Darmowy konwerter online ODS do XLSX

Odbiorca, system biznesowy lub przepływ pracy Microsoft 365 może wymagać edytowalnego skoroszytu Excel zamiast pliku OpenDocument. Konwersja skoroszytu do formatu XLSX zachowuje użyteczne dane arkusza kalkulacyjnego dla użytkowników Excel, ale wynik należy sprawdzić, jeśli źródło zawiera zaawansowane funkcje.

Czym jest format ODS

ODS oznacza OpenDocument Spreadsheet — oparty na XML format skoroszytu zdefiniowany przez standard OpenDocument. Korzystają z niego LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc oraz inne programy zgodne z OpenDocument; jest on również popularny w systemie Linux i w organizacjach korzystających z open-source'owego oprogramowania biurowego.

Skoroszyt ODS może zawierać wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, nazwane zakresy, filtry, sprawdzanie poprawności danych i inne funkcje arkuszy kalkulacyjnych. Plik jest kontenerem ZIP zawierającym dane XML, style, ustawienia i powiązane zasoby. Zarówno ODS, jak i XLSX wykorzystują pakiety oparte na ZIP, ale ich wewnętrzne schematy i implementacje funkcji są różne.

Czym jest format XLSX

XLSX to standardowy format skoroszytu bez makr dla Microsoft Excel, oparty na Office Open XML. Excel desktop, Excel dla sieci Web, Microsoft 365 oraz wiele systemów księgowych, raportowych i do zarządzania dokumentami obsługuje go bezpośrednio.

XLSX jest zwykle odpowiednim formatem docelowym, gdy odbiorcy pracują w Excel lub system importu akceptuje Office Open XML. Obsługuje arkusze, formuły, tabele, style, wykresy, tabele przestawne, sprawdzanie poprawności danych, formatowanie warunkowe i metadane skoroszytu. Nie jest z natury dokładniejszy ani mniejszy niż ODS; jego główną zaletą jest zgodność z oprogramowaniem Microsoft i systemami zaprojektowanymi dla skoroszytów Excel.

Jak przekonwertować plik ODS

Za pomocą LibreOffice Calc

1. Otwórz plik .ods w LibreOffice Calc.
2. Wybierz File → Save As.
3. Wybierz Excel 2007–365 (*.xlsx) lub równoważną opcję Excel XLSX na liście typów plików.
4. Wybierz folder wyjściowy, wprowadź nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .xlsx i wybierz Save.
5. Gdy Calc ostrzeże, że skoroszyt może zawierać formatowanie lub zawartość nieobsługiwaną przez Excel, wybierz Use Excel 2007–365 Format.

W przypadku konwersji bez nadzoru lub konwersji wsadowej użyj LibreOffice z terminala:

libreoffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

W niektórych instalacjach plik wykonywalny nosi nazwę soffice:

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir output input.ods

Najpierw utwórz folder output, jeśli jeszcze nie istnieje. Ścieżki zawierające spacje ujmuj w cudzysłowy i nie zastępuj źródłowego pliku ODS, dopóki przekonwertowany skoroszyt nie zostanie zweryfikowany. Polecenie zwykle tworzy plik XLSX, używając nazwy pliku źródłowego.

Za pomocą Microsoft Excel

1. Otwórz Excel i wybierz File → Open, a następnie wybierz skoroszyt .ods.
2. Przejrzyj ostrzeżenie dotyczące zgodności wyświetlone podczas otwierania.
3. Wybierz File → Save As, wybierz Excel Workbook (*.xlsx) i zapisz nową kopię.

Excel może otwierać wiele skoroszytów ODS, ale jego obsługa ODS nie obejmuje wszystkich funkcji OpenDocument. LibreOffice jest zazwyczaj bardziej bezpośrednim wyborem, gdy źródło zostało utworzone w Calc lub Apache OpenOffice.

Bez instalowania oprogramowania

Plik można bezpłatnie przekonwertować w serwisie 101convert.com: prześlij plik ODS, wybierz XLSX, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy skoroszyt. Nie przesyłaj poufnych, regulowanych ani wrażliwych arkuszy kalkulacyjnych, chyba że warunki bezpieczeństwa, przechowywania i usuwania danych w serwisie spełniają Twoje wymagania.

Kontrola jakości i zgodności

Otwórz wynikowy plik XLSX w aplikacji, która będzie go odbierać, i sprawdź formuły, obliczone sumy, odwołania do komórek, scalone komórki, wysokości wierszy, szerokości kolumn, formaty liczb, formatowanie warunkowe, wykresy, obszary wydruku, sprawdzanie poprawności danych, filtry, nazwane zakresy, ukryte arkusze i łącza zewnętrzne. Po ponownym przeliczeniu skoroszytu porównaj najważniejsze wyniki z oryginalnym plikiem ODS.

Podstawowe wartości, arkusze, typowe formuły i zwykłe formatowanie zazwyczaj przenoszą się prawidłowo. Różnice mogą wystąpić w przypadku funkcji specyficznych dla LibreOffice, nieobsługiwanych funkcji Excel, separatorów lub nazw formuł, łączy zewnętrznych, ustawień tabel przestawnych, wykresów, zaawansowanego formatowania warunkowego i układu wydruku. Formuła może zostać przetłumaczona, zastąpiona nieobsługiwanym wyrażeniem lub zachowana jako tekst, jeśli aplikacja docelowa nie potrafi jej zinterpretować.

Makra ODS nie są automatycznie konwertowane na działające makra VBA. Plik .xlsx nie może przechowywać VBA; skoroszyt, który musi zachować VBA, wymaga formatu .xlsm z obsługą makr, a kod makr może nadal wymagać ręcznego przeniesienia. Chroń oryginalny plik ODS i zachowaj go jako kopię referencyjną w przypadku każdej konwersji obejmującej formuły, automatyzację lub dokumentację podlegającą regulacjom.