Konwertuj SHS na XLSX

Starszy plik Windows .shs może zawierać komórki arkusza kalkulacyjnego, których obecne oprogramowanie nie potrafi otworzyć, podczas gdy system odbierający wymaga edytowalnego skoroszytu .xlsx. Odzyskiwanie oznacza więc wyodrębnienie lub ponowne otwarcie oryginalnej zawartości i zapisanie jej w formacie Excel, a nie zwykłą zmianę rozszerzenia nazwy pliku.

Czym jest format SHS

SHS to rozszerzenie nazwy pliku Windows Shell Scrap Object. Starsze wersje Windows tworzyły te pliki, gdy użytkownicy przeciągali zaznaczoną zawartość z aplikacji takich jak Microsoft Excel lub Word na pulpit albo do innego dokumentu.

Plik SHS jest obiektem złożonym OLE, a nie zwykłym skoroszytem z udokumentowaną strukturą arkusza. Może zawierać zaznaczony zakres arkusza kalkulacyjnego, formatowanie, formuły lub inny osadzony obiekt. Pliki takie często zachowały się w archiwach pochodzących z systemów Windows 95, 98, 2000 lub XP, na starych nośnikach wymiennych oraz w folderach używanych do operacji przeciągania i upuszczania.

Współczesne instalacje Windows zazwyczaj nie zawierają już oryginalnej obsługi Shell Scrap, a obecne wersje Excel, LibreOffice Calc i przeglądarkowe edytory arkuszy kalkulacyjnych zwykle nie otwierają bezpośrednio plików SHS. Z nieznanymi plikami SHS należy postępować ostrożnie, ponieważ starsza zawartość OLE może być niebezpieczna.

Czym jest format XLSX

XLSX to format skoroszytu Office Open XML używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Apple Numbers oraz wiele systemów zarządzania dokumentami. Przechowuje arkusze, wartości, formuły, style, wykresy i powiązane metadane w pakiecie ZIP zawierającym pliki XML.

XLSX nadaje się do bieżącej edycji, udostępniania, importowania do oprogramowania biznesowego oraz długoterminowego dostępu. W przeciwieństwie do .xlsm zwykły plik XLSX nie zachowuje makr VBA; każdy odzyskany kod makr należy obsługiwać oddzielnie i nie powinien być kopiowany do niezaufanego skoroszytu.

Jak odzyskać i zapisać zawartość

Użyj oryginalnego źródła, jeśli jest dostępne

1. Utwórz kopię pliku SHS i przeskanuj ją aktualnym oprogramowaniem zabezpieczającym. Nie klikaj dwukrotnie nieznanego pliku na komputerze produkcyjnym.
2. Znajdź skoroszyt lub dokument, z którego utworzono fragment. Jest to jedyny niezawodny sposób odzyskania informacji, których plik SHS nigdy nie zawierał, takich jak inne arkusze, wykresy, nazwane zakresy lub linki zewnętrzne.
3. Otwórz źródło w Microsoft Excel, zaznacz wymagane komórki i skopiuj je do nowego skoroszytu. Jeśli źródłem był dokument Word lub inna aplikacja OLE, najpierw użyj tej aplikacji i skopiuj do Excel tylko odzyskaną tabelę lub obiekt.
4. Sprawdź formuły, sumy, daty, formaty liczb, scalone komórki, szerokości kolumn i ukrytą zawartość. Wybierz File → Save as, wybierz Excel Workbook (*.xlsx) i zapisz wynik jako recovered.xlsx.

Wypróbuj odizolowane środowisko starszej wersji Windows

Jeśli oryginalne źródło jest niedostępne, stara instalacja Windows, która nadal ma obsługę Shell Scrap, może otworzyć plik SHS po przeciągnięciu go do aplikacji, w której został utworzony. Użyj jednorazowej, odłączonej od sieci maszyny wirtualnej lub fizycznie odizolowanego starego komputera; nie łącz go z internetem ani z siecią organizacji.

Jeśli obiekt się otworzy, skopiuj wyświetlone komórki lub obiekt do nowo utworzonego skoroszytu, zamiast nadal używać starszego pliku. Przenieś nowy skoroszyt do obsługiwanego systemu, sprawdź go i ponownie zapisz jako XLSX w aktualnym Excel. Uzyskanie starego środowiska może być trudne, a otwarcie może nadal się nie powieść, jeśli plik SHS zależy od niedostępnej aplikacji lub komponentu OLE.

Sprawdź kontener OLE

Gdy bezpośrednie odzyskanie zawartości się nie powiedzie, pracuj wyłącznie na kopii i sprawdź ją za pomocą zaufanego narzędzia OLE lub narzędzia do obsługi pamięci strukturalnej. Narzędzia takie jak 7-Zip mogą rozpoznać kontener złożony; specjalistyczne narzędzia, takie jak oleid lub oledump.py, mogą pomóc w identyfikacji strumieni i osadzonych obiektów. Sprawdzanie jest bezpieczniejsze w odizolowanym środowisku i samo w sobie nie konwertuje pliku.

Jeśli analiza ujawni kompletny osadzony skoroszyt .xls lub inną rozpoznawalną zawartość arkusza kalkulacyjnego, wyodrębnij ją, przeskanuj, otwórz w Excel lub LibreOffice Calc, zweryfikuj zawartość i użyj File → Save as, aby utworzyć plik XLSX. Nie otwieraj automatycznie wyodrębnionej zawartości OLE.

Opcje konwersji na komputerze i online

Microsoft Excel jest najbardziej zgodną opcją na komputerze, gdy odzyskana zawartość pochodziła z Excel. LibreOffice Calc może otwierać wiele odzyskanych plików .xls i eksportować je za pomocą File → Save as lub File → Export, ale nie jest niezawodnym bezpośrednim konwerterem SHS.

Popularne usługi online, takie jak CloudConvert i Zamzar, zazwyczaj obsługują pliki .xls lub inne rozpoznawane formaty arkuszy kalkulacyjnych, a nie przestarzały kontener SHS. Po odzyskaniu znanego, niepoufnego pliku .xls każda z tych usług może przekonwertować go do XLSX, zgodnie z aktualną listą obsługiwanych formatów wejściowych i wyjściowych. Przesyłanie danych biznesowych lub osobowych do usługi online stwarza ryzyko naruszenia prywatności i niewłaściwego przechowywania, dlatego lepiej użyć lokalnie Excel lub LibreOffice.

Ograniczenia jakości i zgodności

Plik SHS może zawierać tylko zaznaczony fragment, a nie kompletny arkusz. Odzyskiwanie może pominąć funkcje na poziomie skoroszytu, formuły, których odwołania znajdują się poza fragmentem, formatowanie, wykresy, ustawienia drukowania, nazwane zakresy, linki lub ukryte wiersze i kolumny. Porównaj ważne wartości i formuły z oryginalnym źródłem lub inną zaufaną kopią.

Zmiana nazwy file.shs na file.xlsx nie konwertuje wewnętrznej struktury OLE. Nie istnieje niezawodna, ogólna konwersja SHS do XLSX, gdy osadzonej zawartości nie można otworzyć ani wyodrębnić; w takim przypadku praktyczne możliwości to odzyskanie oryginalnego źródła lub ręczne ponowne wprowadzenie widocznych danych.