Konwertuj SHS na DOC

Starszy plik .doc zgodny z Word może być wymagany przez starszy system dokumentów lub odbiorcę, podczas gdy dostępne źródło to stary plik .shs typu scrap. Praktycznym zadaniem jest odzyskanie zawartości, a nie zwykła konwersja formatu pliku.

Czym jest plik SHS

SHS zwykle oznacza Windows Shell Scrap — starszy kontener OLE (Object Linking and Embedding) używany przez oprogramowanie z czasów Windows 95, 98, ME i XP. Użytkownicy tworzyli te pliki, przeciągając zaznaczenie z aplikacji obsługującej OLE, takiej jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub Paint, na pulpit albo do folderu.

Shell Scrap nie jest dokumentem Word. Może zawierać sformatowany tekst, zakres programu Excel, obraz, osadzony obiekt lub łącze do zawartości znajdującej się w innym pliku. Jego otwarcie może wymagać zarówno starego modułu obsługi Windows Shell Scrap, jak i aplikacji, która utworzyła obiekt.

Wersje Windows wydane po okresie XP nie zapewniają normalnej obsługi Shell Scrap, częściowo dlatego, że pliki SHS mogą aktywować osadzoną zawartość OLE i były wykorzystywane do rozpowszechniania malware. Nie klikaj dwukrotnie nieznanego pliku .shs na komputerze produkcyjnym.

Rozszerzenie to nie jest używane wyłącznie przez Windows Shell Scrap. Jeśli plik pochodzi z określonej specjalistycznej aplikacji, a nie ze starego pulpitu Windows lub folderu Office, przed wykonaniem poniższych czynności ustal format używany przez tę aplikację.

Czym jest plik DOC

DOC to binarny format Microsoft Word używany przez Word 97–Word 2003. Obsługuje edytowalny tekst, akapity, tabele, obrazy, nagłówki oraz ograniczoną zawartość osadzoną z pakietu Office.

Używaj DOC tylko wtedy, gdy wymaga go starsza instalacja Word lub system zarządzania dokumentami. W przypadku bieżących instalacji Microsoft Word preferowanym edytowalnym formatem jest .docx, ale Word może zapisać zgodną kopię za pomocą File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc).

Odzyskiwanie zawartości i zapisywanie w formacie DOC

Nie istnieje niezawodny bezpośredni konwerter SHS do DOC. Najlepszą metodą na komputerze jest otwarcie scrap za pomocą jego pierwotnej aplikacji w odizolowanej maszynie wirtualnej ze starszym systemem Windows, a następnie skopiowanie wyświetlonego wyniku do Word.

1. Zachowaj oryginalny plik bez zmian i pracuj na jego kopii, na przykład original-copy.shs.
2. Przeskanuj kopię za pomocą aktualnego oprogramowania zabezpieczającego. Czysty wynik skanowania nie oznacza, że osadzona zawartość OLE jest bezpieczna.
3. Użyj maszyny wirtualnej bez dostępu do sieci, wyposażonej w migawkę. Przed rozpoczęciem pracy z plikiem wyłącz dostęp do sieci, foldery współdzielone, współdzielony schowek oraz przeciąganie i upuszczanie między systemem hosta a maszyną wirtualną.
4. Zainstaluj w maszynie wirtualnej prawdopodobną aplikację źródłową. W przypadku scrapów tekstowych użyj odpowiedniej starszej wersji Microsoft Word, w przypadku scrapów arkuszy kalkulacyjnych — Excel, a w przypadku rysunków i obrazów — właściwej aplikacji graficznej.
5. Otwórz scrap za pośrednictwem zgodnego starszego środowiska Windows albo przeciągnij go do aplikacji źródłowej. Nie włączaj makr, nie akceptuj nieoczekiwanych monitów i nie otwieraj zewnętrznych łączy.
6. Jeśli zawartość się wyświetli, skopiuj ją do nowego dokumentu Word. Użyj polecenia Edit → Paste Special i wybierz tekst sformatowany, RTF, tekst Unicode lub obraz, zależnie od oczekiwanego rezultatu.
7. W programie Word wybierz File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) i zapisz nowy plik, na przykład recovered.doc.
8. Przenieś odzyskany plik dopiero po jego przeskanowaniu, a następnie sprawdź go w aktualnej instalacji Word pod kątem brakującego tekstu, uszkodzonych tabel, zastąpionych fontów, obrazów i hiperłączy.

Jeśli scrap otwiera się jako osadzony arkusz programu Excel, rysunek lub inny obiekt, najpierw odzyskaj go w jego natywnej aplikacji. Zakres z Excela można wkleić do Word jako tabelę lub obraz, ale nie należy oczekiwać, że stanie się w pełni edytowalnym odpowiednikiem oryginalnego obiektu w Word.

Microsoft Word jest preferowanym narzędziem do tworzenia końcowego pliku DOC. LibreOffice Writer może zapisać odzyskany tekst w formacie DOC, ale jego starszy zapis DOC może różnić się od zapisu Word; sprawdź układ i tabele w programie używanym przez odbiorcę.

Konwertery online nie nadają się do plików Shell Scrap. Renomowane usługi konwersji ogólnego zastosowania zwykle nie obsługują Windows Shell Scrap, a przesłanie starszego pliku opartego na OLE może ujawnić poufne dane lub niebezpieczną osadzoną zawartość. Zmiana nazwy .shs na .doc, otwarcie go jako archiwum lub bezpośredni import do LibreOffice nie konwertuje pliku.

Ograniczenia zgodności i odzyskiwania

Niektóre scrapy przechowują łącze zamiast danych źródłowych. Jeśli połączony plik Word, Excel lub plik obrazu już nie istnieje, plik SHS może nie zawierać wystarczającej ilości informacji do odtworzenia oryginalnej zawartości.

Fonty, złożony układ strony, równania, osadzone rysunki, makra i połączone obiekty często nie przetrwają kopiowania w niezmienionej postaci. Aby zapewnić bezpieczne wyświetlanie lub dostęp archiwalny, wklej aktywne obiekty jako sformatowany tekst lub obrazy i zachowaj osobno oryginalny plik .shs. Jeśli plik ma wartość prawną lub archiwalną, zachowaj informacje o jego źródle oraz kryptograficzny hash razem z odzyskanym plikiem DOC.