd, a nie działanie XFDL. Obliczenia, walidacja, sekcje warunkowe, elementy sterujące pól, działania obiegu dokumentów i załączniki mogą stać się statyczne lub zostać pominięte.
• Obraz podpisu wydrukowany w pliku PDF może być widoczny, ale oryginalny podpis XFDL zasadniczo nie może zachować ważności kryptograficznej w nowo utworzonym pliku PDF. Jeśli mają zastosowanie wymagania prawne lub dotyczące zgodności, zachowaj oryginalny podpisany plik i powiązane rejestry audytowe.
• Czcionki, wersja przeglądarki, rozmiar papieru, marginesy drukarki i ustawienia skalowania mogą zmienić podział na strony. W miarę możliwości zainstaluj wymagane czcionki, wyłącz niezamierzone skalowanie i porównaj każdą stronę pliku PDF z podglądem wydruku w przeglądarce.
• Jeśli plik otwiera się wyłącznie jako surowy XML lub jego element główny nie jest elementem IBM XFDL, może należeć do innej aplikacji korzystającej z rozszerzenia .xfd. Użyj oprogramowania, które utworzyło ten wariant, zamiast traktować go jako formularz IBM.
• Jeśli plik PDF musi pozostać przeszukiwalny lub dostępny, po konwersji sprawdź zaznaczanie tekstu, kolejność odczytu, etykiety formularzy i kontrast; proces drukowania może utworzyć spłaszczony lub nieprawidłowo otagowany plik PDF.