Darmowy konwerter online ODS do XLS

Starsze instalacje Microsoft Excel, starsze systemy biznesowe i narzędzia do importowania mogą wymagać formatu .xls zamiast .ods. Konwersja skoroszytu tworzy plik, który te programy mogą otwierać i edytować, ale niektóre funkcje arkusza kalkulacyjnego mogą wymagać ręcznego sprawdzenia.

Czym jest format ODS

ODS oznacza OpenDocument Spreadsheet. Jest to otwarty format arkuszy kalkulacyjnych oparty na XML, ustandaryzowany przez OASIS i powszechnie używany przez LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc oraz inne oprogramowanie zgodne z OpenDocument. Plik .ods może zawierać arkusze, formuły, wykresy, style, nazwane zakresy, sprawdzanie poprawności danych i inne elementy arkusza kalkulacyjnego.

Microsoft Excel otwiera wiele plików ODS, ale może interpretować formuły, formatowanie, wykresy, makra i osadzone obiekty inaczej niż LibreOffice lub OpenOffice.

Czym jest format XLS

XLS to starszy binarny format skoroszytu programu Microsoft Excel, kojarzony przede wszystkim z programem Excel 97–2003. Jego główną zaletą jest zgodność ze starszymi wersjami programu Excel oraz oprogramowaniem akceptującym wyłącznie rozszerzenie .xls. Aktualne wersje programu Excel mogą otwierać i edytować pliki XLS, choć mogą wyświetlać ostrzeżenie dotyczące zgodności.

Każdy arkusz XLS obsługuje maksymalnie 65 536 wierszy i 256 kolumn. Skoroszyt przekraczający którykolwiek z tych limitów nie może zostać w całości zapisany w formacie XLS. XLS nie jest automatycznie mniejszy niż ODS; wynikowy rozmiar zależy od zawartości skoroszytu i kompresji.

Jak przekonwertować ODS na XLS

Korzystanie z LibreOffice Calc

1. Otwórz plik .ods w LibreOffice Calc.
2. Wybierz File → Save As.
3. Wybierz typ pliku Excel 97–2003 (*.xls).
4. Wybierz miejsce docelowe, wpisz nazwę pliku kończącą się na .xls i wybierz Save.
5. Gdy Calc wyświetli ostrzeżenie, że niektóre elementy formatowania lub zawartości mogą nie być obsługiwane, wybierz Use Excel 97–2003 Format.
6. Otwórz nowy plik XLS w programie Excel lub Calc i sprawdź formuły, wartości, formatowanie, wykresy, obszary wydruku oraz podziały stron.

LibreOffice obsługuje również konwersję bez nadzoru z poziomu terminala:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output input.ods

Polecenie zapisuje przekonwertowany plik w katalogu output. Utwórz osobny katalog wyjściowy i potwierdź wygenerowaną nazwę pliku przed zastąpieniem istniejącego skoroszytu.

Korzystanie z Microsoft Excel

1. Otwórz plik ODS w programie Excel.
2. Wybierz File → Save As lub File → Save a Copy.
3. Ustaw typ pliku na Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Zapisz plik i zaakceptuj ostrzeżenie dotyczące zgodności.
5. Zamknij i ponownie otwórz plik XLS, a następnie sprawdź obliczenia i układ skoroszytu.

Import ODS w programie Excel może dawać inne wyniki niż eksport z LibreOffice, dlatego w przypadku pliku zawierającego złożone formatowanie lub formuły użyj aplikacji, która najlepiej odwzorowuje oryginalny skoroszyt.

Korzystanie z konwertera 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Prześlij plik ODS, wybierz XLS jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych arkuszy kalkulacyjnych, chyba że obowiązujące zasady prywatności, bezpieczeństwa i przechowywania danych w serwisie są akceptowalne w przypadku tych danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

ODS i XLS korzystają z różnych struktur plików i zestawów funkcji, dlatego konwersja nie gwarantuje zachowania wszystkich elementów. Sprawdź formuły korzystające z funkcji specyficznych dla ODS, nazwane zakresy, formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych, tabele przestawne, wykresy, łącza zewnętrzne, osadzone obiekty, ustawienia wydruku i podziały stron.

Nowsze funkcje arkuszy kalkulacyjnych, w tym tablice dynamiczne, niektóre typy wykresów, komentarze w wątkach i zaawansowane formatowanie, mogą zostać uproszczone lub usunięte, ponieważ XLS nie może ich przechowywać. Makra wymagają osobnej weryfikacji: makra LibreOffice Basic nie są bezpośrednio zgodne z Excel VBA, a makra lub inne wykonywalne elementy mogą zostać usunięte albo zmienione podczas eksportu.

Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż 65 536 wierszy lub 256 kolumn, użyj zamiast tego formatu .xlsx albo podziel dane przed eksportem. Zachowaj oryginalny plik ODS i po konwersji porównaj ważne formuły oraz wyniki obliczeń.