Konwertuj QRP na XLS

Starszy obieg księgowy, ERP lub importu może wymagać skoroszytu .xls, nawet gdy dostępny raport jest plikiem .qrp. Konwersja z oryginalnej aplikacji raportowej znacznie lepiej zachowuje kolumny danych niż wyodrębnianie tekstu z wydrukowanego raportu.

Czym są pliki QRP

QRP zwykle oznacza przygotowany raport utworzony za pomocą QuickReport — komponentu raportowego używanego przez aplikacje Delphi i C++Builder. Oprogramowanie biznesowe zbudowane przy użyciu QuickReport może zapisywać wyrenderowane raporty do późniejszego wyświetlania lub drukowania jako pliki .qrp.

Plik QRP jest zazwyczaj raportem zorientowanym na strony, zawierającym odpowiednio rozmieszczony tekst, nagłówki, stopki, linie, obrazy i wartości ułożone tak, aby poprawnie się drukowały. Nie jest arkuszem kalkulacyjnym ani tabelą bazy danych, dlatego Microsoft Excel zwykle nie może otworzyć go bezpośrednio. Rozszerzenie .qrp może być również zależne od konkretnej aplikacji; przed wybraniem konwertera zidentyfikuj program, który utworzył plik.

Możliwości eksportu QuickReport zależą od wersji QuickReport, zainstalowanych filtrów eksportu oraz implementacji przygotowanej przez twórcę aplikacji. Nie zakładaj, że każdy program tworzący pliki QRP może bezpośrednio eksportować do XLS.

Czym są pliki XLS

XLS to binarny format skoroszytu Microsoft Excel używany przez Excel 97–Excel 2003. Może przechowywać arkusze, wartości komórek, formuły, formatowanie, wykresy i wiele arkuszy.

Używaj XLS tylko wtedy, gdy system odbierający dane wyraźnie tego wymaga. Nowszy format XLSX jest preferowany w bieżących obiegach pracy z Excel, ponieważ arkusz XLS ma ograniczenie do 65 536 wierszy i 256 kolumn, podczas gdy XLSX obsługuje znacznie większe arkusze.

Microsoft Excel i LibreOffice Calc mogą otwierać i zapisywać skoroszyty XLS. W LibreOffice Calc użyj File → Save As i wybierz Excel 97–2003 (.xls).

Konwersja z aplikacji źródłowej

1. Otwórz lub wygeneruj ponownie raport w aplikacji biznesowej, która utworzyła plik QRP. Preferuj tę metodę zamiast próby konwersji samodzielnego pliku .qrp.
2. Znajdź polecenie eksportu, zwykle File → Export, Report → Export lub Save As.
3. Wybierz dane wyjściowe w następującej kolejności: XLS lub XLSX, CSV, tekst rozdzielany tabulatorami lub XML.
4. Otwórz wyeksportowany plik w Excel lub LibreOffice Calc i porównaj sumy raportu, daty, wartości dziesiętne oraz liczbę wierszy z raportem źródłowym.
5. Jeśli starszy system wymaga XLS, zapisz zweryfikowany skoroszyt jako Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

W przypadku aplikacji opartej na QuickReport twórca może dodać lub włączyć odpowiedni filtr eksportu. Eksport bazowego datasetu do CSV, XLSX lub wyodrębnienia z bazy danych jest zwykle dokładniejszy niż konwersja wyrenderowanej strony raportu, ponieważ zachowuje rzeczywiste pola i wiersze zamiast współrzędnych na stronie.

Gdy dostępny jest tylko plik QRP

Użyj odpowiedniej przeglądarki raportów lub narzędzia pierwotnego dostawcy oprogramowania, jeśli jest dostępne. Poproś dostawcę o eksport CSV, XLS, XLSX, XML lub bazy danych albo o konkretną przeglądarkę, która może ponownie otworzyć pliki QRP tej aplikacji.

Nie istnieje powszechnie niezawodna usługa online konwertująca QRP do XLS, ponieważ pliki QRP różnią się w zależności od aplikacji, a ogólne serwisy konwersji rzadko prawidłowo obsługują ich wewnętrzną strukturę. Nie przesyłaj raportów finansowych, kadrowych, medycznych ani raportów klientów do niezweryfikowanych usług konwersji. Jeśli raport można tylko wydrukować, ekstraktor PDF-do-tabeli jest rozwiązaniem ostatecznym, a nie niezawodną metodą konwersji.

Kontrola zgodności i jakości danych

Raport może wyglądać jak tabela, mimo że każda wartość jest przechowywana przy stałych współrzędnych strony. Dlatego konwertery mogą umieszczać nagłówki, numery stron, zawinięte opisy i sumy w nieprawidłowych komórkach albo wstawiać puste wiersze między wydrukowanymi stronami.

CSV zachowuje wiersze i wartości, ale nie zachowuje formuł, formatowania komórek, scalonych komórek, obrazów, wykresów ani wielu arkuszy. Podczas importowania CSV do Excel użyj w razie potrzeby Data → From Text/CSV, aby wybrać właściwy separator, kodowanie i typy kolumn. Przed zapisaniem ustaw numery kont, kody pocztowe oraz inne identyfikatory z zerami wiodącymi jako tekst.

Niektóre starsze eksportery raportów tworzą HTML lub zwykły tekst i jedynie nadają mu rozszerzenie .xls. Jeśli Excel wyświetli ostrzeżenie dotyczące formatu pliku, sprawdź ustawienie eksportu i, jeśli to możliwe, wyeksportuj CSV, a następnie zapisz go za pomocą Excel lub LibreOffice jako rzeczywisty skoroszyt XLS. Zapisz dane wyjściowe jako .xlsx lub podziel je na arkusze, gdy raport przekracza limit wierszy XLS.