Konwertuj INDD na PDF

Drukarki, klienci i systemy zarządzania dokumentami zwykle potrzebują pliku PDF zamiast edytowalnego układu InDesign. Plik PDF zachowuje wygląd strony na potrzeby wyświetlania, sprawdzania, drukowania i dystrybucji bez konieczności korzystania z Adobe InDesign.

Co zawierają pliki INDD

INDD to natywny format dokumentów Adobe InDesign używany przez projektantów i zespoły wydawnicze do tworzenia książek, czasopism, broszur, katalogów, plakatów i innych materiałów układu stron. Plik .indd przechowuje geometrię strony, ramki tekstowe, style, warstwy, próbki kolorów i odwołania do umieszczonych obrazów; nie zawiera niezawodnie wszystkich oryginalnych połączonych zasobów ani zainstalowanych fontów.

Adobe InDesign otwiera pliki INDD utworzone w tej samej lub starszej zgodnej wersji. Starsza wersja InDesign nie może otworzyć pliku zapisanego przez nowszą wersję; jeśli uaktualnienie nie jest możliwe, poproś o plik wymiany .idml lub plik PDF.

Co zapewnia PDF

PDF to format o stałym układzie zaprojektowany tak, aby zachowywać tekst, grafikę wektorową, obrazy, rozmiar strony i typografię na różnych platformach. Może osadzać fonty, zachowywać profile kolorów i kolory dodatkowe, zawierać hiperłącza i zakładki oraz spełniać standardy druku, takie jak PDF/X.

PDF nadaje się do sprawdzania, dostarczania, drukowania i archiwizacji, ale nie zastępuje edytowalnego źródła INDD. Wprowadzaj zmiany strukturalne w InDesign, a następnie eksportuj nowy plik PDF.

Eksportowanie pliku PDF za pomocą Adobe InDesign

Adobe InDesign jest preferowanym konwerterem, ponieważ natywnie interpretuje dokument i udostępnia ustawienia kolorów, spadów, przezroczystości oraz PDF/X.

1. Otwórz plik .indd w programie Adobe InDesign.
2. Sprawdź Window → Links pod kątem brakujących lub zmodyfikowanych grafik. Przed eksportem rozwiąż problemy z brakującymi łączami; podglądy o niskiej rozdzielczości nie mogą zastąpić oryginalnych obrazów w materiałach produkcyjnych.
3. Wybierz File → Export, wybierz Adobe PDF (Print), ustaw nazwę pliku i wybierz Save.
4. W przypadku drukowania komercyjnego użyj dostarczonego przez drukarnię ustawienia PDF. Jeśli nie zostało dostarczone, często akceptowany jest format PDF/X-4, ponieważ obsługuje zarządzane kolorystycznie przepływy pracy i aktywną przezroczystość.
5. Otwórz Marks and Bleeds i włącz Use Document Bleed Settings, jeśli grafika wykracza poza krawędź przycięcia. Dodawaj znaczniki cięcia tylko wtedy, gdy zażąda ich drukarnia.
6. W przypadku dystrybucji ekranowej wybierz odpowiednie ustawienie, takie jak Smallest File Size, tylko gdy akceptowalna jest obniżona jakość obrazów, albo utwórz niestandardowe ustawienie z wymaganym zmniejszaniem rozdzielczości i kompresją obrazów.
7. Wybierz Export, a następnie sprawdź każdą stronę w programie Adobe Acrobat Reader lub Acrobat Pro pod kątem nieprawidłowego rozmiaru strony, brakujących grafik, zastąpionych fontów, tekstu wychodzącego poza ramkę i nieoczekiwanych zmian kolorów.

Zapisuj ustawienia przeznaczone do wielokrotnego użycia za pomocą File → Adobe PDF Presets → Define. Jeśli to możliwe, unikaj eksportowania przez File → Print do wirtualnej drukarki PDF: przepływy pracy oparte na drukowaniu mogą zmienić sposób obsługi kolorów, spłaszczyć przezroczystość, pominąć łącza i zakładki oraz zapewniać mniej ustawień prepress.

Interaktywne i dostępne eksporty PDF

Użyj opcji Adobe PDF (Interactive) w menu File → Export dla dokumentów przeznaczonych do wyświetlania na ekranie, które wymagają interaktywnych elementów sterujących lub multimediów. Użyj opcji Adobe PDF (Print) dla plików PDF przeznaczonych do druku; może ona również zachowywać hiperłącza i zakładki, gdy te opcje eksportu są włączone.

Przeglądarki PDF nie zapewniają spójnej obsługi wideo, animacji, przejść między stronami ani interaktywnych przycisków. Przetestuj wyeksportowany plik w przeglądarce PDF używanej przez odbiorcę. Przed wyeksportowaniem dostępnego pliku PDF skonfiguruj w InDesign opcje dostępności, kolejność czytania, język dokumentu, znaczniki i tekst alternatywny.

Opcje bez programu InDesign

Poproś nadawcę pliku o wyeksportowanie PDF z oryginalnej instalacji InDesign. Jest to najbardziej niezawodna opcja, gdy dokument korzysta z licencjonowanych fontów, połączonych zasobów, kolorów dodatkowych, efektów przezroczystości lub ustawień przeznaczonych do druku.

W przypadku plików niepoufnych usługi online, takie jak CloudConvert i Zamzar, oferują konwersję z INDD do PDF. Prześlij kopię, a nie jedyny plik źródłowy, zapoznaj się z aktualną polityką prywatności i przechowywania danych usługi oraz porównaj wynik strona po stronie. Konwersja online może się nie powieść lub zmienić układ, gdy usługa nie ma dostępu do oryginalnych fontów, połączonych obrazów albo obsługi funkcji charakterystycznych dla InDesign.

Program firmy Markzware IDMarkz jest opcją desktopową do sprawdzania lub konwertowania niektórych dokumentów InDesign, gdy InDesign jest niedostępny, ale przed zakupem sprawdź jego aktualnie obsługiwane platformy, licencjonowanie i możliwości eksportu. Adobe Acrobat nie może bezpośrednio otwierać ani konwertować plików INDD, ponieważ nie zawiera silnika układu InDesign.

Kontrola druku i zgodności

Brakujące fonty mogą zmienić podziały wierszy, spowodować pojawienie się tekstu wychodzącego poza ramkę i zmienić liczbę stron. Eksportuj plik w systemie, na którym zainstalowano wymagane licencjonowane fonty; nie zakładaj, że odbiorca może edytować tekst tylko dlatego, że font jest osadzony w pliku PDF.

Potwierdź wymaganą przez drukarnię wersję PDF/X, wymiary strony, spad, zasady dotyczące CMYK lub kolorów dodatkowych, wymagania dotyczące znaczników cięcia oraz docelową rozdzielczość obrazów. Nie konwertuj pliku PDF gotowego do druku do RGB ani nie zmniejszaj agresywnie jego rozdzielczości, chyba że drukarnia określi takie ustawienia.

Użyj opcji File → Package podczas przekazywania edytowalnego projektu. Pakowanie gromadzi plik INDD, połączone grafiki i dostępne fonty w folderze, z zastrzeżeniem ograniczeń licencyjnych fontów; nie zastępuje ono ostatecznego proofa PDF.