Darmowy konwerter online ODT do RIS

Czym jest format ODT

ODT to format OpenDocument Text — otwarty, oparty na XML format edytora tekstu, standaryzowany przez OASIS. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Collabora Office i niektóre inne pakiety biurowe tworzą pliki ODT. Zwykle zawierają one akapity, tabele, obrazy, przypisy, cytowania i sekcje bibliografii.

Plik ODT przechowuje układ i treść dokumentu, ale nie gwarantuje istnienia bazy danych bibliografii możliwej do odczytu maszynowego. Lista odwołań, która dla czytelnika wygląda na uporządkowaną, może być jedynie sformatowanym tekstem bez pól autora, tytułu, roku, czasopisma i identyfikatora.

Czym jest format RIS

RIS to format wymiany rekordów bibliograficznych w postaci zwykłego tekstu. Menedżery bibliografii i systemy biblioteczne używają znaczników, takich jak TY oznaczający typ rekordu, AU oznaczający autora, TI oznaczający tytuł, JO oznaczający czasopismo, PY oznaczający rok publikacji, DO oznaczający DOI oraz ER oznaczający koniec rekordu.

RIS jest przydatny do importowania odwołań do Zotero, EndNote, Citavi, RefWorks i instytucjonalnych narzędzi bibliotecznych. Jest niewielki, można go edytować i został zaprojektowany tak, aby zachowywać metadane cytowań, a nie układ stron, obrazy czy ogólne formatowanie dokumentu.

Jak faktycznie przekonwertować ODT do RIS

Aby szybko przeprowadzić konwersję, użyj bezpłatnego konwertera na 101convert.com:

1. Otwórz konwerter ODT-to-RIS na stronie 101convert.com.
2. Wybierz plik .odt z urządzenia.
3. Wybierz RIS jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
4. Pobierz wynikowy plik .ris.
5. Zaimportuj go do docelowego menedżera bibliografii za pomocą polecenia File → Import, a następnie wybierz RIS jako format importu, jeśli program o to poprosi.

Jeśli plik ODT zawiera zwykły tekst, a nie uporządkowane odwołania, najpierw wyodrębnij bibliografię i sprawdź ją. W LibreOffice otwórz plik, skopiuj wyłącznie listę odwołań do osobnego dokumentu i użyj polecenia File → Save As, aby utworzyć roboczą kopię w postaci zwykłego tekstu. Menedżer cytowań jest zwykle dokładniejszy niż automatyczna konwersja: wprowadź lub zaimportuj każde odwołanie w tym programie, a następnie wyeksportuj je za pomocą menu takiego jak File → Export Library i wybierz RIS.

W celu ręcznej naprawy otwórz wygenerowany plik .ris w edytorze zwykłego tekstu i sprawdź, czy każdy rekord zawiera wiersz typu, taki jak TY - JOUR, co najmniej jeden wiersz autora, tytuł oraz końcowy wiersz ER -. Zachowaj każdy rekord bibliograficzny w całości i oddzielaj rekordy za pomocą ich własnego znacznika ER.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja ODT do RIS nie jest w stanie niezawodnie odzyskać metadanych, których plik ODT nie przechowuje jawnie. Tekst sformatowany, przypisy, numerowane odwołania, hiperłącza i cytowania wpisane ręcznie mogą zostać błędnie zinterpretowane lub pominięte; obrazy i formatowanie stron nie mają odpowiedników w RIS.

Po imporcie sprawdź kolejność autorów, inicjały, rok publikacji, tytuł czasopisma, tom, numer, zakres stron, DOI, URL i typ odwołania. Zduplikowane odwołania i nieprawidłowe typy, takie jak potraktowanie książki jako artykułu w czasopiśmie, są częste, gdy sformatowana bibliografia jest konwertowana za pomocą dopasowywania wzorców.

W przypadku poufnych manuskryptów lub nieopublikowanych badań użyj lokalnego edytora albo menedżera cytowań zamiast przesyłać plik ODT. Jeśli oryginalne odwołania pochodziły z bazy danych, bezpośredni eksport tej bazy do RIS zachowuje znacznie więcej metadanych niż konwersja otaczającego dokumentu.