Konwertuj RPT na XLSX

System odbierający może akceptować wyłącznie edytowalny skoroszyt Excel, podczas gdy użytkownicy mogą potrzebować filtrować, obliczać lub archiwizować dane ze stałego raportu. Konwersja pliku zachowuje użyteczne wartości raportu w formacie obsługiwanym przez Excel i inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format RPT

.rpt to rozszerzenie używane przez kilka niezależnych formatów raportów, a nie jedna uniwersalna specyfikacja. Najczęściej jest to zastrzeżony raport Crystal Reports utworzony przez SAP Crystal Reports lub oprogramowanie zawierające silnik Crystal Reports. Może zawierać pola bazy danych, grupy, formuły, parametry, wykresy, podraporty i instrukcje układu, a nie tylko wartości tabel.

Aplikacje księgowe, laboratoryjne, produkcyjne i bazodanowe również używają rozszerzenia .rpt dla raportów w postaci zwykłego tekstu lub zastrzeżonych raportów. Przed wybraniem konwertera zidentyfikuj aplikację, która utworzyła plik, system źródłowy lub jego dokumentację. Zmiana nazwy .rpt na .xlsx zmienia tylko nazwę pliku i nie konwertuje jego zawartości.

Czym jest format XLSX

.xlsx to oparty na XML format skoroszytu Microsoft Excel. Obsługuje arkusze, wiele kart, tabele, formuły, filtry, wykresy, formatowanie komórek i dane strukturalne, a także może być otwierany przez Microsoft Excel, LibreOffice Calc i wiele systemów przetwarzania danych.

XLSX jest odpowiedni, gdy odbiorcy muszą edytować lub analizować wartości raportu, gdy usługa akceptuje skoroszyty Excel lub gdy dane arkusza są bardziej użyteczne niż układ przeznaczony do drukowania. Eksport danych z Crystal Reports zazwyczaj lepiej zachowuje pola do analizy niż oryginalny układ stron.

Jak przekonwertować plik RPT na XLSX

Użyj Crystal Reports lub aplikacji źródłowej

1. Otwórz plik w SAP Crystal Reports lub w aplikacji biznesowej zapewniającej wyświetlanie i eksport za pomocą Crystal Reports. Samodzielna przeglądarka może eksportować pliki tylko wtedy, gdy jej wersja i uprawnienia udostępniają tę funkcję.
2. Odśwież raport, jeśli wymagane są bieżące wartości z bazy danych. Wprowadź wymagane parametry i sprawdź, czy wyświetlane rekordy są prawidłowe.
3. Wybierz File → Export → Export Report, a następnie wybierz Microsoft Excel Workbook Data-Only lub równoważną opcję eksportu danych do Excel. Nazwy opcji różnią się w zależności od wersji Crystal Reports.
4. Wybierz miejsce docelowe i zapisz wynik jako report.xlsx. Skonfiguruj zakresy stron, opcje rekordów lub ustawienia arkusza, jeśli okno dialogowe eksportu je udostępnia.
5. Otwórz skoroszyt w Excel lub LibreOffice Calc i sprawdź liczbę wierszy, sumy, daty, separatory dziesiętne, wartości null, podziały grup, karty arkuszy oraz długie lub obcięte pola.

Eksport danych jest zazwyczaj najlepszą opcją Crystal Reports do filtrowania i wykonywania obliczeń, ponieważ umieszcza pola raportu w kolumnach arkusza, ograniczając wpływ pozycjonowania elementów na stronie. Jeśli zainstalowana wersja oferuje tylko Microsoft Excel 97-2000 lub Excel 97-2000 Data-Only, wyeksportuj plik do report.xls, otwórz go w Excel lub LibreOffice i użyj polecenia File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx). Nie zmieniaj nazwy .rpt ani .xls na .xlsx.

Importowanie pliku RPT w postaci zwykłego tekstu

Otwórz kopię pliku w edytorze tekstu. Jeśli zawiera czytelne kolumny rozdzielane separatorami lub kolumny o stałej szerokości, zaimportuj go jako tekst zamiast używać konwertera Crystal Reports. W Excel wybierz Data → From Text/CSV, wybierz separator lub układ kolumn o stałej szerokości, ustaw typy kolumn, aby zapobiec niepożądanej konwersji dat lub liczb na zapis naukowy, załaduj dane i zapisz je jako .xlsx. LibreOffice Calc udostępnia równoważne okno dialogowe importu tekstu za pomocą polecenia File → Open.

Używaj konwertera online tylko w przypadku odpowiednich plików

Usługi takie jak CloudConvert, Zamzar i Convertio można rozważyć w przypadku plików w postaci zwykłego tekstu lub wyraźnie obsługiwanych wariantów RPT, jednak obsługa zastrzeżonych plików Crystal Reports jest niespójna. Przed przesłaniem pliku upewnij się, że usługa wymienia dokładny format wejściowy i wyjściowy XLSX; nieobsługiwany binarny raport może zostać odrzucony lub nieprawidłowo odczytany.

Nie przesyłaj raportów klientów, finansowych, medycznych ani wewnętrznych raportów baz danych, chyba że warunki dostawcy dotyczące szyfrowania, przechowywania, przetwarzania i usuwania danych spełniają wymagany standard bezpieczeństwa. W przypadku zastrzeżonych plików Crystal Reports eksport za pomocą oryginalnego oprogramowania Crystal Reports lub aplikacji źródłowej jest zazwyczaj bardziej niezawodny niż ogólny konwerter internetowy.

Ograniczenia jakości i zgodności

Eksport do Excel nie jest reprodukcją raportu Crystal w skali pikselowej. Nagłówki i stopki stron, scalone obiekty, wykresy, podraporty, powtarzające się etykiety grup, formuły i formatowanie warunkowe mogą zostać zmienione, pominięte lub podzielone między arkusze. Formuły raportu mogą stać się obliczonymi wartościami zamiast edytowalnych formuł Excel, a monity parametrów raportu nie staną się interaktywnymi kontrolkami Excel.

Arkusze Excel mają limit 1,048,576 wierszy i 16 384 kolumn. Duże lub szerokie raporty mogą zostać obcięte, rozdzielone na części lub podzielone na wiele arkuszy. Jeśli to możliwe, przefiltruj raport przed eksportem, użyj danych wyjściowych typu data-only do analizy i porównaj ważne sumy z raportem źródłowym. Zachowaj oryginalny plik .rpt, ponieważ skoroszyt XLSX może nie zawierać już połączenia z bazą danych raportu, formuł, parametrów, podraportów ani definicji układu.