Konwertuj PDF na INDD

Projektant może potrzebować edytowalnego dokumentu InDesign, gdy ukończona broszura, odbitka próbna lub publikacja archiwalna musi zostać zmieniona, a nie tylko wyświetlona lub ponownie wydrukowana. Konwersja odtwarza obiekty układu na podstawie statycznego pliku PDF i dlatego jest częściowo zautomatyzowana albo wymaga ręcznego odtworzenia.

Czym jest format PDF

PDF, czyli Portable Document Format, zachowuje wygląd stron w różnych systemach operacyjnych i jest używany do odbitek próbnych, eksportowanych publikacji, faktur, formularzy oraz kopii archiwalnych. Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Microsoft Word, LibreOffice, przeglądarki internetowe i oprogramowanie do skanowania mogą tworzyć pliki PDF.

Plik PDF może zawierać aktywny tekst, grafikę wektorową, obrazy rastrowe, czcionki, ścieżki przycinania, przezroczystość, adnotacje i pola formularzy. Może także zawierać zeskanowane obrazy stron, tekst zamieniony na krzywe lub spłaszczoną grafikę. Te różnice wewnętrzne decydują o tym, jak dużą część strony narzędzie do konwersji może odtworzyć.

Czym jest format INDD

INDD to natywny format dokumentów programu Adobe InDesign. Przechowuje edytowalne ramki tekstowe, ramki graficzne, geometrię stron, style, strony nadrzędne, warstwy, łącza, próbki kolorów, tabele i ustawienia dokumentu na potrzeby profesjonalnego składu. W przeciwieństwie do pliku PDF plik INDD jest przeznaczony do dalszej edycji w programie InDesign, ale nie zachowuje automatycznie każdej funkcji PDF jako edytowalnego obiektu InDesign.

Format INDD jest przydatny, gdy tekst, obrazy, struktura stron, style i ustawienia druku muszą być zmieniane niezależnie. Połączone grafiki źródłowe można aktualizować, tekst może zmieniać układ, a dokument można ponownie eksportować do druku lub dystrybucji cyfrowej.

Jak przeprowadzić konwersję

Umieść plik PDF jako materiał referencyjny

1. W programie InDesign utwórz dokument odpowiadający rozmiarowi stron pliku PDF, ich orientacji i liczbie, marginesom oraz spadom.
2. Wybierz File → Place, zaznacz plik PDF, włącz opcję Show Import Options i wybierz wymaganą stronę lub zakres stron.
3. Umieść każdą stronę pliku PDF na odpowiadającej jej stronie dokumentu InDesign. W przypadku wielu stron umieszczaj je kolejno za pomocą skryptu InDesign lub powtarzaj operację umieszczania.
4. Umieść zaimportowany plik PDF na zablokowanej warstwie tła, a tekst, obrazy i grafiki odtwórz na oddzielnych warstwach.
5. Zapisz odtworzony dokument za pomocą File → Save As jako publication.indd.

Jest to najbardziej niezawodna metoda zachowania odniesienia wizualnego. Umieszczona strona pozostaje pojedynczą grafiką PDF, zwykle połączoną za pośrednictwem panelu Links, dlatego jej tekst i wewnętrzne elementy graficzne nie są osobno edytowalne w programie InDesign.

Użyj dedykowanego dodatku do konwersji

PDF2ID by Recosoft to dodatek do programu InDesign przeznaczony do konwertowania plików PDF na edytowalne dokumenty InDesign. Zainstaluj wersję zgodną z używaną wersją programu InDesign, otwórz źródłowy plik PDF za pomocą polecenia konwersji dodatku, wybierz strony i dostępne ustawienia konwersji, a następnie zapisz wynik jako publication.indd. Nazwy poleceń i obsługiwane wersje programu InDesign różnią się w zależności od wydania produktu.

PDF2DTP by Markzware to kolejna opcja komputerowa służąca do konwertowania zawartości PDF na edytowalne obiekty układu InDesign. Po konwersji sprawdź każdą stronę i popraw przepływ tekstu, podziały wierszy, brakujące czcionki, łącza do grafik, warstwy, tabele oraz geometrię stron. Narzędzia te odtwarzają zawartość, ale nie odzyskują oryginalnej struktury dokumentu InDesign, stylów ani połączonych zasobów z gwarantowaną dokładnością.

Użyj dokumentu pośredniego w przypadku plików zawierających dużo tekstu

W przypadku prostego raportu o ograniczonym zakresie projektu Acrobat Pro może eksportować tekst za pomocą File → Export To → Microsoft Word. Renomowane usługi internetowe, takie jak CloudConvert i Zamzar, również mogą tworzyć pliki DOCX z plików PDF, ale nie tworzą natywnych plików INDD. Zaimportuj odzyskany tekst do szablonu InDesign i ręcznie odtwórz projekt.

Ta metoda może pomijać dokładną typografię, rozmieszczenie obiektów, tabele, kolumny, geometrię stron i położenie obrazów. Nie nadaje się, gdy układ oryginalnej publikacji musi zostać wiernie odtworzony.

Ograniczenia jakości i zgodności

• InDesign umożliwia natywne umieszczanie plików PDF, ale nie udostępnia ogólnego polecenia konwertowania pliku PDF na w pełni edytowalny dokument INDD.
• Zeskanowany plik PDF wymaga zastosowania OCR, zanim będzie można odtworzyć jego tekst. W programie Acrobat Pro użyj All tools → Scan & OCR → Recognize Text; następnie sprawdź pisownię, kolejność czytania, podziały wierszy i interpunkcję.
• Tekst zamieniony na krzywe, spłaszczone strony, brakujące czcionki, efekty przezroczystości, tryby mieszania, adnotacje, formularze, nietypowe ścieżki przycinania i uszkodzone pliki PDF obniżają dokładność konwersji.
• Oprogramowanie do konwersji może utworzyć osobne ramki tekstowe dla poszczególnych wierszy lub słów. Sprawdź tekst wypływający poza ramkę, style akapitowe, kerning, dzielenie wyrazów, kolejność czytania, hiperłącza, numerację stron, spady oraz działanie stron wzorcowych lub nadrzędnych.
• Czcionki objęte licencją wyłącznie na osadzanie mogą być nadal niedostępne do edycji. Zainstaluj legalnie dostępne czcionki lub zastąp je innymi, a następnie ponownie sprawdź zawijanie wierszy.
• Konwersja pliku PDF może odzyskać widoczną zawartość bez odzyskania oryginalnych obrazów źródłowych, natywnych plików wektorowych, próbek kolorów, ustawień kontroli wstępnej lub edytowalnych efektów.
• Wersje programu InDesign nie są w pełni wymienne. Wyeksportuj plik publication.idml, gdy dokument musi zostać otwarty w starszej wersji programu InDesign, a następnie sprawdź wynik, ponieważ niektóre funkcje mogą ulec zmianie podczas konwersji.
• Usługi internetowe zazwyczaj nie mogą tworzyć plików INDD i mogą tymczasowo przechowywać przesłane pliki. W przypadku dokumentów poufnych lub podlegających regulacjom użyj lokalnie programu Acrobat Pro, PDF2ID lub PDF2DTP.