Konwertuj INDD na IDML

Odbiorca może potrzebować pliku .idml, aby otworzyć układ w starszej obsługiwanej wersji Adobe InDesign lub przetworzyć jego strukturę opartą na XML w innym procesie publikowania. Eksport IDML z oryginalnego dokumentu zachowuje edytowalne dane układu; eksport do PDF — nie.

Co zawierają pliki INDD

INDD to natywny format dokumentów Adobe InDesign. Graficy, wydawcy, operatorzy DTP i zespoły redakcyjne używają go do tworzenia książek, czasopism, katalogów, broszur, reklam, projektów opakowań i innych dokumentów wielostronicowych.

Plik .indd przechowuje strony, strony nadrzędne, warstwy, ramki tekstowe, style, próbki kolorów, odwołania do umieszczonych obiektów oraz ustawienia specyficzne dla InDesign. Zwykle odwołuje się do połączonych obrazów zamiast osadzać je w pliku. INDD jest zależny od wersji: dokument zapisany w nowszej wersji InDesign może nie otworzyć się w starszej wersji.

Co zawierają pliki IDML

IDML oznacza InDesign Markup Language. Jest to oparty na XML format wymiany danych, spakowany w kontenerze zgodnym z ZIP i mający rozszerzenie .idml. Oddzielne pliki znaczników sprawiają, że format ten jest przydatny do wymiany danych, automatycznego przetwarzania XML oraz prób odzyskiwania danych w przypadku uszkodzenia natywnego dokumentu.

InDesign CS4 i nowsze wersje mogą otwierać pliki IDML, chociaż starsza wersja może uprościć lub pominąć funkcje, których nie obsługuje. IDML nie jest samodzielnym archiwum projektu: połączone grafiki, fonty, wtyczki i zewnętrzne źródła danych zwykle znajdują się poza plikiem.

IDML jest przydatny jako dodatkowa kopia archiwalna, ale należy zachować oryginalny plik .indd, połączone zasoby, informacje o fontach oraz referencyjny plik PDF. Pakiet IDML oparty na XML nie gwarantuje, że każda przyszła wersja InDesign lub narzędzie innej firmy odtworzy układ identycznie.

Eksportowanie za pomocą Adobe InDesign

Adobe InDesign jest preferowanym narzędziem do konwersji, ponieważ zapisuje IDML bezpośrednio z natywnej struktury układu dokumentu. Potrzebujesz wersji InDesign, która może otworzyć źródłowy plik .indd; starsza instalacja InDesign nie może przekonwertować dokumentu utworzonego wyłącznie przez nowszą wersję.

1. Utwórz kopię źródłowego pliku .indd i otwórz kopię w Adobe InDesign.
2. Sprawdź brakujące grafiki w Window → Links. Jeśli to możliwe, przed eksportem rozwiąż ostrzeżenia dotyczące brakujących fontów.
3. Wybierz File → Save As.
4. Wybierz InDesign CS4 or later (IDML) na liście formatów lub typów plików.
5. Wprowadź nazwę pliku kończącą się na .idml, wybierz miejsce docelowe i zapisz plik.
6. Otwórz wyeksportowany plik w wersji InDesign odbiorcy i sprawdź strony, przepływ tekstu, łącza oraz wyniki inspekcji wstępnej.

W celu przekazania projektu użyj polecenia File → Package w roboczym projekcie InDesign, aby zebrać połączone grafiki i raport; umieść wyeksportowany plik .idml w tym folderze przekazania. Fonty dołączaj tylko wtedy, gdy ich licencje zezwalają na redystrybucję, oraz przekaż referencyjną kopię PDF, aby odbiorca mógł porównać wynik.

Alternatywy i usługi online

IDMarkz firmy Markzware to desktopowa alternatywa umożliwiająca otwieranie obsługiwanych dokumentów InDesign i eksportowanie IDML, gdy Adobe InDesign jest niedostępny. Przed zakupem lub przetwarzaniem plików produkcyjnych upewnij się, że bieżąca wersja obsługuje zarówno źródłową wersję InDesign, jak i wymagany format wyjściowy IDML.

Nie ma ogólnego konwertera online, który można niezawodnie polecić do pracy wymagającej edytowalnej konwersji INDD do IDML. Wiele usług internetowych akceptujących INDD tworzy zamiast tego pliki PDF lub obrazy, a przesłanie pliku INDD może ujawnić nieopublikowany tekst, grafiki i dane klienta. Korzystaj z usługi hostowanej tylko wtedy, gdy wyraźnie informuje, że tworzy edytowalne pliki .idml, dokumentuje obsługę InDesign lub swojego silnika konwersji oraz jest zatwierdzona pod kątem wymagań dotyczących poufności dokumentu. Przed użyciem jej w produkcji przetestuj wynik, porównując go ze źródłem.

Kontrola zgodności

IDML poprawia zgodność wsteczną, ale nie odtwarza idealnie nieobsługiwanych funkcji. Obiekty lub ustawienia wprowadzone po wersji InDesign odbiorcy mogą zostać zmienione, pominięte albo przekonwertowane na starszy odpowiednik. Sprawdź obiekty wtyczek, zaawansowaną typografię, fonty zmienne, przezroczystość i efekty, elementy interaktywne, animacje, ustawienia EPUB, skrypty, ustawienia scalania danych oraz tekst warunkowy.

Podstawienie fontów może zmienić łamanie wierszy, tekst wychodzący poza ramkę, podziały stron i liczbę stron. Jeśli licencja na to pozwala, zainstaluj te same wersje fontów, a następnie uruchom Window → Output → Preflight, sprawdź Window → Links i porównaj wynik z dostarczonym plikiem PDF.

Nie zmieniaj nazwy .indd na .idml. Rozszerzenia wskazują różne wewnętrzne struktury plików; zmiana nazwy pliku nie konwertuje dokumentu.