Konwertuj INDD na WORD

Klient, edytor, tłumacz lub system zarządzania treścią może wymagać pliku Microsoft Word zamiast układu InDesign. Zwykle celem jest edytowalny tekst i funkcje recenzowania, a nie dokładne odtworzenie wydrukowanej strony.

Czym jest format INDD

INDD to natywny format dokumentów Adobe InDesign. Projektanci, wydawcy, agencje i zespoły produkcyjne używają plików .indd do tworzenia książek, czasopism, broszur, katalogów, raportów i innych materiałów wymagających składu stron.

Plik INDD może zawierać geometrię stron, wątki tekstu, style akapitowe i znakowe, strony wzorcowe, tabele, warstwy, połączone grafiki, typografię i ustawienia drukowania. Może zależeć od zewnętrznych łączy do obrazów i zainstalowanych fontów, dlatego przed konwersją należy rozwiązać problemy wskazywane przez ostrzeżenia o brakujących łączach i fontach.

Czym jest format Word

Microsoft Word standardowo używa formatu .docx opartego na XML, przeznaczonego do edytowalnych dokumentów, w których tekst może zmieniać układ. Word obsługuje śledzenie zmian, komentarze, nagłówki, listy, tabele, funkcje ułatwień dostępu oraz współpracę w aplikacjach Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice Writer.

Starszy format .doc jest starszym formatem binarnym; używaj .docx, chyba że odbiorca wymaga konkretnie formatu .doc. Word nie zapewnia odpowiedników wielu funkcji układu stałego i przygotowania do druku używanych w InDesign.

Konwersja zaprojektowanych stron za pomocą PDF

Użyj Adobe InDesign i Adobe Acrobat Pro, gdy plik DOCX powinien zachować przybliżony wygląd stron.

1. Otwórz plik .indd w InDesign i napraw brakujące fonty, łącza, tekst wychodzący poza ramkę oraz błędy układu.
2. Wybierz File → Export, wybierz Adobe PDF (Print) i wyeksportuj plik PDF. W ustawieniach eksportu włącz opcję Create Tagged PDF, jeśli jest dostępna; znaczniki mogą poprawić kolejność czytania i rozpoznawanie tekstu podczas eksportu do Word.
3. Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat Pro i sprawdź, czy tekst można zaznaczyć, a nie tylko wyświetlać jako raster.
4. Wybierz File → Export To → Microsoft Word → Word Document lub w nowszych interfejsach Acrobat wybierz Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document, a następnie zapisz wynik jako .docx.
5. Otwórz plik DOCX w Word i popraw nagłówki, kolumny, tabele, przypisy, podziały stron, położenie obrazów oraz zamienniki fontów. Zastosuj style nagłówków i tekstu podstawowego Word, zanim edytorzy rozpoczną większe poprawki.

Microsoft Word może również otworzyć plik PDF i spróbować go przekonwertować za pomocą polecenia File → Open, ale Acrobat Pro zwykle zapewnia bardziej przewidywalną kontrolę nad konwersją PDF do DOCX. Konwersja PDF do HTML przed zaimportowaniem go do Word rzadko jest przydatna: HTML dodaje kolejny etap zmiany układu i może jeszcze bardziej zaburzyć układy oparte na stronach.

Eksport tekstu, gdy układ nie ma znaczenia

W przypadku manuskryptów, artykułów i prostych raportów eksport tekstu jest zwykle lepszym rozwiązaniem niż konwersja zaprojektowanego pliku PDF. W InDesign zaznacz wymagany tekst w wątku, wybierz File → Export, wybierz Rich Text Format (.rtf) i otwórz plik RTF w Word, a następnie zapisz go jako .docx.

RTF zachowuje więcej edytowalnego formatowania tekstu niż zwykły tekst, ale nie przenosi niezawodnie obiektów na poziomie strony, złożonych tabel, zakotwiczonych grafik, zawartości stron wzorcowych ani zaawansowanej typografii. Obrazy należy eksportować lub umieszczać osobno, a elementy zależne od układu odtworzyć w Word.

Opcje konwersji online

CloudConvert i Zamzar mogą być praktyczne w przypadku plików poufnych inaczej niż wrażliwe, jeśli ich aktualne listy formatów obejmują dane wejściowe .indd i dane wyjściowe .docx. Przesyłaj tylko pliki, które mogą być przetwarzane na serwerze zewnętrznym, i przed przesłaniem nieopublikowanych materiałów, plików klienta, danych osobowych lub materiałów podlegających regulacjom sprawdź warunki przechowywania, usuwania i bezpieczeństwa konta.

Jeśli usługa online nie akceptuje pliku INDD, najpierw wyeksportuj z InDesign oznaczony plik PDF, a następnie użyj opcji konwersji PDF do DOCX. Ręcznie sprawdź wynikowy plik Word; usługi automatyczne nie potrafią niezawodnie odtworzyć zamierzonej struktury dokumentu InDesign.

Ograniczenia zgodności i jakości

Żadna metoda nie tworzy w pełni edytowalnego pliku DOCX, który dokładnie zachowuje każdy element układu InDesign. Word zmienia układ tekstu zgodnie z rozmiarem strony, marginesami, zainstalowanymi fontami, parametrami drukarki i własnym mechanizmem układu.

Strony wielokolumnowe mogą zostać przekształcone w oddzielne bloki tekstu; tekst opływający grafiki może zmienić położenie; nakładające się elementy mogą się przesunąć, a złożone tabele mogą zostać uproszczone do tabel lub obiektów pływających. Spady, znaczniki cięcia, kolory dodatkowe, efekty przezroczystości, warstwy, strony wzorcowe, ustawienia pakowania i inne dane przygotowania do druku nie mają znaczących odpowiedników w formacie DOCX.

Oznaczony plik PDF pomaga tylko wtedy, gdy dokument InDesign ma prawidłową logiczną kolejność czytania. Jeśli plik DOCX ma służyć do dostępnego odczytu lub uporządkowanej edycji, sprawdź znaczniki i kolejność czytania w Acrobat.

Starsze wersje InDesign nie mogą otwierać plików INDD zapisanych przez nowsze wersje. Poproś nadawcę o wyeksportowanie pliku .idml za pomocą polecenia File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); otwarcie pliku IDML w starszej zgodnej wersji nadal może zmienić nieobsługiwane nowsze funkcje.