Darmowy konwerter online ODS do CSV

CSV jest często wymagany do importu baz danych, systemów księgowych, CRM i urządzeń, które nie potrafią odczytywać arkuszy kalkulacyjnych OpenDocument. Eksport skoroszytu .ods do formatu CSV tworzy tabelę w postaci zwykłego tekstu, którą te systemy mogą przetwarzać.

Format ODS

ODS oznacza OpenDocument Spreadsheet — format arkuszy kalkulacyjnych w standardzie OpenDocument Format. Jest natywnym formatem skoroszytów LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc, a także jest używany przez Collabora Office i inne pakiety biurowe; Microsoft Excel może otwierać wiele plików ODS.

Plik .ods jest skompresowanym pakietem zawierającym komórki arkuszy, formuły, style, wykresy, komentarze, nazwane zakresy i inne funkcje arkuszy kalkulacyjnych. Może zawierać wiele arkuszy w jednym pliku.

Format CSV

CSV jest formatem zwykłego tekstu przeznaczonym do przechowywania danych tabelarycznych. Każdy rekord jest zwykle zapisany w jednym wierszu, a pola są oddzielone separatorem, zazwyczaj przecinkiem. Plik CSV nie ma jednego uniwersalnego dialektu: systemy odbierające dane mogą wymagać przecinków, średników, tabulatorów, określonego znaku cudzysłowu lub konkretnego kodowania tekstu.

CSV dobrze sprawdza się w przypadku jednej płaskiej tabeli, ponieważ jest kompaktowy, może być przetwarzany przez skrypty i bazy danych oraz może być otwierany w edytorze tekstu. Nie obsługuje struktury skoroszytu ani funkcji prezentacyjnych arkusza kalkulacyjnego.

Konwertowanie pliku ODS do formatu CSV

Aby przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania, prześlij plik .ods do 101convert.com, wybierz CSV jako format wyjściowy i pobierz wynik. Sprawdź wyeksportowany plik przed zaimportowaniem go do innego systemu, zwłaszcza gdy skoroszyt zawiera wiele arkuszy lub tekst w językach innych niż angielski.

LibreOffice Calc zapewnia bezpośrednią kontrolę nad eksportowanym arkuszem, separatorem i kodowaniem:

1. Otwórz plik .ods w LibreOffice Calc.
2. Wybierz arkusz do wyeksportowania. Plik CSV reprezentuje tylko jeden arkusz; wyeksportuj osobno każdy wymagany arkusz.
3. Wybierz File → Save As, wprowadź nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .csv i wybierz Text CSV (.csv) jako typ pliku.
4. Potwierdź opcję Use Text CSV Format, gdy Calc ostrzeże, że formatowanie i inne funkcje zostaną utracone.
5. W oknie dialogowym eksportu wybierz separator wymagany przez miejsce docelowe. Używaj przecinków tylko wtedy, gdy aplikacja odbierająca dane oczekuje pól rozdzielanych przecinkami; średniki są często stosowane w ustawieniach regionalnych, w których przecinek pełni funkcję separatora dziesiętnego.
6. Użyj podwójnych cudzysłowów jako ogranicznika tekstu, chyba że specyfikacja importu wymaga innego ustawienia. Wybierz UTF-8, chyba że miejsce docelowe wymaga starszego kodowania.

Aby wykonywać powtarzalną konwersję na komputerze z zainstalowanym LibreOffice, użyj trybu headless:

libreoffice --headless --convert-to csv --outdir output input.ods

Katalog output musi istnieć. Eksport CSV w LibreOffice obejmuje jeden arkusz, dlatego przygotuj skoroszyt z wybranym właściwym arkuszem i sprawdź wynik; jeśli wymagane są wszystkie arkusze, użyj osobnych eksportów lub skryptu obsługującego arkusze kalkulacyjne.

Ograniczenia dotyczące danych i zgodności

CSV zachowuje wartości komórek jako pola tekstowe, ale nie zachowuje formuł, stylów, kolorów, szerokości kolumn, scalonych komórek, wykresów, obrazów, komentarzy, filtrów, sprawdzania poprawności danych ani nazwanych zakresów. Komórki zawierające formuły są eksportowane jako obliczone wyniki, a nie jako formuły.

Aplikacje arkuszy kalkulacyjnych mogą automatycznie interpretować wartości podczas otwierania lub importowania pliku CSV. Identyfikatory takie jak 00127, kody pocztowe, długie numery kont i wartości przypominające daty mogą zostać zmienione, jeśli miejsce docelowe potraktuje je jako liczby lub daty. Skonfiguruj odpowiednie kolumny miejsca docelowego jako tekst i sprawdź plik CSV w edytorze tekstu, gdy istotne jest zachowanie dokładnych wartości.

Pola zawierające separator, znak końca wiersza lub podwójny cudzysłów muszą być ujęte w cudzysłowy. Dosłowny cudzysłów wewnątrz pola CSV ujętego w cudzysłowy jest reprezentowany przez dwa cudzysłowy, na przykład "He said ""yes""". Nie usuwaj tych cudzysłowów ręcznie, ponieważ może to spowodować przesunięcie kolumn podczas importu.

Daty, wartości dziesiętne i waluty mogą być eksportowane przy użyciu zależnego od ustawień regionalnych formatu wyświetlania skoroszytu. Dopasuj separator, separator dziesiętny, format daty, kodowanie i ustawienie wiersza nagłówka do specyfikacji importu systemu odbierającego dane.