Konwertuj SHS na DOCX

Starszy plik Windows Scrap może zawierać tekst, obraz lub osadzony obiekt Office, którego bieżący Word nie może otworzyć bezpośrednio. Odzyskanie tej zawartości i zapisanie jej jako .docx sprawia, że można ją edytować w aktualnym oprogramowaniu biurowym oraz łatwiej udostępniać lub archiwizować.

Czym jest format SHS

Pliki .shs to Windows Scrap Objects — przestarzałe kontenery oparte na OLE, tworzone, gdy użytkownicy przeciągali skopiowaną zawartość z aplikacji takich jak Microsoft Word, Excel lub innych programów Windows obsługujących OLE na pulpit. Scrap może zawierać sformatowany tekst, komórki arkusza kalkulacyjnego, obrazy lub osadzony obiekt; nie musi być kompletnym dokumentem źródłowym.

Format ten był używany głównie w starszych wersjach Windows i Microsoft Office. Współczesne instalacje Windows na ogół nie zawierają już oryginalnego modułu obsługi obiektów Scrap, dlatego dwukrotne kliknięcie pliku SHS zwykle powoduje wyświetlenie błędu dotyczącego nieznanego pliku. Rozszerzenie nie wskazuje, jaki typ zawartości znajduje się w pliku.

Czym jest format DOCX

.docx to oparty na XML format dokumentów Word używany przez bieżący Microsoft Word i obsługiwany podczas importowania oraz eksportowania przez LibreOffice Writer, Apple Pages i inne pakiety biurowe. Przechowuje edytowalny tekst, style, tabele, obrazy, nagłówki, układ strony, właściwości dokumentu oraz inne funkcje Worda w pakiecie opartym na formacie ZIP.

DOCX jest odpowiednim formatem docelowym, gdy odzyskana zawartość scrap musi być edytowana w bieżącym Wordzie, wysłana innemu użytkownikowi lub umieszczona w nowoczesnym systemie zarządzania dokumentami. Nie może zachować każdego typu obiektu, który może znajdować się w kontenerze SHS.

Jak odzyskać zawartość i zapisać ją jako DOCX

Nie istnieje niezawodny bezpośredni konwerter SHS do DOCX. Praktyczna metoda polega na zidentyfikowaniu i odzyskaniu obiektu znajdującego się w scrapie, a następnie zapisaniu tego obiektu z poziomu zgodnej aplikacji.

1. Zachowaj oryginał. Skopiuj plik SHS do folderu roboczego i pozostaw oryginał bez zmian. Zmiana nazwy sample.shs na sample.docx zmienia tylko rozszerzenie nazwy pliku; nie konwertuje struktury OLE.
2. Sprawdź, czy kontener udostępnia użyteczną zawartość. Na kopii zainstaluj bieżącą wersję 7-Zip i spróbuj otworzyć plik lub wyświetlić jego zawartość w wierszu polecenia za pomocą 7z l "sample.shs". Jeśli 7-Zip rozpozna plik złożony, wypakuj go do osobnego folderu za pomocą 7z x "sample.shs" -o"shs-extracted". Jest to etap inspekcji i wypakowywania, a nie konwersji. Niektóre pliki SHS nie zostaną rozpoznane, a wypakowane strumienie OLE mogą nie nadawać się do samodzielnego użycia.
3. Otwórz wypakowany element zgodnie z jego rzeczywistym formatem. Wypakowany plik może być plikiem RTF, HTML, zwykłym tekstem, obrazem lub obiektem Office. Otwórz plik RTF, HTML lub tekstowy w Microsoft Word albo LibreOffice Writer, a następnie użyj File → Save As i wybierz Word Document (*.docx). Nie wybieraj starszego formatu .doc, chyba że wymagana jest zgodność ze starą wersją Worda.
4. Obsłuż osobno zawartość niedokumentową. Wstaw wypakowany obraz do pustego dokumentu Word za pomocą Insert → Pictures, a następnie zapisz go jako DOCX. Otwórz wypakowany arkusz kalkulacyjny lub prezentację najpierw w Excelu, LibreOffice Calc, PowerPoint lub LibreOffice Impress; jeśli to możliwe, zapisz natywną kopię, a następnie skopiuj wymagane komórki lub slajdy do Worda. Formuły arkusza kalkulacyjnego i jego interaktywne działanie nie staną się odpowiednikiem zawartości Worda tylko przez wstawienie arkusza.
5. Użyj starszego środowiska, jeśli wypakowanie się nie powiedzie. Do zinterpretowania obiektu może być wymagany oryginalny moduł obsługi Scrap lub aplikacja źródłowa. W odizolowanej, pozbawionej dostępu do internetu maszynie wirtualnej zawierającej zgodną starszą wersję Windows i Office spróbuj otworzyć scrap za pomocą powłoki lub przeciągnąć go z powrotem do aplikacji, która go utworzyła. Skopiuj odzyskany materiał do bieżącej instalacji Worda i użyj File → Save As → Word Document (*.docx). Nie udostępniaj nieznanych plików SHS systemowi starszej wersji połączonemu z internetem.

Konwertery online i alternatywy na komputer

Duże usługi online, takie jak CloudConvert i Zamzar, na ogół nie akceptują SHS jako bezpośredniego pliku wejściowego, a lista obsługiwanych formatów może się zmieniać. Jeśli wypakowanie da plik RTF, HTML lub obraz, renomowana usługa może przekonwertować taki plik pośredni, jednak lokalna konwersja za pomocą Microsoft Word lub LibreOffice pozwala uniknąć przesyłania potencjalnie poufnego tekstu albo osadzonych danych OLE. Nie przesyłaj nieznanego pliku SHS do niezweryfikowanego konwertera.

7-Zip jest przydatny do testowania i wypakowywania rozpoznawalnej zawartości plików złożonych; nie rozumie znaczenia każdego obiektu Scrap. Microsoft Word jest najlepszym wyborem na komputerze, jeśli po odzyskaniu chcesz zachować formatowanie charakterystyczne dla Worda, natomiast LibreOffice Writer jest bezpłatną alternatywą, która może mniej przewidywalnie obsługiwać starsze obiekty.

Ograniczenia jakości i zgodności

Odzyskane formatowanie, czcionki, podziały stron, łącza, metadane, formuły, osadzone pliki i relacje OLE mogą nie zostać zachowane lub mogą ulec zmianie. Plik SHS może również zawierać tylko fragment skopiowany z większego dokumentu, dlatego może nie obejmować oryginalnych nagłówków, stylów ani sąsiednich stron.

Po zapisaniu pliku DOCX sprawdź podziały stron, znaki alfabetów innych niż łaciński, tabele, obrazy i osadzone obiekty, porównując je ze znaną kopią lub zrzutem ekranu. Traktuj pliki SHS jako potencjalnie niebezpieczne kontenery OLE: przeskanuj je, unikaj dwukrotnego klikania plików z nieznanych źródeł i otwieraj starszą zawartość wyłącznie w odizolowanym środowisku.