Konwertuj MPP na XLS

Konwersja MPP do pliku xls

MPP to natywny format pliku dla Microsoft Project, natomiast XLS to starszy format skoroszytu Excela. W Microsoft Project nie ma wbudowanej bezpośredniej konwersji jednym kliknięciem z MPP do XLS. W praktyce eksportujesz dane projektu do formatu przyjaznego dla arkuszy kalkulacyjnych, a następnie otwierasz lub zapisujesz je w Excelu.

Ważne: pliki MPP mogą zawierać łącza zadań, kalendarze, zasoby, zależności, wersje bazowe (baselines) oraz inne dane specyficzne dla projektu. Gdy przeniesiesz te dane do Excela, struktura zwykle zostaje spłaszczona, więc Excel najlepiej sprawdza się do raportowania, filtrowania i analizy, a nie do dalszego planowania harmonogramu projektu.

Jak przekonwertować mpp do xls

1. Otwórz plik MPP w Microsoft Project.

2. Użyj Plik → Eksport lub Plik → Zapisz jako, w zależności od wersji.

3. Wybierz format przyjazny dla arkuszy kalkulacyjnych, taki jak CSV lub, jeśli dostępny, eksport Arkusz kalkulacyjny Excela.

4. Otwórz wyeksportowany plik w Microsoft Excel.

5. Jeśli konkretnie potrzebujesz .xls, użyj Plik → Zapisz jako w Excelu i wybierz format Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Nowsze wersje Excela zwykle domyślnie zapisują jako .xlsx.

Metody alternatywne

Jeśli nie masz Microsoft Project, możesz użyć konwerterów innych firm lub usług online obsługujących eksport MPP do Excela. Sprawdź, czy narzędzie zachowuje pola, których potrzebujesz, ponieważ wiele konwerterów eksportuje tylko listy zadań i pomija zaawansowane dane projektu.

Uważaj na pliki poufne: konwertery online mogą przesyłać dane projektu na zewnętrzne serwery.

Możesz też spróbować narzędzia do zarządzania projektami, które importuje MPP i eksportuje do formatów zgodnych z Excelem. Wyniki są różne, a dokładne formatowanie lub logika planowania rzadko są zachowywane.

Na co zwrócić uwagę

.xls to starszy format z mniejszymi limitami niż .xlsx, więc .xlsx zwykle jest lepszym wyborem dla większych projektów.

Dla czytelniejszego wyniku eksportuj tylko potrzebne kolumny, takie jak nazwy zadań, daty rozpoczęcia, daty zakończenia, czas trwania, procent wykonania oraz przypisania zasobów.

Jeśli potrzebujesz tylko czytelnego podsumowania, eksport do PDF może być prostszy niż konwersja do Excela.