Konwertuj FFDATA na PDF

Użytkownicy zazwyczaj potrzebują pliku PDF, gdy formularz elektroniczny ABBYY musi zostać wydrukowany, wysłany pocztą elektroniczną lub zarchiwizowany poza oprogramowaniem ABBYY, które go utworzyło. Plik .ffdata zwykle przechowuje wprowadzone dane formularza, dlatego utworzenie pliku PDF może wymagać zarówno oryginalnego szablonu formularza, jak i pliku danych.

Czym jest format FFDATA

Rozszerzenie .ffdata jest najczęściej kojarzone z formularzami elektronicznymi ABBYY FormDesigner. Zwykle przechowuje dane wprowadzone do formularza, a nie kompletny, samodzielny dokument ze stałymi stronami. Odpowiednia definicja formularza lub szablon może być wymagana do prawidłowego wyświetlenia tych danych.

To rozszerzenie nie jest uniwersalnym standardem wymiany danych, dlatego inna aplikacja może używać rozszerzenia .ffdata do przechowywania niezwiązanych z nim danych wewnętrznych. Przed otwarciem lub przesłaniem pliku należy potwierdzić, jaki program jest jego źródłem. Edytor tekstu, LibreOffice, Adobe Acrobat ani ogólny konwerter zwykle nie potrafią interpretować zastrzeżonych danych FFDATA.

Czym jest format PDF

PDF przechowuje wyrenderowany dokument wraz z wymiarami stron, położeniem tekstu, czcionkami, obrazami i ustawieniami drukowania. Nadaje się do udostępniania, drukowania i archiwizowania, ponieważ odbiorcy mogą wyświetlać ten sam układ strony bez posiadania aplikacji do tworzenia formularzy. PDF jest zwykle wyrenderowaną kopią, a nie edytowalną reprezentacją oryginalnych danych lub szablonu formularza.

Jak przekonwertować plik ABBYY FFDATA

1. Znajdź oryginalny szablon formularza ABBYY lub poproś nadawcę o jego przesłanie, jeśli plik .ffdata nie otwiera się samodzielnie. Plik danych może być bezużyteczny bez tego szablonu.
2. Otwórz formularz i jego dane w aplikacji ABBYY, która je utworzyła, zazwyczaj ABBYY FormDesigner lub powiązanym oprogramowaniu ABBYY do formularzy elektronicznych. Jeśli to możliwe, użyj wersji wskazanej przez autora formularza; różne wersje mogą odmiennie obsługiwać szablony lub pola.
3. Użyj polecenia eksportowania do PDF dostępnego w programie, na przykład File → Export lub File → Save as, i wybierz PDF. Nazwy menu różnią się w zależności od produktu ABBYY i jego wersji. Przed zapisaniem sprawdź podgląd, rozmiar strony, wartości pól, obrazy i podziały stron.
4. Jeśli eksportowanie do PDF nie jest dostępne, wybierz File → Print i w systemie Windows wybierz Microsoft Print to PDF, w systemie macOS wybierz Save as PDF, a w systemie Linux wybierz zainstalowaną drukarkę PDF. Ustaw rozmiar papieru, orientację, skalowanie i zakres stron, a następnie zapisz wydrukowany wynik jako nowy plik .pdf.

Jeśli program ABBYY może eksportować wyrenderowany formularz lub raport jako HTML, RTF albo inny udokumentowany format dokumentu, otwórz taki eksport w odpowiednim edytorze i użyj polecenia File → Export as PDF. Eksportowanie nieprzetworzonych danych pól, takich jak CSV, nie odtworzy oryginalnego układu formularza, chyba że układ zostanie osobno zrekonstruowany.

Ograniczenia oprogramowania i konwerterów online

ABBYY FormDesigner lub oryginalna aplikacja ABBYY do formularzy elektronicznych to właściwy pierwszy wybór, ponieważ może powiązać dane z definicją formularza. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 i podobne narzędzia mogą konwertować dokument, który rozumieją, lub drukować widoczny formularz, ale zazwyczaj nie dekodują dowolnego pliku .ffdata.

Nie należy polegać na ogólnym konwerterze online dla tego rozszerzenia. Z usługi online należy korzystać tylko wtedy, gdy wyraźnie obsługuje ona dokładny wariant ABBYY FFDATA, a plik nie zawiera poufnych informacji; przesłanie danych formularza może ujawnić dane osobowe, finansowe lub firmowe. Lokalne otwieranie i drukowanie do PDF pozwalają uniknąć takiego ujawnienia.

Uwagi dotyczące jakości i zgodności

Drukowanie do PDF zachowuje widoczny wynik, ale może usunąć interaktywne pola, reguły walidacji, obliczenia, załączniki, zakładki i tekst możliwy do przeszukiwania, jeśli aplikacja drukuje formularz jako obraz. Gdy te funkcje mają znaczenie, należy użyć natywnego eksportowania aplikacji do PDF oraz sprawdzić wynikowy plik PDF przy normalnym powiększeniu i w drugiej przeglądarce PDF.

Zmiana nazwy form.ffdata na form.pdf nie powoduje konwersji. Prawidłowy plik PDF musi zawierać strukturę PDF i sygnaturę pliku %PDF-. Jeśli zgodne oprogramowanie ABBYY nie może otworzyć pliku, należy uzyskać oryginalny szablon i zgodną wersję aplikacji lub poprosić nadawcę o dostarczenie pliku PDF; przepuszczenie pliku przez niezwiązany z nim konwerter nie odtworzy brakujących informacji formularza.