Konwertuj RPT na PDF

Odbiorca może potrzebować raportu w formacie PDF, aby go wyświetlić, wydrukować, wysłać pocztą e-mail, zarchiwizować lub przesłać bez instalowania Crystal Reports ani uzyskiwania dostępu do jego bazy danych. Konwersja tworzy stały obraz raportu, a nie edytowalną definicję raportu ani aktywne połączenie z danymi.

Czym jest format RPT

.rpt jest najczęściej natywnym formatem raportów dla SAP Crystal Reports. Firmy używają plików Crystal Reports do faktur, wyciągów, raportów operacyjnych i dokumentów opartych na bazach danych. Plik Crystal Reports może zawierać układy, formuły, parametry, podraporty, wykresy oraz odwołania do baz danych lub innych źródeł danych.

Aplikacje księgowe, ERP, magazynowe, medyczne i niestandardowe aplikacje biznesowe mogą generować lub rozpowszechniać te pliki. Rozszerzenie nie jest charakterystyczne wyłącznie dla Crystal Reports: niektóre aplikacje używają .rpt dla raportów tekstowych lub zastrzeżonych formatów raportów. Przed wybraniem konwertera ustal program, który utworzył plik; tekstowy plik RPT można zwykle otworzyć w edytorze tekstu, ale pliku Crystal Reports nie można w ten sposób otworzyć.

Co zapewnia PDF

PDF zachowuje stały układ stron i można go otworzyć za pomocą Adobe Acrobat Reader, przeglądarek internetowych oraz większości systemów operacyjnych. Zwykle zachowuje podziały stron, nagłówki, tabele, obrazy, czcionki i numerację stron bardziej spójnie niż edytowalna definicja raportu, dzięki czemu nadaje się do dystrybucji i archiwizacji.

Plik PDF zawiera dane zrenderowane podczas eksportu. Nie zachowuje projektu Crystal Reports do edycji, aktywnego połączenia z bazą danych ani możliwości ponownego uruchomienia raportu z innymi parametrami.

Konwertowanie pliku Crystal Reports za pomocą SAP Crystal Reports

1. Otwórz plik .rpt w SAP Crystal Reports w systemie Windows.
2. Wprowadź wymagane parametry i dane uwierzytelniające bazy danych. Jeśli plik używa zapisanych danych raportu, potwierdź, że wyświetlane dane są aktualne; w przeciwnym razie odśwież je ze skonfigurowanego źródła danych.
3. Użyj polecenia File → Print Preview i sprawdź wartości parametrów, podraporty, wykresy, obrazy, podziały stron oraz puste lub ucięte pola.
4. Wybierz File → Export → Export Report, wybierz PDF, określ miejsce docelowe i zapisz plik.

Nazwy menu różnią się w zależności od wersji Crystal Reports. Jeśli bezpośredni eksport jest niedostępny, użyj polecenia File → Print, wybierz w systemie Windows Microsoft Print to PDF i zapisz wydruk. Bezpośredni eksport do PDF zazwyczaj pozwala uniknąć różnic wynikających ze sterowników drukarki i jest preferowany, gdy jest dostępny.

Konwertowanie za pomocą przeglądarki Crystal Reports

Aby wyświetlać i eksportować pliki bez ich edycji, zainstaluj zgodną wersję SAP Crystal Reports Viewer i otwórz plik. Użyj elementu sterującego eksportem w przeglądarce i wybierz PDF, jeśli ten element jest dostępny. Zgodność przeglądarki zależy od wersji Crystal Reports i funkcji raportu; przeglądarka może nie otworzyć plików wymagających niedostępnych sterowników baz danych, uwierzytelniania, procedur składowanych, funkcji niestandardowych lub podraportów.

Przeglądarka może wyświetlać zapisane dane bez ponownego łączenia się z bazą danych, ale nie może odświeżyć raportu, jeśli wymagane źródło danych i dane uwierzytelniające nie są dostępne. Przed zapisaniem pliku PDF sprawdź wyrenderowane strony.

Konwertowanie tekstowego pliku RPT

Otwórz tekstowy plik .rpt w edytorze tekstu lub procesorze tekstu i wybierz File → Print, a następnie wybierz drukarkę PDF. W systemie macOS użyj polecenia File → Print → PDF → Save as PDF. Ta metoda nie konwertuje projektu Crystal Reports; drukuje jedynie tekst aktualnie wyświetlany przez aplikację.

Korzystanie z konwertera online

Usługi takie jak Zamzar lub CloudConvert mogą wymieniać RPT jako format wejściowy, ale obsługiwane formaty i jakość wyników są różne. Przed przesłaniem pliku sprawdź aktualną listę formatów danej usługi i traktuj wymieniony format jako informację o zgodności, a nie jako dowód, że plik Crystal Reports zostanie poprawnie zrenderowany.

Konwersja online jest nieodpowiednia w przypadku poufnych danych finansowych, medycznych, osobowych lub biznesowych, chyba że organizacja zatwierdziła zasady bezpieczeństwa i przechowywania danych stosowane przez usługę. Pliki Crystal Reports zależne od zewnętrznych baz danych zwykle nie mogą być odświeżane przez ogólny konwerter internetowy, dlatego sprawdź każdą stronę i potwierdź, że wynik zawiera aktualne dane.

Kontrola jakości i zgodności

• Sprawdź plik PDF po konwersji. Skontroluj liczbę stron, numerację stron, czcionki, wykresy, obrazy, podraporty, sumy, wartości parametrów oraz pola znajdujące się blisko krawędzi stron.
• Brakujące czcionki, sterowniki baz danych, obrazy, funkcje niestandardowe lub zależności od źródeł danych mogą powodować puste wartości, zmienioną numerację stron, brakujące sekcje lub inne sumy.
• Crystal Reports może umieszczać tekst jako osobno pozycjonowane elementy. Plik PDF może wyglądać poprawnie, podczas gdy zaznaczanie, kopiowanie, wyszukiwanie, tagowanie tekstu i dostępność pozostaną niedoskonałe.
• Jeśli plik PDF musi umożliwiać wyszukiwanie, przetestuj zaznaczanie tekstu i wyszukiwanie. Drukowanie za pośrednictwem procesu rasteryzacji może utworzyć strony zawierające wyłącznie obrazy, które wymagają użycia OCR.
• Jeśli raport zawiera poufne informacje, zastosuj uprawnienia lub szyfrowanie PDF za pomocą zatwierdzonego narzędzia PDF; ochrona nie zastępuje kontroli dostępu ani bezpiecznego dostarczania pliku.
• Zachowaj oryginalny plik .rpt oraz dokumentację dotyczącą danych źródłowych lub parametrów, jeśli w przyszłości mogą być potrzebne odświeżenia, edycje lub ponownie wygenerowane raporty.