Konwertuj RPT na XLS

Użytkownicy konwertują te pliki, gdy raport musi być edytowany w Excelu, wysłany osobie bez oryginalnej aplikacji do raportowania lub zachowany jako arkusz kalkulacyjny. Prawidłowa procedura zależy od programu, który utworzył plik .rpt; zmiana jego rozszerzenia na .xls nie powoduje konwersji.

Czym jest format RPT

.rpt nie jest jednym ustandaryzowanym formatem. SAP Crystal Reports często używa go do definicji raportu zawierającej pola bazy danych, formuły, grupy, formatowanie, parametry i połączone obrazy. Aplikacje księgowe, bazodanowe i inne aplikacje biznesowe mogą używać tego samego rozszerzenia dla danych wyjściowych w postaci zwykłego tekstu lub innego zastrzeżonego formatu raportu.

Otwórz plik Crystal Reports za pomocą SAP Crystal Reports. Crystal Reports Viewer może otwierać i, w zależności od wersji oraz uprawnień, eksportować raporty, ale nie jest uniwersalnym czytnikiem plików RPT. Definicja raportu może wymagać oryginalnego połączenia z bazą danych, danych uwierzytelniających, parametrów i zasobów zewnętrznych, zanim będzie można wyświetlić aktualne dane.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Microsoft Excel 97–2003. Obsługuje arkusze, formuły, formatowanie komórek, sortowanie, filtrowanie i edycję w Microsoft Excel oraz zgodnym oprogramowaniu, takim jak LibreOffice Calc.

Użyj XLS, gdy odbiorca lub starszy system wymaga właśnie tego formatu. W przypadku nowych projektów zasadniczo lepszym wyborem jest .xlsx, ponieważ obsługuje większe arkusze i nowsze funkcje Excel, ale zapisanie pliku jako XLS jest konieczne w przypadku aplikacji, które nie akceptują XLSX.

Konwertowanie pliku Crystal Reports za pomocą oprogramowania desktopowego

1. Otwórz plik .rpt w SAP Crystal Reports lub zgodnej instalacji Crystal Reports.
2. Podaj wymagane dane połączenia z bazą danych i ustaw parametry raportu. Wybierz Report → Refresh Report Data, jeśli eksport ma zawierać bieżące wartości, a nie zapisane dane raportu.
3. Wybierz File → Export → Export Report.
4. Wybierz Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 lub równoważną opcję eksportu do Excel. Dokładna nazwa zależy od edycji Crystal Reports.
5. Wybierz nazwę pliku wyjściowego i skonfiguruj opcje eksportu. Użyj eksportu sformatowanego, gdy ważne jest zachowanie układu wizualnego raportu; użyj opcji tylko danych, gdy arkusz ma być sortowany, filtrowany lub poddawany dalszej analizie.
6. Otwórz wynikowy plik .xls w Excelu lub LibreOffice Calc i sprawdź nagłówki, sumy, daty, typy liczbowe, scalone komórki, sekcje stron oraz liczbę wierszy.

Jeśli opcja Excel nie jest dostępna, zainstalowany produkt może być przeglądarką, może brakować wymaganego sterownika eksportu lub raport może nie być plikiem Crystal Reports. Użyj licencjonowanej instalacji Crystal Reports albo poproś właściciela raportu o jego eksport. Nie zmieniaj nazwy report.rpt na report.xls; formaty wewnętrzne tych plików nie mają ze sobą związku.

Konwertowanie tekstowego pliku RPT

Najpierw otwórz kopię pliku w edytorze tekstu. Jeśli zawiera rekordy rozdzielane separatorami, w Excelu wybierz Data → From Text/CSV, wybierz właściwy separator i kodowanie znaków, sprawdź wykryte typy kolumn, a następnie wybierz File → Save As i wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

W przypadku danych o stałej szerokości wybierz import o stałej szerokości i określ pozycje kolumn. Spacje używane wyłącznie do wyrównania drukowanego tekstu nie muszą być wiarygodnymi separatorami. Jeśli plik zawiera zastrzeżoną lub binarną strukturę zamiast czytelnych rekordów, wymagane jest użycie aplikacji, która go utworzyła; import tekstu nie odtworzy danych raportu.

Opcje konwersji online

CloudConvert i Zamzar mogą być odpowiednie dla pliku niezawierającego informacji poufnych tylko wtedy, gdy ich aktualna lista formatów wyraźnie obejmuje konkretny wariant RPT i umożliwia utworzenie XLS. Ogólne konwertery często nie potrafią interpretować definicji Crystal Reports, połączeń z bazami danych, formuł, parametrów, podraportów ani połączonych zasobów.

Nie przesyłaj poufnych raportów finansowych, raportów dotyczących klientów, danych medycznych ani raportów operacyjnych bez upoważnienia. Pobierz wynik, przeskanuj go zgodnie z zasadami obowiązującymi w organizacji i porównaj ważne wartości ze źródłem przed udostępnieniem lub zarchiwizowaniem pliku.

Ograniczenia jakości i zgodności

Eksport raportu nie gwarantuje odtworzenia oryginalnego układu. Nagłówki grup, nagłówki stron, powtarzające się etykiety, podraporty, wykresy, obrazy, formatowanie warunkowe i pola formuł mogą stać się osobnymi wierszami, statycznymi wartościami, brakującymi obiektami lub treścią umieszczoną w niewłaściwych miejscach. Eksport obejmujący tylko dane zazwyczaj tworzy czystszą tabelę, ale usuwa znaczną część struktury drukowanego raportu.

Formuły Crystal Reports są zazwyczaj eksportowane jako obliczone wartości, a nie jako edytowalne formuły Excel, natomiast pola bazy danych zwykle nie pozostają aktywnymi połączeniami w pliku XLS. Aby uzyskać zaktualizowane dane, zazwyczaj trzeba odświeżyć oryginalny raport i ponownie go wyeksportować.

Każdy arkusz XLS jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Podziel większe raporty, wyeksportuj je do .xlsx lub użyj CSV, gdy te ograniczenia albo struktura tabeli raportu sprawiają, że XLS jest nieodpowiedni.