Konwertuj MPP na GAN

Plany Microsoft Project wymagają tej konwersji, gdy odbiorcy muszą edytować je w GanttProject, którego natywnym edytowalnym formatem projektu jest .gan. Zapisanie zaimportowanego planu jako GAN eliminuje konieczność korzystania z Microsoft Project, ale wynik należy sprawdzić, ponieważ obie aplikacje nie obsługują identycznych funkcji harmonogramowania.

Czym jest format MPP

MPP to zastrzeżony format plików projektów programu Microsoft Project. Przechowuje hierarchie zadań, czasy trwania, daty, ograniczenia, zależności, kalendarze, zasoby, przypisania, postęp oraz inne dane harmonogramowania. Użytkownicy Microsoft Project, wykonawcy i organizacje, które standaryzują oprogramowanie do zarządzania projektami na rozwiązaniach firmy Microsoft, często wymieniają się plikami MPP.

MPP zależy od wersji, a nie stanowi jednej całkowicie stabilnej specyfikacji. Nowsze pliki Microsoft Project mogą zawierać funkcje, których importery innych firm nie są w stanie odtworzyć.

Czym jest format GAN

GAN to natywny, oparty na XML format projektów programu GanttProject. Przechowuje edytowalne dane wykresu Gantta, takie jak zadania, kamienie milowe, relacje, zasoby, kalendarze, przypisania i ustawienia projektu. XML sprawia, że plik GAN można przeglądać jako tekst i wykorzystywać w systemach kontroli wersji, ale ręczna jego modyfikacja może unieważnić plik lub zmienić sposób harmonogramowania.

Jak przekonwertować MPP na GAN

1. Zainstaluj aktualną desktopową wersję GanttProject z oficjalnej witryny GanttProject. Sprawdź, czy wydanie zawiera obsługę importu Microsoft Project.
2. Otwórz GanttProject i wybierz File → Import → Microsoft Project. Nazwy menu mogą się nieznacznie różnić w zależności od wydania.
3. Wybierz źródłowy plik .mpp i wykonaj polecenia wyświetlane podczas importu. Zaimportuj dane zadań, zasobów, kalendarzy i przypisań wymagane przez projekt docelowy.
4. Sprawdź zaimportowany wykres. Skontroluj daty zadań, czasy trwania, hierarchię, kamienie milowe, łącza zależności, kalendarze, przypisania zasobów i wartości procentowe ukończenia.
5. Zapisz projekt za pomocą polecenia File → Save As i wybierz lub wpisz rozszerzenie .gan. GanttProject zazwyczaj zapisuje zaimportowany projekt w swoim natywnym formacie GAN.
6. Zamknij i ponownie otwórz zapisany plik .gan. Pozwoli to sprawdzić, czy plik jest niezależny od sesji importu i nadal można go odczytać.

Nie zmieniaj nazwy .mpp na .gan: rozszerzenia wskazują różne formaty wewnętrzne, więc zmiana nazwy nie konwertuje danych. Jeśli GanttProject nie może otworzyć źródła, zaktualizuj GanttProject i Microsoft Project, a następnie zapisz projekt ponownie w Microsoft Project, używając wersji lub formatu wymiany obsługiwanego przez zainstalowany importer. Eksport do PDF lub XLSX nie zastępuje edytowalnego projektu GAN.

Ograniczenia zgodności i jakości

Konwersja może powodować utratę danych. GanttProject może pominąć lub uprościć zaawansowane pola niestandardowe, złożone kalendarze, dane bazowe i dane wartości wypracowanej, zawartość VBA, niestandardowe widoki, formatowanie wizualne, zadania cykliczne, zadania planowane ręcznie, specjalistyczne ograniczenia oraz opóźnienia lub wyprzedzenia zależności. Różne mechanizmy harmonogramowania mogą zatem generować różne daty, nawet gdy lista zadań wydaje się kompletna.

Porównaj przekonwertowany projekt z oryginałem, zwłaszcza ścieżkę krytyczną, kalendarze, ograniczenia dotyczące stałych dat, dostępność zasobów, harmonogramowanie zależności, dane bazowe i daty zakończenia. Odtwórz ręcznie w GanttProject nieobsługiwane ustawienia, gdy mają wpływ na realizację lub raportowanie.

Opcje konwersji online

Renomowane konwertery online ogólnego przeznaczenia często oferują eksport MPP do formatów takich jak PDF, XLSX lub XML, ale natywny zapis w GAN nie jest powszechnie dostępny. Nie przesyłaj poufnego planu projektu do usługi online, chyba że jej warunki dotyczące przechowywania, usuwania i przetwarzania danych są akceptowalne; lokalna konwersja w GanttProject pozwala zachować źródło na komputerze użytkownika.