Konwertuj QRP na PDF

Odbiorcy często nie mogą otworzyć raportu .qrp poza aplikacją biznesową, która go utworzyła. Konwersja wygenerowanego raportu do formatu PDF zachowuje jego strony na potrzeby poczty e-mail, drukowania, systemów ewidencji i kopii archiwalnych.

Czym jest plik QRP

QRP zwykle oznacza zastrzeżony plik przygotowanego raportu QuickReport. QuickReport to komponent raportowania używany przez aplikacje utworzone za pomocą Embarcadero Delphi i C++Builder; jego zapisany wynik jest zazwyczaj przeznaczony do ponownego otwarcia w tej samej aplikacji lub zgodnym środowisku wykonawczym QuickReport.

Plik .qrp nie jest standardowym formatem dokumentu i zasadniczo nie jest obsługiwany przez Adobe Acrobat, Microsoft Word ani zwykłe konwertery dokumentów. To rozszerzenie może być również używane przez niezwiązane ze sobą programy, dlatego przed wyborem metody konwersji należy potwierdzić program źródłowy.

Dlaczego formatem docelowym jest PDF

PDF przechowuje strony o stałym układzie, zawierające tekst, czcionki, obrazy, linie i geometrię wydruku. Można go otwierać w przeglądarkach i standardowych czytnikach PDF bez QuickReport, przy czym zachowuje podziały stron i układ wydruku bardziej niezawodnie niż edytowalny format biurowy.

Plik PDF zawiera wyłącznie widoczny raport. Nie zachowuje kontrolek QuickReport, formuł, połączeń z bazą danych, szablonów raportów ani możliwości odświeżania danych z oryginalnego systemu.

Konwersja za pomocą aplikacji źródłowej

Jeśli to możliwe, użyj aplikacji, która utworzyła plik. Ma ona największe szanse na rozpoznanie wersji QRP, układu raportu, czcionek i zasobów właściwych dla danej aplikacji.

1. Otwórz plik report.qrp w aplikacji źródłowej. Jeśli plik się nie otwiera, poproś nadawcę o nazwę i wersję programu oraz plik PDF wyeksportowany z jego systemu.
2. Poszukaj polecenia takiego jak File → Export → PDF, Report → Export lub File → Save As. Wybierz PDF, wskaż lokalizację i zapisz plik.
3. Jeśli eksport do PDF nie jest dostępny, użyj polecenia File → Print. W systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF; program Adobe Acrobat instaluje drukarkę Adobe PDF, gdy jego komponent do tworzenia plików PDF jest zainstalowany.
4. Ustaw oryginalny rozmiar papieru, orientację, zakres stron, marginesy i skalowanie. Zapisz wynik jako report.pdf.
5. Otwórz plik PDF i sprawdź liczbę stron, podziały stron, sumy, drobny tekst, podpisy, elementy graficzne i kody kreskowe.

Natywny eksport do PDF jest zazwyczaj lepszy niż drukowanie wirtualne, ponieważ może zachować tekst i linie wektorowe. Drukarka PDF jest praktycznym rozwiązaniem awaryjnym, gdy raport można wyświetlić lub wydrukować, ale nie można go wyeksportować.

Gdy aplikacja jest niedostępna

Nie istnieje powszechnie niezawodny konwerter online dla zastrzeżonych plików QuickReport QRP. Renomowane ogólne usługi PDF, w tym narzędzia online Adobe Acrobat i Smallpdf, konwertują rozpoznawane przez siebie formaty, ale nie zapewniają niezawodnej obsługi QuickReport QRP.

Nie przesyłaj poufnych raportów QRP do nieznanej witryny konwersji. Takie pliki mogą zawierać informacje o klientach, dane finansowe, medyczne lub operacyjne, a usługa, która przyjmuje plik, może nadal nie być w stanie poprawnie go wyrenderować.

Jeśli oryginalne oprogramowanie jest niedostępne, poproś nadawcę o plik PDF albo zdobądź oryginalną aplikację i odpowiednie komponenty QuickReport. Jeśli raport zależy od bazy danych, szablonów lub niestandardowego kodu, nadawca może potrzebować ponownie wygenerować go w systemie źródłowym przed eksportem.

Kontrola jakości i zgodności

Plik QRP może zależeć od wersji QuickReport, kompilacji aplikacji, zainstalowanych czcionek, ustawień drukarki i zasobów raportu użytych podczas jego tworzenia. Jeśli brakuje tekstu, wiersze szczegółów są puste lub układ się różni, otwórz plik w systemie możliwie najbardziej zbliżonym do środowiska źródłowego.

Zachowaj zamierzony rozmiar papieru A4 lub Letter i unikaj opcji Fit to page, chyba że skalowanie jest wymagane. Skalowanie może zmienić szerokości kolumn, podzielić wiersze, zmienić numerację stron i sprawić, że kody kreskowe staną się nieczytelne.

Zmiana nazwy report.qrp na report.pdf nie konwertuje pliku. Plik PDF musi zostać wygenerowany przez program, który potrafi wyrenderować raport QRP.