Konwertuj SHS na XLS

Użytkownicy starszych wersji Office mogli przeciągnąć zakres programu Excel na pulpit Windows, a później znaleźć tam jedynie element .shs zamiast skoroszytu. Odzyskanie go jako .xls jest przydatne, gdy starszy system wymaga formatu Excel 97–2003, ale tylko elementy zawierające dane programu Excel mogą utworzyć użyteczny skoroszyt.

Co zawierają pliki SHS

.shs to rozszerzenie Windows Shell Scrap, tworzone przez starsze wersje Windows Explorer, gdy zawartość była przeciągana z programu obsługującego OLE do folderu lub na pulpit. Elementy Scrap mogły być tworzone przez starsze aplikacje Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer i inne aplikacje OLE.

Plik SHS nie jest formatem skoroszytu programu Excel. Jest kontenerem opartym na OLE, który może zawierać osadzony obiekt, statyczną kopię wybranej zawartości albo łącze do oryginalnego dokumentu. Element Scrap utworzony w programie Excel może zawierać zakres komórek z wartościami, formułami i formatowaniem; element utworzony w programie Word, PowerPoint lub na podstawie zawartości webowej nie stanie się automatycznie użytecznym arkuszem kalkulacyjnym.

Windows Vista i nowsze wersje nie zapewniają standardowej aktywacji Shell Scrap. Pliki SHS były również znanym mechanizmem dostarczania malware, dlatego każdy nieznany plik należy traktować jako niezaufany. Lokalizacja pliku nie jest z natury wymagana do odzyskania danych; pierwotne twierdzenie, że element Scrap musi pozostać na pulpicie, jest nieprawidłowe. Element Scrap zawierający łącze może jednak wymagać oryginalnego pliku docelowego i jego ścieżki.

Co zapewnia XLS

.xls to binarny format skoroszytu programu Excel używany przez Microsoft Excel 97 do Excel 2003. Obsługuje arkusze, formuły, formatowanie komórek, wykresy i niektóre makra VBA; nadal jest przydatny w starszych systemach raportowania oraz aplikacjach, które wyraźnie wymagają skoroszytów Excel 97–2003.

Obecne wersje Excel i LibreOffice Calc mogą otwierać pliki XLS, ale każdy arkusz jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Zachowaj zweryfikowaną kopię .xlsx do dalszej pracy: XLSX obsługuje większe arkusze i jest standardowym formatem obecnych wersji Excel.

Odzyskiwanie elementu Scrap programu Excel w starszym środowisku

1. Utwórz kopię kryminalistyczną pliku SHS. Przeskanuj kopię w aktualnym systemie, ale nie traktuj wyniku programu antywirusowego jako dowodu, że osadzona zawartość OLE jest bezpieczna.
2. Użyj jednorazowej, odłączonej od sieci maszyny wirtualnej obsługującej Shell Scrap, zazwyczaj Windows XP, wraz ze zgodną kopią aplikacji źródłowej. Nie otwieraj niezaufanego pliku SHS na zwykłej stacji roboczej ani nie włączaj makr, formantów ActiveX, łączy zewnętrznych lub osadzonej zawartości.
3. Ustal prawdopodobną aplikację źródłową. Jeśli element Scrap pochodził z programu Excel, otwórz go w starszym środowisku, klikając go dwukrotnie lub, jeśli jest to obsługiwane, przeciągając go do pustego skoroszytu Excel. Jeśli otworzy się w programie Word lub innym programie, odzyskaj zawartość właśnie tam.
4. Jeśli Excel wyświetla kompletny skoroszyt, użyj File → Save As i wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Jeśli wyświetla tylko zakres lub osadzony obiekt, skopiuj ten zakres do nowego skoroszytu przed zapisaniem go jako recovered.xls.
5. Przed przeniesieniem wyniku poza maszynę wirtualną sprawdź nazwy arkuszy, używane zakresy, formuły, daty, wykresy, nazwane zakresy i łącza zewnętrzne. Po weryfikacji zapisz dodatkową kopię .xlsx, jeśli odzyskane dane będą utrzymywane w nowoczesnym Excel.

Nie zmieniaj nazwy file.shs na file.xls; zmiana rozszerzenia nie konwertuje kontenera Shell Scrap na skoroszyt Excel. LibreOffice Calc może zapisać już odzyskany skoroszyt jako XLS za pomocą File → Save As, ale nie otwiera niezawodnie bezpośrednio plików SHS i może zmienić złożone funkcje programu Excel.

Jeśli standardowa aktywacja się nie powiedzie, zaawansowani użytkownicy mogą przeanalizować strumienie pliku złożonego za pomocą narzędzi do analizy OLE, takich jak oletools, w odizolowanym środowisku. Narzędzia te mogą wyodrębnić osadzone dane natywne, ale nie odtwarzają niezawodnie pliku SHS jako skoroszytu; wyodrębnione dane należy zidentyfikować i zweryfikować przed otwarciem.

Ograniczenia konwersji i kontrole zgodności

Element Scrap utworzony na podstawie zaznaczenia w Excel może nie zawierać całego oryginalnego skoroszytu. Inne arkusze, nazwy na poziomie skoroszytu, moduły VBA, połączenia zewnętrzne, wykresy i połączone pliki mogą być nieobecne, nawet jeśli widoczne komórki zostaną prawidłowo odzyskane. Element Scrap zawierający tylko łącze nie może przywrócić danych, jeśli jego oryginalny skoroszyt jest niedostępny.

Zapisanie w formacie XLS może usunąć nieobsługiwane funkcje, unieważnić podpisy cyfrowe i zachować potencjalnie niebezpieczne makra. Porównaj odzyskane formuły i wyświetlane wartości z dostępnym oryginałem oraz usuń lub wyłącz makra, chyba że ich źródło i przeznaczenie zostały zweryfikowane.

Nie przesyłaj plików SHS do internetowych usług konwersji. Renomowane konwertery ogólnego przeznaczenia zazwyczaj nie obsługują aktywacji Shell Scrap, a przesłanie pliku może ujawnić osadzone dane firmowe lub niebezpieczną zawartość OLE. Właściwą metodą jest odzyskiwanie offline przy użyciu oryginalnej aplikacji.