Darmowy konwerter online ODS do PDF

Arkusz kalkulacyjny ODS jest konwertowany do formatu PDF, gdy odbiorcy potrzebują stałego raportu, faktury lub tabeli, którą można otworzyć bez oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych i której nie można ponownie przeliczać ani przypadkowo zmieniać. PDF zachowuje również gotowy do wydrukowania obraz dokumentu na potrzeby poczty e-mail, dokumentacji i archiwizacji.

Czym jest format ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) to format plików arkuszy kalkulacyjnych w standardzie OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc używają formatu .ods jako natywnego formatu skoroszytów; inne pakiety biurowe również mogą go otwierać lub eksportować.

Plik ODS może zawierać wiele arkuszy, formuły, style komórek, wykresy, nazwane zakresy, komentarze, filtry, tabele przestawne i ustawienia drukowania. Pozostaje edytowalnym skoroszytem, dlatego formuły mogą być ponownie przeliczane, a komórki sortowane, filtrowane lub zmieniane w zgodnym oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie stron, zaprojektowany tak, aby zachować spójny wygląd dokumentu w różnych systemach operacyjnych, na drukarkach i w czytnikach PDF. PDF może zachować wydrukowane tabele, wykresy, nagłówki, stopki, numery stron i podziały stron z arkusza kalkulacyjnego.

Czytniki PDF nie traktują wyniku jako skoroszytu: formuły są reprezentowane przez wyświetlane wyniki, a standardowe czytniki nie mogą ponownie przeliczać formuł, edytować komórek, sortować danych ani używać filtrów arkusza kalkulacyjnego. Pliki PDF mogą nadal zawierać zaznaczalny tekst, przeszukiwalną zawartość, odnośniki i znaczniki dostępności, jeśli utworzy je oprogramowanie eksportujące.

Konwertowanie pliku ODS do formatu PDF

Aby przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania, prześlij plik .ods do 101convert.com, wybierz PDF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wygenerowany plik .pdf.

Aby mieć kontrolę nad podziałem na strony i ustawieniami drukowania, wykonaj eksport z LibreOffice Calc:

1. Otwórz plik .ods w LibreOffice Calc.
2. Sprawdź wymagane arkusze w File → Print Preview.
3. Aby wyeksportować tylko część arkusza, zaznacz komórki i ustaw zakres wydruku w Sheet → Print Ranges → Set Print Range. W niektórych starszych wersjach LibreOffice to polecenie znajduje się w sekcji Format → Print Ranges.
4. Ustaw rozmiar papieru, orientację, marginesy, nagłówki, stopki i skalowanie w sekcji Format → Page Style. Na karcie Sheet użyj skalowania, aby dopasować szerokie tabele do wybranej liczby stron.
5. Wybierz File → Export As → Export as PDF.
6. Wybierz zakres stron i wymagane opcje PDF, a następnie zapisz plik.

W przypadku konwersji wsadowej na komputerze z zainstalowanym LibreOffice użyj polecenia:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

Polecenie zapisuje plik workbook.pdf w katalogu ./output. Przed uruchomieniem polecenia utwórz katalog wyjściowy i przetestuj reprezentatywne pliki przed zautomatyzowaniem konwersji dużej partii.

Kontrola układu i zgodności

Eksport PDF korzysta z układu wydruku arkusza kalkulacyjnego. Eksportowane są tylko arkusze, zakresy wydruku i strony uwzględnione w ustawieniach drukowania skoroszytu. Brak zakresu wydruku może spowodować pominięcie danych; zbyt szeroki zakres może rozdzielić kolumny na wiele stron lub nadmiernie zmniejszyć tekst.

Sprawdź wyeksportowany plik PDF pod kątem liczby stron, podziałów kolumn, rozmieszczenia wykresów, sum, powtarzających się nagłówków i czytelności. Unikaj dopasowywania wielu szerokich kolumn do jednej strony, jeśli powoduje to nadmierne zmniejszenie tekstu; orientacja pozioma, większy rozmiar papieru lub większa liczba stron mogą zapewnić bardziej użyteczny rezultat.

Ukryte arkusze zwykle nie są drukowane. Widoczność ukrytych wierszy, wierszy odfiltrowanych, linii siatki i komentarzy zależy od ustawień drukowania aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, dlatego nie należy zakładać, że pojawią się one w pliku PDF.

Brakujące czcionki na komputerze wykonującym konwersję mogą zostać zastąpione innymi, co zmieni szerokość tekstu, zawijanie wierszy i podziały stron. Gdy istotne jest dokładne rozmieszczenie stron, wykonuj eksport w systemie, w którym przygotowano skoroszyt, lub zainstaluj te same czcionki. Makra, kontrolki formularzy, logika formuł i interaktywne funkcje arkusza kalkulacyjnego nie są zachowywane w pliku PDF jako użyteczne funkcje skoroszytu.