Konwertuj BTD na PDF

Użytkownicy konwertują plik .btd, gdy odbiorcy potrzebują stałej wersji dokumentu, którą mogą wyświetlać, drukować lub archiwizować bez programu Business-in-a-Box. PDF bardziej niezawodnie zachowuje również układ stron dokumentu podczas udostępniania go między komputerami.

Czym jest format BTD

W kategorii Dokumenty rozszerzenie .btd zazwyczaj oznacza dokument Business-in-a-Box utworzony przez BizTree. Użytkownicy Business-in-a-Box — zwłaszcza małe firmy i biura — korzystają z tych plików do tworzenia listów biznesowych, formularzy, planów, umów, raportów i innych przygotowanych dokumentów biznesowych.

BTD to zastrzeżony format roboczy. Jego edytowalna zawartość, struktura dokumentu oraz wszelkie szablony lub pola specyficzne dla Business-in-a-Box są przeznaczone do obsługi przez aplikację Business-in-a-Box. Nie należy mylić go z rozszerzeniem dokumentów etykiet .btw programu BarTender; BarTender to inny produkt.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu o stałym układzie, który może zachowywać rozmieszczenie tekstu, rozmiar strony, czcionki, obrazy i podział na strony w różnych systemach operacyjnych. Większość komputerów i urządzeń mobilnych może otwierać ten format bez oprogramowania, w którym utworzono plik źródłowy.

PDF nadaje się do wysyłania gotowego dokumentu, drukowania go, przesyłania kopii lub przechowywania archiwum z kontrolowanym wyglądem. Nie jest pełnoprawnym edytowalnym zamiennikiem BTD: konwersja zazwyczaj usuwa funkcje edycji Business-in-a-Box, szablony i pola specyficzne dla aplikacji.

Jak przekonwertować BTD do PDF

1. Zainstaluj wersję Business-in-a-Box obsługującą ten plik, a następnie otwórz dokument .btd. Nowsza wersja aplikacji może otworzyć starszy plik, ale starsza wersja może nie otworzyć dokumentu zapisanego przez nowszą.
2. Sprawdź dokument przed eksportowaniem. Potwierdź rozmiar strony, orientację, marginesy, tekst, obrazy, podziały stron oraz wszystkie wypełnione pola. Jeśli aplikacja zgłasza brakujące czcionki lub połączone zasoby, zastąp je.
3. Użyj polecenia PDF w aplikacji, zazwyczaj dostępnego w obszarze File → Save As lub File → Export, wybierz PDF, wybierz folder wyjściowy i zapisz plik z rozszerzeniem .pdf. Dokładna nazwa menu różni się w zależności od wersji Business-in-a-Box.
4. Jeśli zainstalowana wersja nie ma funkcji eksportu do PDF, wybierz File → Print, wybierz Microsoft Print to PDF w systemie Windows lub systemową opcję PDF w systemie macOS, ustaw prawidłowy rozmiar papieru i zakres stron, a następnie wydrukuj do pliku PDF.
5. Otwórz wynikowy plik PDF w przeglądarce i sprawdź każdą stronę, w tym zawijanie wierszy, obrazy, granice stron, znaki specjalne oraz skalowanie wydruku. Gdy istotne są wymiary fizyczne, użyj drukowania w skali 100% lub w rzeczywistym rozmiarze.

Ograniczenia jakości i zgodności

Drukowanie do PDF przechwytuje wyrenderowany wygląd dokumentu, a nie jego oryginalną edytowalną strukturę. Tekst może pozostać możliwy do zaznaczenia w pliku PDF, ale szablony, elementy sterujące, pola danych i inne funkcje edycji Business-in-a-Box zazwyczaj nie zostają zachowane jako edytowalne obiekty.

Podstawienie czcionek może zmienić podziały wierszy i stron. Zachowaj zainstalowane oryginalne czcionki, w miarę możliwości używaj tej samej wersji Business-in-a-Box i sprawdź wynik na docelowej drukarce. Jeśli BTD odwołuje się do zewnętrznych obrazów lub innych zasobów, zapewnij dostępność tych zasobów podczas otwierania i eksportowania pliku.

Nie istnieje powszechnie niezawodny konwerter online dla zastrzeżonych plików BTD programu Business-in-a-Box. Ogólne usługi, takie jak Adobe Acrobat online lub PDF24, zwykle nie potrafią bezpośrednio interpretować plików BTD; najpierw przekonwertuj go w Business-in-a-Box. Unikaj przesyłania poufnych dokumentów biznesowych do nieznanej usługi. Jeśli aplikacja źródłowa jest niedostępna, poproś nadawcę o wyeksportowanie pliku do PDF lub DOC albo o dostarczenie kopii gotowej do druku.