Konwertuj OFM na PDF

Konwertuj formularz OFM do PDF, gdy odbiorca nie ma oprogramowania, w którym został utworzony, lub gdy potrzebujesz stałej kopii do drukowania, udostępniania albo archiwizacji. Wynik jest zazwyczaj wyświetlanym obrazem formularza, a nie edytowalnym dokumentem OmniForm.

Czym jest format OFM

.ofm najczęściej oznacza formularz utworzony przez Nuance OmniForm, wcześniej rozwijany przez Caere. Pliki OmniForm mogą zawierać układy stron, etykiety, grafiki, wprowadzone dane i pola formularza. Są spotykane głównie w starszych procesach skanowania i zarządzania dokumentami.

To rozszerzenie nie jest unikatowe dla OmniForm. Inne aplikacje używają OFM do przechowywania niezwiązanych z tym danych, dlatego przed wybraniem oprogramowania do konwersji ustal program, w którym plik został utworzony, na podstawie jego źródła, właściwości pliku lub informacji od nadawcy. Plik OFM z innej aplikacji musi zostać otwarty w tej aplikacji albo w zgodnym czytniku.

Czym jest format PDF

PDF przechowuje wymiary stron, położenie elementów, czcionki i grafiki w układzie, który jest na ogół spójny w różnych systemach operacyjnych. Mogą go otwierać przeglądarki, telefony, oprogramowanie biurowe i dedykowane czytniki PDF, dzięki czemu PDF nadaje się do dystrybucji, drukowania i tworzenia kopii archiwalnych.

PDF utworzony przez wydrukowanie OFM jest zwykle dokumentem statycznym. Może przedstawiać wprowadzone wartości i widoczny wygląd elementów sterujących, ale nie zachowuje oryginalnej struktury edycji OmniForm i nie tworzy automatycznie interaktywnych pól formularza PDF.

Konwertowanie pliku OmniForm za pomocą OmniForm

1. Zainstaluj i otwórz wersję OmniForm, w której utworzono plik, jeśli jest dostępna. Starsze wersje OmniForm mogą wymagać starszej instalacji Windows lub zgodnej maszyny wirtualnej.
2. Wybierz File → Open i wskaż plik .ofm. Upewnij się, że formularz otwiera się poprawnie, zamiast zakładać, że zmiana rozszerzenia nazwy pliku spowoduje konwersję.
3. Sprawdź rozmiar strony, orientację, wartości pól, grafiki, czcionki i podgląd wydruku. Przed wygenerowaniem pliku PDF napraw brakujące zasoby lub problemy z układem.
4. Jeśli zainstalowana wersja oferuje wyjście PDF, użyj polecenia eksportu do PDF lub zapisu do PDF; nazwy menu różnią się w zależności od wersji OmniForm. Wybierz wymagane strony i jakość wyjściową, a następnie zapisz plik z rozszerzeniem .pdf.
5. Jeśli bezpośredni eksport do PDF jest niedostępny, wybierz File → Print, wybierz Microsoft Print to PDF w Windows 10 lub 11, ustaw rozmiar papieru i strony, a następnie wybierz Print. Alternatywą jest drukarka PDF dla komputerów stacjonarnych, taka jak Adobe Acrobat lub PDFCreator.
6. Otwórz wygenerowany plik PDF w czytniku i sprawdź każdą stronę, wartości pól, pola wyboru, podpisy, podziały stron oraz znaki inne niż łacińskie.

Drukarka PDF renderuje formularz za pośrednictwem potoku drukowania systemu operacyjnego; nie musi rozumieć wewnętrznego formatu OFM. Jest więc bezpieczniejsza niż zmiana nazwy .ofm na .pdf lub użycie ogólnego konwertera, który nie obsługuje wyraźnie dokładnego wariantu OFM.

Jeśli OmniForm jest niedostępny

Nie istnieje niezawodny ogólny konwerter dla niezidentyfikowanego pliku OFM. Poproś nadawcę o wyeksportowanie go do PDF, zdobądź oryginalną aplikację, w której plik został utworzony, lub ustal konkretny format OFM przed wypróbowaniem innego narzędzia.

Duże usługi internetowe, takie jak CloudConvert i Zamzar, nie zapewniają niezawodnej obsługi Nuance OmniForm OFM; sprawdź aktualną listę obsługiwanych formatów wejściowych usługi dla konkretnego wariantu, zamiast bezrefleksyjnie przesyłać plik testowy. Nie wysyłaj poufnych formularzy do usługi internetowej, chyba że jej udokumentowana obsługa istnieje, a warunki dotyczące prywatności i przechowywania danych są akceptowalne. Konwersja online staje się praktyczna dopiero po otwarciu pliku w jego macierzystym oprogramowaniu i wyeksportowaniu go do formatu wyraźnie akceptowanego przez usługę.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Drukowanie może spłaszczyć pola do wypełnienia, warstwy i podpisy, a także uniemożliwić późniejszą edycję w OmniForm. Użyj natywnego eksportu, jeśli odbiorca musi zachować edytowalny formularz.
• Niedostępne czcionki mogą zostać zastąpione podczas eksportu lub drukowania, co zmieni wyrównanie i zawijanie wierszy. Sprawdź mały tekst, pola wyboru, obramowania i grafiki w standardowym rozmiarze wydruku.
• Zeskanowany lub oparty na obrazie plik OFM może utworzyć PDF bez możliwości zaznaczania tekstu. Jeśli wymagane jest wyszukiwanie i kopiowanie, użyj eksportu tekstu z aplikacji źródłowej lub technologii OCR przed utworzeniem pliku PDF albo po nim.
• Jeśli pliku nie można otworzyć, sprawdź, czy nie jest to plik OFM z innego programu oraz czy nie został przemianowany, nieprawidłowo skompresowany lub uszkodzony.