Konwertuj FR3 na PDF

Plik PDF jest wymagany, gdy wynik FastReport ma zostać wydrukowany, udostępniony, zarchiwizowany lub wyświetlony bez oryginalnej aplikacji raportującej i połączenia z danymi. Konwersja samego szablonu może nie wygenerować kompletnego dokumentu, ponieważ plik FR3 może zależeć od zewnętrznych danych, obrazów, czcionek i skryptów.

Czym jest format FR3

FR3 to format szablonu raportu używany głównie przez FastReport VCL oraz zgodne instalacje FastReport Studio. Przechowuje pasma raportu, pola, wyrażenia, formatowanie, ustawienia strony, obrazy, obiekty, a czasami także skrypty. Plik FR3 często nie zawiera rekordów bazy danych wymaganych do wygenerowania końcowego raportu.

Pliki FR3 są powszechnie używane w aplikacjach Delphi i C++Builder do faktur, etykiet, formularzy, zestawień i raportów operacyjnych. FastReport .NET zazwyczaj używa zamiast tego rozszerzenia .frx, dlatego znaczenie ma produkt i wersja, które utworzyły plik.

Czym jest format PDF

PDF to format dokumentu wynikowego, który zachowuje rozmiar strony, podział na strony, rozmieszczenie elementów i grafikę, a w zależności od ustawień eksportu także przeszukiwalny tekst oraz osadzone czcionki. Można go otwierać i drukować w większości systemów bez FastReport oraz bez dostępu do oryginalnej bazy danych.

PDF jest formatem wyjściowym, a nie edytowalnym zamiennikiem szablonu FR3. Nie zachowuje powiązań raportu z bazą danych, wyrażeń, układu projektu ani parametrów wykonywania w edytowalnej postaci.

Jak przekonwertować plik FR3 do PDF

Korzystanie z oryginalnej aplikacji FastReport

1. Otwórz plik w aplikacji, która go utworzyła, albo w zgodnym projektancie FastReport VCL lub instalacji FastReport Studio.
2. Podaj wymagane połączenie z bazą danych, parametry raportu, wartości wejściowe, zewnętrzne obrazy oraz zależności skryptów.
3. Wyświetl podgląd raportu i sprawdź rekordy, sumy, obrazy, podziały stron, rozmiar papieru, orientację oraz marginesy.
4. Użyj polecenia eksportu PDF w aplikacji, zwykle File → Export → PDF, lub wybierz przycisk eksportu PDF.
5. Wybierz nazwę pliku, na przykład report.pdf, i skonfiguruj dostępne opcje kompresji obrazów, osadzania czcionek, metadanych, zakładek lub PDF/A.

Dokładne nazwy menu i filtrów eksportu zależą od produktu FastReport, jego wersji oraz zainstalowanych komponentów. Projektant, który potrafi edytować pliki FR3, może nie zawierać wszystkich filtrów eksportu dostępnych w czasie wykonywania; oryginalna aplikacja biznesowa jest zwykle najbardziej niezawodnym rendererem.

Korzystanie z drukowania do PDF

Jeśli aplikacja FastReport może wyświetlać podgląd lub drukować raport, ale nie ma filtra eksportu PDF, wybierz File → Print i wybierz w systemie Windows opcję Microsoft Print to PDF albo porównywalną drukarkę PDF dostarczaną przez system operacyjny. Ta metoda konwertuje wygenerowane strony, a nie szablon FR3.

Drukowanie do PDF może powodować utratę funkcji charakterystycznych dla eksportu, takich jak zakładki, struktura oznaczona tagami, kontrola metadanych, zgodność z PDF/A oraz jakość zaznaczalnego tekstu. Upewnij się, że rozmiar papieru i skalowanie wybranej drukarki są prawidłowe; w przeciwnym razie obiekty mogą zostać przycięte lub podziały stron mogą ulec zmianie.

Opcje konwersji online

Nie należy zakładać, że ogólne konwertery online, takie jak CloudConvert lub Zamzar, niezawodnie obsługują FR3. Renderowanie FR3 zwykle wymaga oprogramowania zgodnego z FastReport, a także źródeł danych raportu, skryptów, plików zewnętrznych i czcionek, których te usługi mogą nie udostępniać.

Nie istnieje powszechnie niezawodna usługa online FR3-to-PDF dla dowolnych szablonów FastReport. Jeśli usługa wyraźnie deklaruje obsługę FR3, przed przesłaniem pliku sprawdź obsługiwaną wersję FastReport oraz to, czy może dostarczyć zależności raportu. Nie przesyłaj poufnych szablonów ani danych do niezweryfikowanej usługi; zamiast tego użyj oryginalnej aplikacji lub odizolowanej instalacji na komputerze stacjonarnym.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Szablon bez bazy danych, ustawień połączenia, parametrów, skryptów, obrazów lub konfiguracji czasu wykonywania może się otworzyć, ale wygenerować pusty, częściowy lub niepoprawny plik PDF.
• Przed renderowaniem zainstaluj czcionki używane przez raport. Zastąpienie czcionek może zmienić zawijanie wierszy, położenie obiektów, sumy oraz podział na strony; włącz osadzanie czcionek, gdy eksporter je obsługuje i pozwala na to licencja.
• Rodziny produktów FastReport i ich główne wersje nie są w pełni zamienne. Jeśli plik nie otwiera się lub jest renderowany inaczej, użyj tej samej generacji FastReport albo aplikacji, która utworzyła plik.
• Porównaj plik PDF z podglądem w aplikacji, zwłaszcza kody kreskowe, obrazy, tekst wychodzący poza obszar, nagłówki i stopki stron, sumy oraz powtarzające się pasma.
• Zachowaj oryginalny plik FR3 oraz jego pliki danych i konfiguracji, jeśli w przyszłości konieczna będzie edycja lub ponowne wygenerowanie raportu. PDF zachowuje wygląd wygenerowanego dokumentu, a nie edytowalną strukturę raportu.