Darmowy konwerter online XLS do ODS

LibreOffice Calc i inne aplikacje OpenDocument mogą potrzebować kopii ODS, gdy starszy skoroszyt jest zapisany jako XLS. Konwersja zapewnia również plik odpowiedni do udostępniania, edytowania lub archiwizowania bez konieczności korzystania z Microsoft Excel.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, używany głównie do wersji Excel 2003. Przechowuje arkusze, formuły, formatowanie, wykresy, obrazy, a czasami makra VBA w strukturze BIFF (Binary Interchange File Format) firmy Microsoft. Pliki XLS często pochodzą ze starszych instalacji Excel, starszych systemów biznesowych, załączników e-mail oraz zarchiwizowanych dokumentów.

Czym jest format ODS

.ods to format OpenDocument Spreadsheet obsługiwany przez LibreOffice Calc, Apache OpenOffice i inne aplikacje zgodne z OpenDocument. Jest to pakiet oparty na ZIP, zawierający dane arkusza kalkulacyjnego w formacie XML oraz powiązane zasoby.

ODS korzysta z otwarcie udokumentowanego standardu i jest odpowiedni, gdy odbiorcy używają LibreOffice lub gdy arkusz kalkulacyjny musi pozostać niezależny od zastrzeżonego formatu Excel. Obsługuje formuły, style, wykresy, obrazy, wiele arkuszy, filtry i nazwane zakresy, ale funkcje specyficzne dla Excel mogą nie zostać przeniesione dokładnie.

Jak przekonwertować plik XLS

Za pomocą LibreOffice Calc

1. Otwórz LibreOffice Calc.
2. Wybierz File → Open i wskaż plik .xls.
3. Sprawdź arkusze, formuły, scalone komórki, wykresy, obrazy, podziały stron i obszary wydruku.
4. Wybierz File → Save As.
5. Wybierz ODF Spreadsheet (.ods) jako typ pliku, określ nazwę pliku wyjściowego i wybierz Save.
6. Jeśli LibreOffice zapyta, czy zachować format ODS, wybierz Use ODF Format.

W przypadku lokalnej konwersji wsadowej użyj LibreOffice w terminalu:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Najpierw utwórz folder output, jeśli nie istnieje. LibreOffice zwykle tworzy plik ODS z taką samą nazwą podstawową. Graficzna aplikacja arkusza kalkulacyjnego, taka jak zgodna wersja Microsoft Excel, również może otworzyć plik XLS i użyć opcji Save As w celu wybrania formatu OpenDocument Spreadsheet (*.ods), ale LibreOffice zazwyczaj zapewnia najbardziej bezpośredni proces pracy z ODS.

Za pomocą konwertera online

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik XLS, wybierz ODS jako format docelowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj arkuszy zawierających informacje poufne, osobowe lub podlegające regulacjom, chyba że zasady przetwarzania i przechowywania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

Otwórz wynikowy plik ODS w Calc i sprawdź formuły, wartości błędów, odwołania do komórek, formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych, wykresy, obrazy, filtry, tabele przestawne i układ wydruku. Funkcje niemające bezpośredniego odpowiednika w ODS mogą zostać przepisane, działać inaczej lub generować ostrzeżenia dotyczące zgodności.

Makra VBA nie są niezawodnie konwertowane na równoważne makra LibreOffice. Mogą zostać usunięte, wyłączone lub wymagać ręcznego przepisania. Tabele Excel, fragmentatory, linki zewnętrzne, zaawansowane funkcje tabel przestawnych, formanty formularzy i specjalistyczne formatowanie wykresów również mogą ulec zmianie. Pliki XLS chronione hasłem lub uszkodzone mogą nie zostać przekonwertowane, dopóki nie zostaną odblokowane lub naprawione.

Zachowaj oryginalny plik XLS jako kopię zapasową i po konwersji porównaj ważne sumy oraz wydrukowane strony. Na potrzeby audytu lub archiwizacji zapisz nazwę pliku źródłowego, oprogramowanie i wersję użyte do konwersji, datę konwersji oraz wszystkie funkcje wymagające ręcznej korekty.