Darmowy konwerter online ODS do BIB

Badacze często przechowują szczegóły bibliograficzne w arkuszu kalkulacyjnym ODS, ale do projektu LaTeX lub menedżera bibliografii potrzebują pliku BIB. Konwersja działa najlepiej, gdy każdy wiersz arkusza zawiera jedno źródło, a kolumny odpowiadają polom bibliograficznym.

Czym jest format ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) to otwarty format arkuszy kalkulacyjnych używany do przechowywania tabel, formuł i danych. Pliki ODS tworzą LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc; można je też otwierać w innych programach do arkuszy kalkulacyjnych. Listy cytowań, inwentarze i inne dane tabelaryczne to częste powody, dla których możesz natknąć się na taki plik.

Czym jest format BIB

Pliki BIB to bibliografie w formacie BibTeX zapisane jako zwykły tekst. Zawierają wpisy, takie jak artykuły i książki, z polami obejmującymi autora, tytuł, rok i czasopismo. Korzystają z nich LaTeX i menedżery bibliografii. Plik BIB przydaje się, gdy chcesz cytować źródła za pomocą kluczy i formatować je narzędziem do tworzenia bibliografii.

Jak przekonwertować ODS na BIB

Każdy wiersz ODS musi odpowiadać jednemu źródłu, a nagłówki kolumn muszą odpowiadać polom BibTeX. Nie da się uzyskać poprawnych wpisów bibliograficznych z arkusza zawierającego niepowiązane dane, zmieniając samo rozszerzenie pliku.

Online na 101convert.com

1. Otwórz stronę konwertera ODS na BIB w serwisie 101convert.com i prześlij plik ODS lub pliki ODS.
2. Rozpocznij konwersję, a następnie pobierz wynikowy plik BIB lub pliki BIB.

Strona obsługuje konwersję wsadową i podaje limit rozmiaru dla pojedynczego pliku. Przed użyciem sprawdź wpisy wyjściowe i wartości pól. Sama konwersja pliku nie gwarantuje, że kolumny arkusza zostały rozpoznane jako odpowiednie pola cytowań.

Offline w programie komputerowym

LibreOffice Calc, dostępny na Windows, macOS i Linux, może wyeksportować arkusz jako CSV. Następnie za pomocą krótkiego skryptu Python możesz przypisać kolumny do pól BibTeX bez przesyłania danych.

1. W Calc umieść nagłówki w pierwszym wierszu i użyj takich nazw jak key, type, author, title i year. Nadaj każdemu rekordowi unikatowy klucz cytowania. Zapisz autora w formacie BibTeX, na przykład Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Wybierz arkusz bibliograficzny i użyj opcji File → Save As, a następnie wybierz CSV jako typ pliku. Jeśli pojawi się odpowiedni monit, zapisz bieżący arkusz i wybierz kodowanie UTF-8.
3. Zapisz poniższy kod jako ods_to_bib.py:

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. Uruchom polecenie python ods_to_bib.py references.csv references.bib w terminalu, w folderze zawierającym skrypt i plik CSV. Python jest dostępny na Windows, macOS i Linux.

Jakość i zgodność

Sprawdź, czy typy wpisów odpowiadają rekordom, na przykład article w przypadku artykułu w czasopiśmie, oraz czy wpisy zawierają wymagane pola. Skrypt pomija wiersze bez klucza i nie sprawdza, czy dane pole jest odpowiednie dla danego typu wpisu. Sprawdź wynikowy plik BIB i przetestuj go za pomocą używanego menedżera bibliografii. W starszych procesach opartych na BibTeX znaki diakrytyczne i znaki specjalne LaTeX mogą wymagać poprawek.