Darmowy konwerter online ODS do ACCDB

Aplikacja Microsoft Access lub proces raportowania może wymagać bazy danych .accdb zamiast skoroszytu .ods opartego na komórkach. Konwersja przekształca zakresy arkuszy w tabele bazy danych, dlatego po imporcie należy sprawdzić typy pól, klucze, relacje i formuły.

Czym jest format ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) to otwarty format skoroszytów oparty na XML, zdefiniowany przez standard OpenDocument. Przechowuje arkusze, komórki, formuły, formatowanie, wykresy i metadane arkusza kalkulacyjnego.

LibreOffice Calc używa ODS jako domyślnego formatu, a Apache OpenOffice i inne aplikacje zgodne z OpenDocument mogą go otwierać i edytować. Pliki ODS są często używane w środowiskach biurowych opartych na open source oraz w organizacjach korzystających z otwartych standardów zamiast zastrzeżonych formatów arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format ACCDB

ACCDB to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony wraz z Access 2007. Plik ACCDB może zawierać powiązane tabele, kwerendy, formularze, raporty, makra, indeksy, reguły poprawności i relacje.

Access został zaprojektowany do obsługi uporządkowanych rekordów i danych relacyjnych, a nie wizualnych arkuszy. Baza danych ACCDB jest przydatna, gdy dane wymagają kontrolowanego wprowadzania, powtarzalnych kwerend, raportów, indeksów lub wielu powiązanych tabel. Nie zachowuje ona układu skoroszytu ODS, wykresów ani działania arkusza kalkulacyjnego jako odpowiadających im obiektów Access.

Jak przekonwertować ODS na ACCDB

Metoda desktopowa z użyciem LibreOffice i Microsoft Access

1. Otwórz plik ODS w LibreOffice Calc. Sprawdź każdy arkusz i określ zakresy, które powinny stać się tabelami.
2. Oczyść każdy zakres tabeli przed eksportem. Usuń scalone komórki, ozdobne wiersze tytułowe, puste komórki nagłówków, powtarzające się nagłówki, sumy częściowe umieszczone w danych oraz całkowicie puste kolumny. Pozostaw jeden wiersz nagłówka z unikatowymi, opisowymi nazwami pól.
3. Zapisz pośredni plik Excel za pomocą File → Save As. Wybierz Excel 2007–365 (*.xlsx) i potwierdź wybór formatu. Access nie importuje natywnie arkuszy ODS za pomocą standardowego kreatora importu Excel.
4. Otwórz Microsoft Access i utwórz pustą bazę danych za pomocą File → New → Blank database. Zapisz bazę danych jako plik .accdb.
5. Zaimportuj skoroszyt za pomocą External Data → New Data Source → From File → Excel. Wybierz plik .xlsx i opcję Import the source data into a new table in the current database.
6. Wybierz arkusz lub nazwany zakres, wskaż, że pierwszy wiersz zawiera nazwy pól, i sprawdź wykryte przez Access typy pól. W stosownych przypadkach wybierz klucz podstawowy. Identyfikatory, takie jak kody pocztowe, kody produktów i numery faktur, przechowuj jako Short Text, jeśli należy zachować początkowe zera lub znaki nienumeryczne.
7. Powtórz import dla pozostałych arkuszy. Zmień nazwy utworzonych tabel i utwórz relacje za pomocą Database Tools → Relationships. Karty arkuszy kalkulacyjnych zwykle nie zawierają wiarygodnych informacji o kluczach podstawowych ani obcych, dlatego relacje i indeksy zazwyczaj trzeba utworzyć ręcznie.
8. Porównaj liczbę rekordów w tabelach i arkuszach, daty, wartości dziesiętne, puste komórki, długi tekst oraz wartości identyfikatorów. Przed użyciem bazy danych w środowisku produkcyjnym przetestuj reprezentatywne kwerendy.

Awaryjne użycie CSV

Jeśli import Excel powoduje niepożądane konwersje, wyeksportuj każdy oczyszczony arkusz z Calc jako CSV za pomocą File → Save As. W Access użyj opcji External Data → New Data Source → From File → Text File, a następnie wybierz w kreatorze importu separator, kwalifikator tekstu, opcję wiersza nagłówka, typy pól i ustawienie klucza podstawowego. CSV przenosi wyłącznie wartości; nie zachowuje formuł, wielu arkuszy, formatowania ani struktury skoroszytu.

Konwersja w przeglądarce

Użytkownicy mogą bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com, bez instalowania oprogramowania. Po pobraniu wyniku ACCDB otwórz go w Microsoft Access i sprawdź tabele, typy pól, relacje oraz liczbę rekordów; automatyczna konwersja nie jest w stanie niezawodnie wywnioskować kompletnego schematu relacyjnego z każdego arkusza kalkulacyjnego. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom danych, chyba że warunki przetwarzania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Konwersja ODS do ACCDB jest zwykle operacją importu i projektowania schematu, a nie bezpośrednią zmianą formatu. Jeden arkusz może stać się jedną tabelą, ale skoroszyt może wymagać kilku znormalizowanych tabel lub nie zawierać prawidłowej struktury tabeli.
• Formuły arkusza kalkulacyjnego mogą zostać zaimportowane jako ostatnie obliczone wartości, a nie jako odpowiadające im wyrażenia Access. Po imporcie odtwórz ważne obliczenia w kwerendach, wyrażeniach lub VBA programu Access.
• Wykresy, formatowanie warunkowe, tabele przestawne, ustawienia drukowania, układy ze scalonymi komórkami i makra arkusza kalkulacyjnego nie stają się odpowiadającymi im obiektami Access.
• Automatyczne wykrywanie typów może nieprawidłowo obsłużyć kolumny mieszane, daty, waluty, wartości procentowe, wartości Boolean, puste ciągi oraz liczby z początkowymi zerami. Jeśli dane tego wymagają, ustaw typy pól ręcznie.
• Access ma maksymalny rozmiar pliku bazy danych wynoszący 2 GB. Bardzo duże skoroszyty mogą wymagać oddzielnych baz danych, importu filtrowanego lub innej platformy bazodanowej.
• Import Excel może zależeć od Microsoft ACE Database Engine, szczególnie na komputerach bez odpowiednich składników Microsoft Office lub Access. Architektura 32-bitowa lub 64-bitowa silnika musi być zgodna z zainstalowanym środowiskiem Access.